Як вносити зміни до П-2 у разі необхідності уточнити або додати певну інформацію?
У разі зміни особистих даних працівника внесіть до особової картки необхідні доповнення та уточнення.
Виправлення в особовій картці не є порушенням ведення первинного обліку і не тягне за собою адміністративної відповідальності. На це вказували фахівці Держстату в листі від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16.
Формат особової картки передбачає можливість доповнювати дані про працівника в додаткових рядках та виправляти їх на підставі відповідних документів, тоді в особовій картці відзначте факт не лише зміни прізвища, а й одруження та народження дитини.
До прикладу якщо йдеться про зміну сімейного стану працівниці, у графі 10 «Сімейний стан» слід закреслити слово «незаміжня», а поруч зазначити «заміжня» та додати склад родини. Якщо до того ж працівниця змінила прізвище та отримала новий паспорт, потрібно закреслити колишнє прізвище та поруч або зверху вписати нове.
У графі «Додаткові відомості» вказуємо, що прізвище змінено на підставі паспорта та зазначити реквізити наказу та нового паспорта.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Особова картка від А до Я: як заповнити
Відеоблог на тему:
