Навчальна відпустка без виклику: законні підстави для оформлення у 2025 році

Працівник навчається за індивідуальним графіком. З 09.06.25 по 26.06.25 у нього розпочинається сесія. Йому потрібна навчальна відпустка. Але виклику з навчального закладу йому не дають. Чи можна до наказу про відпустку вписувати як підставу довідку з навчального закладу про те, що він навчається за індивідуальним графіком? І що ще може бути підставою в наказі при індивідуальному навчанні? Як це відбувається зазвичай на практиці?

418

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Навчальну відпустку на підставі довідки, що працівник навчається за індивідуальним графіком навчання, надати не можна.


Підставою для надання оплачуваної навчальної відпустки є кілька документів, зокрема:


  1. заява працівника із проханням надати йому оплачувану навчальну відпустку. В цій заяві працівник має пояснити причини, чому він потребує навчальної відпустки, та зробити посилання на довідку-виклик. Зразок заяви про надання навчальної відпустки – тут;
  2. довідка-виклик із закладу освіти, яка має надаватися за затвердженою формою № Н-5.01. У цьому документі мають бути зазначені найменування та рівень вищої освіти, форма навчання тощо. Також має зазначатися конкретна підстава для виклику, яка може бути пов'язана з екзаменаційною сесією, захистом диплома та іншими подібними подіями.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!

Оформляється навчальна відпустка наказом керівника підприємства (зразок наказу – тут). У цьому документі вказується період, на який відпустка надається.


Якщо працівник не надає довідку-виклик належної форми, оформляйте інший вид відпустки (щорічну, без збереження зарплати).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчальної відпустки


Статті та консультації на тему:


Навчальні відпустки: надання в умовах воєнного стану

Чи потрібна заява працівника на навчальну відпустку


418

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2

Доброго ранку, працівник який навчається на ДЕННІЙ формі (зазначено у довідці), хотів оформити навчальну відпустку. З навчального закладу йому видали довідку-виклик (встановленої форми) з дописом у ній "захист кваліфікаційної роботи" на термін з 12.06.25 по 13.06.25. У наданні навчальної відпустки йому було відмовлено, так як він навчається на ДЕННІЙ формі. Чи все таки він має право на отримання навчальної відпустки, якщо навчальний заклад оформив довідку-виклик?

Відповісти

Для отримання кваліфікованої відповіді рекомендуємо передплатити доступ до нашої платформи в пакеті «Професіонал» https://kadroland.com/subscribe. Це дасть можливість без обмежень ставити запитання нашим експертам і отримувати відповіді від 15 хвилин. А вебінари та курси, що входять до пакету, допоможуть завжди бути в курсі всіх актуальних змін.

Відповісти

34570

22

112

62

4703

66

1701

24

649

47

6348

1438

415

3449

457

2464

5753

176

840

319