👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Наказ про відпустку можете видати на підставі поданої працівником заяви про відпустку. Також можна спочатку до графіка відпусток внести зміни, а далі надавати відпустку за оновленим графіком.
До графіка відпусток можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).
Зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за такою самою процедурою, як і під час складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника, то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник. Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.
Взагалі внесення змін до графіка відпусток можна робити в один зі способів:
- видати наказ про внесення змін до графіка відпусток (якщо змін мало);
- затвердити нову редакцію графіка відпусток на відповідний рік зі змінами (якщо змін багато).
Але, як ми сказали на початку, можна піти й іншим шляхом.
Якщо відпустка запланована в графіку на липень, а працівник бажає оформити відпустку у лютому, він може надати заяву керівнику. На підставі заяви буде виданий наказ про надання відпустки. А у графіку відпусток в графі «примітки» можна зробити запис про номер та дату наказу, за яким відпустку надали поза графіком.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Статті та відео на тему:
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити