👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Фраза «Копію наказу отримав» може бути як надрукована, так і написана власноруч.
Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові, зокрема, копію наказу (розпорядження) про звільнення (ст. 47 Кодексу законів про працю).
Для фіксації факту отримання працівником копії наказу про звільнення можна використовувати один з наступних варіантів:
- зробити на оригіналі наказу окрему позначку про отримання працівником копії наступного змісту: «Копію наказу отримав, найменування посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище працівника, дата отримання»;
- завести для фіксації фактів отримання копій наказів окремий журнал довільної форми;
- фіксувати факт отримання копій наказів в особових картках працівників форми П-2, наприклад, у розділі «Додаткові відомості». У цьому розділі працівник власноруч ставить напис «Копію наказу про звільнення отримав», ставить свій підпис та дату отримання.
Вимоги до оформлення документів визначені ДСТУ 4163:2020. Зокрема, в п. 7.1 ДСТУ 4163:2020 зазначено, що організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів.
Відмітку про отримання копії наказу працівником можна вважати частиною документа та одразу друкувати.
Водночас працівник має власноруч проставити підпис, а також ім'я та прізвище.
Радимо, щоб дату працівник також проставляв власноруч, як підтвердження, що він саме в цей день отримав копію. Крім того, саме такий порядок передбачений для відмітки про ознайомлення з документом (п. 5.28 ДСТУ 4163:2020).
5.28. Відмітка про ознайомлення з документом свідчить про факт ознайомлення працівника(-ів) зі змістом управлінської(-их) дії(-й) стосовно нього (них) та складається з таких елементів: слів «З документом ознайомлений(-а, -і):» (без лапок), особистого(-их) підпису(-ів), власного(-их) імені(імен), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за угодою сторін (довільна форма)
Наказ про звільнення за власним бажанням (в останній день відпустки)
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Стаття:
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: плюси та мінуси