Відпустка поза графіком: розбираємо варіанти оформлення

Згідно з графіком, відпустка працівника припадає на липень 2025. Але працівник хоче піти у відпустку в лютому (по за графіком). Як оформити наказ, чи вносити зміни до графіка відпусток і як?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Наказ про відпустку можете видати на підставі поданої працівником заяви про відпустку. Також можна спочатку до графіка відпусток внести зміни, а далі надавати відпустку за оновленим графіком.


До графіка відпусток можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).


Зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за такою самою процедурою, як і під час складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника, то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник. Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.


Взагалі внесення змін до графіка відпусток можна робити в один зі способів:


  1. видати наказ про внесення змін до графіка відпусток (якщо змін мало);
  2. затвердити нову редакцію графіка відпусток на відповідний рік зі змінами (якщо змін багато).


Але, як ми сказали на початку, можна піти й іншим шляхом.


Якщо відпустка запланована в графіку на липень, а працівник бажає оформити відпустку у лютому, він може надати заяву керівнику. На підставі заяви буде виданий наказ про надання відпустки. А у графіку відпусток в графі «примітки» можна зробити запис про номер та дату наказу, за яким відпустку надали поза графіком.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про підготовку графіка відпусток

Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)


Статті та відео на тему:

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити

Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇