👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Оформлення відсутності працівника через ТЦК у перший робочий день у 2026 році: алгоритм дій для роботодавця
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано, наказ і заяву оформлено. У перший робочий день дорогою на роботу працівника доставили до ТЦК та СП, тому він не зміг прибути на підприємство і приступити до роботи. Як роботодавцю оформити таку ситуацію?
У день відсутності працівника, коли причина його неявки ще не підтверджена документально, у табелі обліку робочого часу зазначають код «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після отримання підтвердних документів роботодавець визначає підставу відсутності, видає відповідний наказ та вносить зміни до табеля.
Обґрунтування
1. Початкові дії роботодавця (до отримання документів). Поки немає офіційного підтвердження причин неявки, відсутність працівника відображають у табелі обліку використання робочого часу (типова форма № П-5) кодом «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Після з’ясування обставин та отримання документів табель коригують, замінюючи «НЗ» на відповідний код.
2. Якщо це проходження ВЛК чи процедур військового обліку. Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та ч. 1, 2 ст. 119 КЗпП, на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням чи проходженням медичного огляду (ВЛК), роботодавець зобов’язаний:
- увільнити працівника від роботи на цей період;
- зберегти за ним місце роботи, посаду та середній заробіток.
Практичне оформлення: після отримання повістки чи довідки з ТЦК/медзакладу роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на час проходження ВЛК/процедур зі збереженням місця роботи й середнього заробітку, а в табелі замінює «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) з оплатою за Порядком № 100.
3. Якщо це призов / мобілізація на військову службу. Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада на строк до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби (зобов'язання зберігати середній заробіток відсутнє).
Практичне оформлення: на підставі підтвердного документа (повістка з датою призову, довідка ф. 5, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу) видається наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією, а в табелі з дати призову код «НЗ» змінюють на «ІН» (цифровий код 22) без нарахування середнього заробітку.
4. Якщо документи не надходять тривалий час. Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець продовжує табелювати «НЗ», періодично складає акти про відсутність та може направити письмовий запит до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника для отримання офіційного підтвердження.
До отримання підтвердних документів табелюйте дні відсутності кодом «НЗ», а після їх отримання видавайте наказ про увільнення (на час ВЛК чи мобілізації) та коригуйте табель.
Схожі публікації:
Чи може заброньований вчитель виїхати за кордон
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Чи може ТЦК зняти бронь на блокпості: що робити, якщо бронювання зникло з «Резерв+»
Роботодавцям змінять правила роботи через «Дію»: що зміниться у працевлаштуванні та звільненні
Мінекономіки розробило проєкт постанови, який змінює правила реалізації двох експериментальних проєктів у сфері праці. Зокрема, планують цифровізувати через «Дію» подання заявок на працевлаштування, звільнення працівників у визначених випадках та інформації про прийняття або відмову в працевлаштуванні. Проєкт уже опрацьовано у профспілках

Кому не скасували збереження середнього заробітку 19 липня 2022 року: пояснення Верховного Суду
19 липня 2022 року змінили правила збереження середнього заробітку за працівниками, яких увільнили від роботи на час виконання військових обов’язків. Але ці зміни стосувалися не всіх. Верховний Суд пояснив, чи мав роботодавець право припинити виплати працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони, та на яку норму КЗпП потрібно було звертати увагу

Укриття чи «безпечний простір»: що саме має облаштувати бізнес до грудня 2026 року
Кабмін змінив правила роботи бізнесу під час повітряних загроз: з’явилося поняття «безпечного простору», а для підприємств без укриттів встановлено перехідний період. Та чи достатньо буде облаштувати безпечний простір, чи уряд вимагає саме укриття? Що передбачають постанови №1092 та №1128 – далі

17 календарних днів соцвідпустки на дітей: як застосувати дві підстави
Один статус дає право на 10 календарних днів додаткової соціальної відпустки, але що змінюється, якщо працівниця ще й виховує дитину з інвалідністю? У Держпраці пояснили, як застосовувати дві підстави для відпустки та яку максимальну тривалість передбачає закон

Неповнолітні працівники: особливості працевлаштування
Нерідко роботодавці уникають приймати на роботу неповнолітніх. Адже, як правило, вони приходять «працювати» під час виробничої практики, яка на законодавчому рівні не повністю врегульована. Але! Молодих людей можна прийняти на роботу за класичним трудовим договором. В цьому нічого складного немає: слід просто знати певні особливості трудових відносин

Чи потрібна «мокра печатка» на документах: що має юридичну силу у 2026 році
Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

Батькам дітей з інвалідністю дадуть два тижні відпочинку: нова послуга з 2027 року
З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Працівник виїжджає за кордон: чи зобов’язаний роботодавець надати неоплачувану відпустку
Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Звіти до Держстату на 2027 рік: уже можна перевірити строки подання
Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну






