Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я

1. Підстави для надання відпустки для догляду за дитиною до 6 років та кому її надавати
2. Документи для оформлення відпустки для догляду за дитиною до 6 років
3. Оформлення наказу про відпустку для догляду за дитиною до 6 років
4. Надання відпустки без збереження для догляду за дитиною до 6 років під час воєнного стану
5. Висновки

Підстави для надання відпустки для догляду за дитиною до 6 років та кому її надавати

Можливість надання такої відпустки передбачена ч. 7 ст. 179 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).

Відпустка для догляду за дитиною до 6 років є відпусткою без збереження заробітної плати. Проте на вимогу працівника роботодавець має надати йому цю відпустку в обов’язковому порядку.

Оформити її має право не лише мати дитини. Правом на відпустку для догляду до 6 років можуть скористатися батько, бабуся чи дідусь або інші родичі дитини (ч. 8 ст. 179 КЗпП). Звичайно, якщо за дитиною доглядатиме хтось із родичів, у переліку документів для надання відпустки має бути документ, що підтверджує родинні зв’язки з дитиною.

Документи для оформлення відпустки для догляду за дитиною до 6 років

Для отримання відпустки для догляду за дитиною до 6 років працівник подає:

1. заяву про надання відпустки;
2. медичну довідку про потребу дитини у домашньому догляді (форма № 080-1/о затверджена наказом МОЗ «Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення» від 11.06.2012 № 430 (далі – форма № 080-1/о);
3. копія свідоцтва про народження дитини – якщо у відпустку йде один з батьків;
4. копії документів, які підтверджують родинні зв’язки з дитиною, – якщо відпустку надаватимуть комусь із родичів.

Форму № 080-1/о видають заклади охорони здоров’я будь-якої форми власності на підставі рішення лікарсько-консультативної комісії (ЛКК).

Якщо працівник, який планує піти у відпустку для догляду до 6 років, працює на умовах сумісництва, він надає на роботу за сумісництвом оригінал форми № 080-1/о. Кадровик має зробити з неї копію, завірити її, а оригінал повернути працівнику для надання за основним місцем роботи. Для оформлення відпустки за основним місцем роботи приймають оригінал довідки.

Форму № 080-1/о зазвичай видають на строк від 6 місяців до одного року. Тож уважно слідкуйте за строками її надання та заздалегідь нагадайте працівнику, який доглядає за дитиною, про вихід на роботу або оформлення нової довідки, адже її оформлення потребує часу.

На підставі перелічених документів роботодавець має видати наказ про надання відпустки.

Оформлення наказу про відпустку для догляду за дитиною до 6 років

За вимогами законодавства відпустку надають тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку (ч. 7 ст. 179 КЗпП, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки).

Отже, роботодавці оформлюють наказ саме «про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шести років», а ось тривалість відпустки, вказана в наказі, має бути не більше терміну дії медичної довідки!

Відпустку надають з дати, вказаної в заяві працівника. Вона може не збігатися з датою початку дії медичної довідки. Кінцевою датою є дата закінчення терміну дії форми № 080-1/о або дата досягнення дитиною шестирічного віку.

Якщо дитина після закінчення терміну дії наданої форми № 080-1/о продовжує потребувати догляду, працівник має надати нову довідку на наступний період. Роботодавець своєю чергою, має видати новий наказ про продовження відпустки для догляду за дитиною до шести років на строк, визначений у новій довідці.

Трапляється, що працівник не встигає вчасно оформити нову форму № 080-1/о, а на роботу вийти не може. В такому випадку роботодавець має право за заявою працівника надати йому невикористану частину щорічної відпустки або відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін до дати оформлення нової медичної довідки.

Надання відпустки без збереження для догляду за дитиною до 6 років під час воєнного стану

Під час воєнного стану норми Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) мають пріоритет над нормами КЗпП.

Так, відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону № 2136 працівникам, які працюють на підприємствах критичної інфраструктури, виробництва товарів оборонного призначення, виконання мобілізаційних завдань, роботодавець має право відмовити у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку). Тож працівникам, які планують відпустку для догляду до 6 років, варто пам’ятати про можливу відмову в її наданні.

Далі до вашої уваги відповіді на декілька поширених запитань пов’язаних із відпустками для догляду до шести років.

Чи можна перервати відпустку для догляду за дитиною?

Так, можна.

Про своє рішення перервати відпустку достроково працівник має повідомити роботодавця не менш ніж за 10 к. дн до дня припинення відпустки (ч. 10 ст. 179 КЗпП). Найкраще це зробити у вигляді заяви про припинення відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до виповнення їй шести років з певної дати. Роботодавець видає наказ про дострокове припинення такої відпустки.

В період до виповнення дитині шести років працівник має право достроково припинити, а в разі необхідності, на підставі медичного висновку про потребу дитини у домашньому догляді, знов піти у таку відпустку.

Чи відмічати відпустку до 6 років у табелі обліку робочого часу?

Так, обов’язково!

Відсутність працівника, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до виповнення їй шести років, відмічають у табелі позначкою «ДД» (типова форма Табеля обліку використання робочого часу, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489).

До якого стажу зараховують час перебування у відпустці без збереження для догляду за дитиною до 6 років?

Час перебування у такій відпустці зараховують як до загального, так і до безперервного стажу роботи і до стажу роботи за спеціальністю. Проте до стажу для надання щорічної відпустки цей період не зараховують (ч. 2 ст. 181 КЗпП).

До страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності цей період не зараховують (ст. 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

До страхового стажу за загальнообов’язковим державним пенсійним страхуванням період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років також не зараховують (ст. 24 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»).

Чи показувати інформацію про надання відпустки для догляду до шести років у Об’єднаній звітності?

Так! Це потрібно робити у додатку 5 до Об'єднаної звітності.

Для відображення відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років у графі 7 проставляють код «4». У графі 10 цього додатку слід вказати відповідно дату початку або завершення такої відпустки, а у графі 16 дату та номер відповідного наказу.

У додатку 1 до Об'єднаної звітності за місяці, у яких працівниця не отримувала від підприємства зарплатних виплат, її не згадуємо.

Висновки

1. Відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною до 6 років можуть взяти як один з батьків дитини, так і інші родичі, які фактично за нею доглядатимуть.
2. Відпустку надають на строк, вказаний у медичному висновку за формою № 080-1/о.
3. Відпустку можна перервати, а потім взяти її знов на підставі медичного висновку за формою № 080-1/о.
4. Під час воєнного стану працівникам підприємств критичної інфраструктури та виробництва товарів оборонного призначення у наданні відпустки для догляду за дитиною до 6 років може бути відмовлено.

Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до шести років

Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до шести років

Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до шести років (у ФОП)

Наказ про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку

Наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку основного працівника, або до дня її фактичного виходу на роботу

Статті та консультації на тему:

Відпустка по догляду за дитиною до 3 років: претенденти, правила надання та дострокове припинення

Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення

Як оформлювати вихід із відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку