👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Оформлення відсутності працівника через ТЦК у перший робочий день у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?
У день відсутності працівника, коли причина його неявки ще не підтверджена документально, у табелі обліку робочого часу зазначають код «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після отримання підтвердних документів роботодавець визначає підставу відсутності, видає відповідний наказ та вносить зміни до табеля.
Обґрунтування
1. Початкові дії роботодавця (до отримання документів). Поки немає офіційного підтвердження причин неявки, відсутність працівника відображають у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після з’ясування обставин та отримання документів табель коригують, замінюючи «НЗ» на відповідний код.
2. Якщо це проходження ВЛК чи процедур військового обліку. Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 1, 2 ст. 119 КЗпП, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням чи проходженням медичного огляду (ВЛК), роботодавець зобов’язаний:
- увільнити працівника від роботи на цей період;
- зберегти за ним місце роботи, посаду та середній заробіток.
Практичне оформлення: після отримання повістки чи довідки з ТЦК/медзакладу роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на час проходження ВЛК/процедур зі збереженням місця роботи й середнього заробітку, а в табелі замінює «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) з оплатою за Порядком № 100.
3. Якщо це призов / мобілізація на військову службу. Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби (зобов'язання зберігати середній заробіток відсутнє).
Практичне оформлення: на підставі підтвердного документа (повістка з датою призову, довідка ф. 5, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу) видається наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, а в табелі з дати призову код «НЗ» змінюють на «ІН» (цифровий код 22) без нарахування середнього заробітку.
4. Якщо документи не надходять тривалий час. Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець продовжує табелювати «НЗ», періодично складає акти про відсутність та може направити письмовий запит до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника для отримання офіційного підтвердження.
До отримання підтвердних документів табелюйте дні відсутності кодом «НЗ», а після їх отримання видавайте наказ про увільнення (на час ВЛК чи мобілізації) та коригуйте табель.
Схожі публікації:
Чи може заброньований вчитель виїхати за кордон
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Чи може ТЦК зняти бронь на блокпості: що робити, якщо бронювання зникло з «Резерв+»
Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис
Роботодавці мають ознайомлювати працівників з кадровими документами, а також внутрішніми (локальними) актами підприємства, що стосуються роботи з персоналом. Як організувати все чітко та із дотриманням усіх законодавчих вимог з діловодства, розповідаємо у нашій статті

Нові умови отримання компенсації за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю у 2026 році
Кабмін постановою від 28.10.2026 №1388 оновив порядок надання роботодавцям компенсації за облаштування робочих місць для працівників з інвалідністю. Зміни стосуються умов отримання коштів, граничних сум компенсації, придбання комп’ютерної техніки та мобільних телефонів, а також перевірки облаштованих робочих місць центрами зайнятості

Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

Охорона праці по-новому: Президент підписав закон про безпеку та здоров’я працівників
09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану: чи можна надати лише на 1 день
Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Хто ще може вийти на пенсію раніше 60 років, крім пільгових категорій
Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: закон підписано!
Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС

Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Про критичність до 01.02.2027, копію наказу онлайн, документи від сумісника, компенсацію мобілізованому, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?











