
Військовий облік
20.09.2024
Працевлаштування ВПО без постановки на облік в ТЦК
Одна із проблем роботодавця – знайти потрібного працівника. Знайшли! А що як це військовозобов'язаний чоловік і має статус ВПО, але не став на облік в ТЦК за місцем фактичного проживання (відсутня позначка про постановку на облік), але обіцяє це зробити наступного дня? Чи можна прийняти його на роботу? З’ясовуємо всі моменти.

Одразу застережемо вас: оформити такого працівника на роботу на підприємство – порушити норми Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Так, відповідно до абз. 5 п. 21 Порядку № 1487:
Взяття громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персонально-первинний та персональний військовий облік здійснюється після взяття таких осіб на облік внутрішньо переміщених осіб та на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів за місцем фактичного проживання.
Отже, формально не можна приймати на роботу громадянина, який має статус внутрішньо переміщеної особи (далі – ВПО), якщо у його військово-обліковому документі:
- стоїть позначка ТЦК іншої області (тобто він не знятий з обліку за попереднім місцем проживання і не став на облік за фактичним місцем проживання як ВПО);
- стоїть позначка про зняття з обліку і відсутня позначка про постановку на облік за новим ТЦК.
Що ж робити? Відмовляти в працевлаштуванні. Зауважте: жодні «обіцянки» громадянина, що він завтра стане на військовий облік, не врятують вас від штрафів за порушення правил військового обліку, якщо це виявить перевірка (наприклад, позапланова). Адже фактично в цьому випадку ви порушили абз. 5 п. 21 Порядку № 1487 і прийняли особу на роботу до постановки на облік у ТЦК за місцем фактичного проживання.
Нерідко роботодавці остерігаються норм ч. 2 та 3 ст. 22 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
<…>Забороняється необґрунтована відмова у прийнятті на роботу, тобто відмова без будь-яких мотивів або з підстав, що не стосуються кваліфікації чи професійних якостей працівника, або з інших підстав, не передбачених законом.
На вимогу особи, якій відмовлено в прийнятті на роботу, власник або уповноважений ним орган, фізична особа, яка використовує найману працю, зобов’язані письмово повідомити про причину такої відмови, яка має відповідати частині першій цієї статті.
Але! В цьому випадку ви відмовляєте у працевлаштуванні мотивовано – особа не стала на військовий облік у ТЦК, що є порушенням вимог чинного законодавства. Тож жодних судових спорів можна не боятися. Дуже обережні роботодавці можуть підстрахуватися і видати громадянину одразу письмову пропозицію стати на військовий облік. Після виконання ним свого громадянського обов’язку – стати на військовий облік – ви зможете повторно розглянути його кандидатуру на працевлаштування.
До речі, щодо працівників, які вже працюють на підприємстві, але отримали статус ВПО. Звернуть увагу, що відповідно до пп. 10-1 п. 1 Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487):
Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні: <…> у період проведення мобілізації (крім цільової) та/або протягом дії правового режиму воєнного стану:
у разі залишення свого місця проживання стати в семиденний строк з дати взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на військовий облік у районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на обліку внутрішньо переміщеної особи <…>.
Отже, для працівників це також персональна відповідальність:
- в разі зміни місця проживання і отримання статусу ВПО стати на облік ТЦК за місцем фактичного проживання;
- повідомити про це роботодавця.
Роботодавець має внести такі дані до Списку персонального військового обліку (додаток 5) і надіслати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4).
Строки подання додатка 4 залежать від підстав подання повідомлення.
Так, у разі прийняття або звільнення працівника повідомлення за додатком 4 надсилається у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення.
Увага! Оскільки не уточнено інше, то строк відлічується в календарних днях (не в робочих!). Строк відлічується від дня видання наказу, а не фактичної дати події. День видання наказу не враховують.
В разі зміни облікових даних повідомлення надсилається до ТЦК щомісяця до 5 числа після місяця, в якому:
- працівник подав документи про зміни;
- проведено зміни роботодавцем;
- виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.
Зауважте: на практиці спеціалісти ТЦК «до 5 числа» трактують як «по 5 число включно». Водночас «святково-вихідне» перенесення не передбачене Порядком № 1487. Тож, якщо граничний строк подання повідомлення за додатком 4 припадає на вихідний, безпечно подати його заздалегідь.
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Універсальний помічник «Списки військового обліку: поради із ведення & заповнення за ВОД з QR-кодом»
Чек-лист «Правила військового обліку: зразок «на стенд» + ТОП 10 актуальних кейсів»
Шаблони та зразки документів:
Списки персонального військового обліку (додаток 5)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 13.06.2024)
Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Військовий облік
22.09.2026
Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
Звіт про транспорт до ТЦК не подали через відпустку: суд пояснив, хто відповідає
Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Відпустки
22.09.2026
УБД мають право на 14 днів додаткової відпустки: чи надавати її за сумісництвом
Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Відпустки
22.09.2026
Графік відпусток «чорнобильців» на 2027 рік: подайте до ПФУ до 31 жовтня, щоб отримати компенсацію
Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Трудовий кодекс
22.09.2026
Новий Трудовий кодекс: 7 змін у прийнятті на роботу, яких немає у КЗпП
Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Відрядження
22.09.2026
Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку
Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Медперсонал
22.09.2026
«Жовтий» чи «червоний» рівень: як тепер працюватимуть лікарні під час повітряної тривоги
Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Звільнення
22.09.2026
Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною у 2026 році: дата та позначення в табелі
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Військовий облік
22.09.2026
Хочете змінити відстрочку на бронювання: у Мінцифри пояснили, що можна зробити через ЦНАП
Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця







