👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, інспектор з кадрів не зобов'язаний готувати накази з основної діяльності, якщо це не передбачено його посадовою інструкцією.
Необхідно підібрати назву посади, перевірити код КП або ж знайти потрібну посадову інструкцію? Тоді переходьте до нашого пошукового сервісу – Класифікатор професій, в якому враховано Зміни №14!
Завдання та обов’язки інспектора з кадрів (старшого інспектора з кадрів) визначені в Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник № 336). Зокрема, інспектор з кадрів:
- оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів;
- формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю;
- готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються винагород і заохочень працівників;
- веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток;
- оформлює документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім'ям
- тощо.
Своєю чергою, сектор документального забезпечення / канцелярія — зазвичай здійснює:
- підготовку наказів з основної діяльності (адміністративні, розпорядчі документи);
- контроль за реєстрацією, обліком, зберіганням та передачею документів в архів;
- ведення журналів реєстрації, архівування, облік вихідної/вхідної документації
- тощо.
Отже, за наявності відділу кадрів і сектор документального забезпечення (канцелярії) обов’язки з підготовки наказів мають бути розмежовані: кадрові накази готує відділ кадрів, накази з основної діяльності – сектор документального забезпечення.
У вашій ситуації потрібно перевірити посадову інструкцію інспектора з кадрів. Якщо у ній немає обов’язку готувати накази з основної діяльності, то інспектор з кадрів не здійснює підготовку такої документації. Такі накази готує канцелярія.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Статті та консультації на тему:
Види та класифікація наказів підприємства
Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності
Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади