На дату затвердження графіка відпусток на 2025 рік одна з працівниць перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, та вже скористалася відпусткою за 2024-2025 робочий рік. Чи необхідно таку працівницю включати до графіка відпусток на 2025 рік?
Ні, не потрібно.
Згідно з ч. 10 ст. 10 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному календарному році.
Пояснення просте. Ваша працівниця вже використала відпустку за 2024-2025 робочий рік. Зараз перебуває у відпустці по вагітності та пологах. Після неї скоріше за все візьме відпустку по догляду за дитиною до трирічного віку, період якої до стажу для щорічної відпустки не входить. Тож включати таку працівницю до графіка відпусток на 2025 рік немає сенсу – адже «залишків» відпустки в неї немає. Якщо ж працівниця вирішить не брати відпустку по догляду за дитиною до трирічного віку й вийде на роботу після відпустки по вагітності та пологах, а з початком свого робочого року за 2025-2026 рік виявить бажання скористатися щорічною відпусткою, то можна буде просто доповнити графік відпусток або ж надати працівниці відпустку поза графіком.
Нагадуємо, що графік відпусток потрібно затвердити у строк до 3 січня 2025 року. Допоможе вам у цьому наша стаття «Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо»
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток затверджений директором