Держпраці штрафує за «стару» форму повідомлення: як уникнути

28.02.2025 подавала повідомлення про прийняття на роботу працівника за старою формою, бо в доступному програмному забезпеченні ще не було нової форми. З урахуванням роз’яснень від Держпраці тепер чекати на можливий штраф? Як тоді зараз подавати повідомлення, якщо й досі нема нової форми?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Вірогідність штрафу є. Але є і спосіб його уникнути.

Нагадаємо, що нова форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником діє з 26.02.2025. Головна новація: форму Повiдомлення доповнено інформацією про громадянство з метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства (її зазначатимемо у графі 9).

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Але станом на 04.04.2025 в Особистому кабінеті є лише «стара» форма повідомлення (J3001004). Як повідомляють наші користувачі, в інших ресурсах форма також ще не оновилася.


Водночас нещодавно ми проінформували вас про можливі штрафи від Держпраці за подання повідомлення про прийняття працівника на роботу за «старою» формою. Подробиці – тут.

Зауважте: «побоювання» щодо можливості накладення штрафу в такому випадку ми висказували одразу після оновлення форми. Деталі – тут. І ось фактично маємо підтвердження від Держпраці.

Чи буде обов’язково накладено штраф? Думаємо, що ні. По-перше, і раніше форми оновлювалися не швидко, податкова продовжувала приймати «старі» форми аж до оновлення, гучних прецедентів не було. По-друге, це перше таке роз’яснення, а роз’яснення, як відомо, інколи «зникають» з сайтів офіційних органів. Ну а по-третє, це було 1 квітня…

Однак спосіб «перестрахуватися» є. Як зазначено в абз. 5 постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником», за відсутності технічної можливості подання повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі повідомлення подається у формі документа на папері разом з копією в електронній формі. Отже, фактично поки не оновиться е-форма, безпечно подавати Повідомлення в паперовій формі + «на флешці».

Зауважте, що таке повідомлення необхідно подати до податкової особисто. Можливість надсилання поштою нормативно не передбачена («проти» цього і необхідність подавати паперову форму разом з електронною копією). Подати паперове повідомлення також слід до фактичного початку роботи працівником!


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Статті на тему:

Повідомлення про прийняття працівника на роботу

Новий працівник не став до роботи – дії роботодавця

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇