Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Оформлення відсутності працівника через ТЦК у перший робочий день у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця

Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?

3

43

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У день відсутності працівника, коли причина його неявки ще не підтверджена документально, у табелі обліку робочого часу зазначають код «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після отримання підтвердних документів роботодавець визначає підставу відсутності, видає відповідний наказ та вносить зміни до табеля.


Обґрунтування


1. Початкові дії роботодавця (до отримання документів). Поки немає офіційного підтвердження причин неявки, відсутність працівника відображають у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після з’ясування обставин та отримання документів табель коригують, замінюючи «НЗ» на відповідний код.


2. Якщо це проходження ВЛК чи процедур військового обліку. Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 1, 2 ст. 119 КЗпП, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням чи проходженням медичного огляду (ВЛК), роботодавець зобов’язаний:


  1. увільнити працівника від роботи на цей період;
  2. зберегти за ним місце роботи, посаду та середній заробіток.


Практичне оформлення: після отримання повістки чи довідки з ТЦК/медзакладу роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на час проходження ВЛК/процедур зі збереженням місця роботи й середнього заробітку, а в табелі замінює «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) з оплатою за Порядком № 100.


3. Якщо це призов / мобілізація на військову службу. Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби (зобов'язання зберігати середній заробіток відсутнє).


Практичне оформлення: на підставі підтвердного документа (повістка з датою призову, довідка ф. 5, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу) видається наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, а в табелі з дати призову код «НЗ» змінюють на «ІН» (цифровий код 22) без нарахування середнього заробітку.


4. Якщо документи не надходять тривалий час. Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець продовжує табелювати «НЗ», періодично складає акти про відсутність та може направити письмовий запит до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника для отримання офіційного підтвердження.


До отримання підтвердних документів табелюйте дні відсутності кодом «НЗ», а після їх отримання видавайте наказ про увільнення (на час ВЛК чи мобілізації) та коригуйте табель.


Схожі публікації:


Чи може заброньований вчитель виїхати за кордон

Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026

200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих

Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться

Чи може ТЦК зняти бронь на блокпості: що робити, якщо бронювання зникло з «Резерв+»

3

43

2

57

3

23

3

140

4

8528

3

348

7

7089

3

190

4

197

3

9811

4

373

4

182

3

132

5

548

5

331

6

13176

4

397

3

1626

2

539