Деякі працівники у нас працюють дистанційно. Частина з них є військовозобов’язаними особами. Як нам їх ознайомлювати із правилами військового обліку?
При прийнятті на дистанційну чи надомну роботу працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, їх слід ознайомлювати з Правилами військового обліку. Виключень для таких працівників законодавство не передбачає.
Нагадаємо, що під час дії воєнного стану слід враховувати такі норми законодавства:
- Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов'язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв'язку. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником (ч. 3 ст. 29 Кодекс законів про працю України).
- У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136).
Отже, конкретний порядок обміну інформацією має бути чітко прописаний у окремому наказі. Подбайте про його видання заздалегідь.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Статті на тему:
Правила військового обліку з 16.01.2025: оновлюємо, розміщуємо та ознайомлюємо працівників