Чи писати в наказі «надати частину відпустки»

Надаємо працівнику 10 днів щорічної основної відпустки. Чи потрібно в наказі на відпустку писати фразу «надати частину щорічної основної відпустки»?

3

149

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, обов’язку писати в наказі саме слово «частину» немає.


Але доцільно чітко зазначити, за який робочий рік і яку кількість календарних днів щорічної основної відпустки ви надаєте, щоб було зрозуміло, що це не вся відпустка, а її частина.


У загальному випадку щорічна відпустка надається повної тривалості. Але на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).


Закон вимагає дотримання цієї умови та ідентифікації робочого року, але не містить вимоги щодо обов’язкового вживання в наказі слова «частина».


У наказі про надання відпустки слід зазначати: вид відпустки, дату початку і закінчення, тривалість у календарних днях та робочий рік, за який вона надається, а також підставу (графік або заява). Ці вимоги випливають із загальних правил оформлення наказів та спеціальних вимог до наказів про відпустки. Саме ці реквізити забезпечують правильний облік «частин» відпустки, навіть якщо слово «частину» прямо не вжито.


Зауважте, що ні в типовій формі П-3, ні в примірній формі наказів про відпустку про частину не зазначається.


Поширені формулювання в наказах на відпустку довільної форми:

Приклад 1 (без уточнення частини)

НАДАТИ ПЕТРЕНКУ Івану Івановичу щорічну основну відпустку за робочий рік з 20.12.2025 по 19.12.2026 тривалістю 10 календарних днів з 01.09.2026 по 10.09.2026

Приклад 2 (з уточненням частини)

НАДАТИ … частину щорічної основної відпустки… тривалістю 10 календарних днів…

Обидва варіанти коректні, але вживання слова «частину» полегшує розуміння, що відпустка за цей робочий рік використовується не повністю, а частково.


Отже, фраза «частину щорічної основної відпустки» не є обов’язковою, але її вживання бажане для однозначного розуміння документа.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)

Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3

Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (додаток 22, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)


Статті та консультації на тему:


Заява на відпустку: рукописна чи надрукована

ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ

Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
3

149

55

2

76

2

136

1

1993

9

5008

3

38

2

52

3

179

2

55

3

145

4

133

2

83

2

87

5

165

3

94

6

468

3

141

5

486

3

92