
Відповідальність / Перевірки
19.03.2024
Штраф буде, якщо неоформлених працівників виявить ДПС: роз’яснення юриста
Раніше ми повідомляли, що з 01.04.2024 почнуть діяти нові розміри штрафів за використання незадекларованої праці та посилалися на інформацію з офіційного сайту Східного міжрегіонального управління Держпраці. Також ми зазначали, коли можна уникнути штрафних санкцій. Але за словами юриста не все так однозначно. Деталі в публікації

Як було зазначено, в разі, якщо під час дії воєнного стану роботодавець виконає припис Держпраці у повному обсязі, то фінансові санкції, тобто штрафи за ст. 265 КЗпП, до нього не будуть застосовуватися (ст. 16 Закону № 2136).
І дійсно, якщо Держпраці виявляє порушення, то складає припис, тобто, обов’язкову для виконання письмову вимогу інспектора праці про усунення роботодавцем виявлених під час перевірки порушень (п. 8, 11 ст. 7 Закону № 877).
Суб’єкт господарювання може усунути порушення і тоді штрафу відповідно до ст. 265 КЗпП не буде. Але все не так просто.
Звертаємо увагу, що в ст. 16 Закону № 2136 йдеться про порушення, виявлені під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), тобто, під час перевірки органів держнагляду (контролю), зокрема, під час перевірки Держпраці.
Але є інший орган, який має право здійснювати перевірку оформлених трудових відносин – це податковий орган, який не відноситься до органів держнагляду (контролю), адже податкові перевірки регулюються зовсім іншими законодавчими нормами.
Так, відповідно до пп. 75.1.3 ПКУ дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами) здійснюються під час фактичної перевірки.
Оскільки така перевірка не вважається позаплановим заходом держнагляду (контролю), то і норма ст. 16 Закону № 2136 у випадку податкової перевірки не «працює»
Що ж буде, якщо неоформлених працівників виявить податковий орган під час проведення перевірки?
З власного досвіду можу сказати, що податковим органом буде складено акт перевірки, який буде переданий до Держпраці. Держпраці, в свою чергу, розгляне справу про накладення штрафу за ст. 265 КЗпП. Тому не дивуйтеся, якщо отримаєте лист певного управління Державної служби з питань праці щодо розгляду справи про накладення штрафу. Підставою для розгляду справи про накладення штрафу буде саме Акт фактичної перевірки податкового органу.
Радимо переглянути інтерв’ю з Оленою Коноваловою, фахівцем Держпраці. Вона розповіла:
- На які порушення трудового законодавства Держпраці «не закриває очі» і як «не тягнути» їх у 2024 рік.
- На які порушення під час воєнного стану не діє штрафний мораторій і Держпраці накладає реальні штрафи.
З розмірами штрафів за порушення трудового законодавства у 2024 році (для юридичних осіб та ФОПів) можна ознайомитись у нашому довіднику.
Нормативно-правове забезпечення
КЗпП – Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII.
ПКУ – Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.
Закон № 2136 – Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Закон № 877 – Закон України від 05.04.2007 № 877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності».
Тетяна ДОНЕЦЬ, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Статті по темі:
Держпраці почала повідомляти про планові перевірки: як реагувати підприємству
Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому

Військовий облік
06.08.2026
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?

Трудова книжка
06.08.2026
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії

Ранковий кадровик
06.08.2026
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ









