
Військовий облік
20.09.2024
Працевлаштування ВПО без постановки на облік в ТЦК
Одна із проблем роботодавця – знайти потрібного працівника. Знайшли! А що як це військовозобов'язаний чоловік і має статус ВПО, але не став на облік в ТЦК за місцем фактичного проживання (відсутня позначка про постановку на облік), але обіцяє це зробити наступного дня? Чи можна прийняти його на роботу? З’ясовуємо всі моменти.

Одразу застережемо вас: оформити такого працівника на роботу на підприємство – порушити норми Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Так, відповідно до абз. 5 п. 21 Порядку № 1487:
Взяття громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персонально-первинний та персональний військовий облік здійснюється після взяття таких осіб на облік внутрішньо переміщених осіб та на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів за місцем фактичного проживання.
Отже, формально не можна приймати на роботу громадянина, який має статус внутрішньо переміщеної особи (далі – ВПО), якщо у його військово-обліковому документі:
- стоїть позначка ТЦК іншої області (тобто він не знятий з обліку за попереднім місцем проживання і не став на облік за фактичним місцем проживання як ВПО);
- стоїть позначка про зняття з обліку і відсутня позначка про постановку на облік за новим ТЦК.
Що ж робити? Відмовляти в працевлаштуванні. Зауважте: жодні «обіцянки» громадянина, що він завтра стане на військовий облік, не врятують вас від штрафів за порушення правил військового обліку, якщо це виявить перевірка (наприклад, позапланова). Адже фактично в цьому випадку ви порушили абз. 5 п. 21 Порядку № 1487 і прийняли особу на роботу до постановки на облік у ТЦК за місцем фактичного проживання.
Нерідко роботодавці остерігаються норм ч. 2 та 3 ст. 22 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
<…>Забороняється необґрунтована відмова у прийнятті на роботу, тобто відмова без будь-яких мотивів або з підстав, що не стосуються кваліфікації чи професійних якостей працівника, або з інших підстав, не передбачених законом.
На вимогу особи, якій відмовлено в прийнятті на роботу, власник або уповноважений ним орган, фізична особа, яка використовує найману працю, зобов’язані письмово повідомити про причину такої відмови, яка має відповідати частині першій цієї статті.
Але! В цьому випадку ви відмовляєте у працевлаштуванні мотивовано – особа не стала на військовий облік у ТЦК, що є порушенням вимог чинного законодавства. Тож жодних судових спорів можна не боятися. Дуже обережні роботодавці можуть підстрахуватися і видати громадянину одразу письмову пропозицію стати на військовий облік. Після виконання ним свого громадянського обов’язку – стати на військовий облік – ви зможете повторно розглянути його кандидатуру на працевлаштування.
До речі, щодо працівників, які вже працюють на підприємстві, але отримали статус ВПО. Звернуть увагу, що відповідно до пп. 10-1 п. 1 Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487):
Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні: <…> у період проведення мобілізації (крім цільової) та/або протягом дії правового режиму воєнного стану:
у разі залишення свого місця проживання стати в семиденний строк з дати взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на військовий облік у районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на обліку внутрішньо переміщеної особи <…>.
Отже, для працівників це також персональна відповідальність:
- в разі зміни місця проживання і отримання статусу ВПО стати на облік ТЦК за місцем фактичного проживання;
- повідомити про це роботодавця.
Роботодавець має внести такі дані до Списку персонального військового обліку (додаток 5) і надіслати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4).
Строки подання додатка 4 залежать від підстав подання повідомлення.
Так, у разі прийняття або звільнення працівника повідомлення за додатком 4 надсилається у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення.
Увага! Оскільки не уточнено інше, то строк відлічується в календарних днях (не в робочих!). Строк відлічується від дня видання наказу, а не фактичної дати події. День видання наказу не враховують.
В разі зміни облікових даних повідомлення надсилається до ТЦК щомісяця до 5 числа після місяця, в якому:
- працівник подав документи про зміни;
- проведено зміни роботодавцем;
- виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.
Зауважте: на практиці спеціалісти ТЦК «до 5 числа» трактують як «по 5 число включно». Водночас «святково-вихідне» перенесення не передбачене Порядком № 1487. Тож, якщо граничний строк подання повідомлення за додатком 4 припадає на вихідний, безпечно подати його заздалегідь.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Універсальний помічник «Списки військового обліку: поради із ведення & заповнення за ВОД з QR-кодом»
Чек-лист «Правила військового обліку: зразок «на стенд» + ТОП 10 актуальних кейсів»
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку (додаток 5)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 13.06.2024)
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго









