Навчальна відпустка без виклику: законні підстави для оформлення у 2025 році

Працівник навчається за індивідуальним графіком. З 09.06.25 по 26.06.25 у нього розпочинається сесія. Йому потрібна навчальна відпустка. Але виклику з навчального закладу йому не дають. Чи можна до наказу про відпустку вписувати як підставу довідку з навчального закладу про те, що він навчається за індивідуальним графіком? І що ще може бути підставою в наказі при індивідуальному навчанні? Як це відбувається зазвичай на практиці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Навчальну відпустку на підставі довідки, що працівник навчається за індивідуальним графіком навчання, надати не можна.


Підставою для надання оплачуваної навчальної відпустки є кілька документів, зокрема:


  1. заява працівника із проханням надати йому оплачувану навчальну відпустку. В цій заяві працівник має пояснити причини, чому він потребує навчальної відпустки, та зробити посилання на довідку-виклик. Зразок заяви про надання навчальної відпустки – тут;
  2. довідка-виклик із закладу освіти, яка має надаватися за затвердженою формою № Н-5.01. У цьому документі мають бути зазначені найменування та рівень вищої освіти, форма навчання тощо. Також має зазначатися конкретна підстава для виклику, яка може бути пов'язана з екзаменаційною сесією, захистом диплома та іншими подібними подіями.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Оформляється навчальна відпустка наказом керівника підприємства (зразок наказу – тут). У цьому документі вказується період, на який відпустка надається.


Якщо працівник не надає довідку-виклик належної форми, оформляйте інший вид відпустки (щорічну, без збереження зарплати).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчальної відпустки


Статті та консультації на тему:


Навчальні відпустки: надання в умовах воєнного стану

Чи потрібна заява працівника на навчальну відпустку


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇