Працівник надав документи про інвалідність у жовтні 2025: чи потрібна заява, щоб надавати додаткові дні відпустки

Працівник працює вже 4 роки, але тільки в цьому році надав довідку МСЕК щодо наявності групи. Інвалідність встановлено ще 10 років тому, безстроково. Нещодавно зустріла думку Мінсоцполітики, що при звільненні такого працівника залишок днів відпустки розраховується з урахуванням групи інвалідності з дати її встановлення. Тобто за ті роки, коли він ще не надав документи, але вже мав статус особи з інвалідністю, треба рахувати по 30 к.дн. Чи вірно я зрозуміла? Чи потрібні додаткові заяви від працівника з проханням надати дні відпустки за попередні роки?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Особа з інвалідністю має право на подовжену відпустку з моменту встановлення групи інвалідності.


Працівники з інвалідністю мають право на збільшену тривалість щорічної основної відпустки. Так, особам з інвалідністю I і II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, а особам з інвалідністю III групи – 26 календарних днів (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).


Для збільшеної тривалості щорічної основної відпустки не має значення, коли були надані підтвердні документи роботодавцю. Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності. Відповідно й усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо подовженої відпустки, також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи пізніше).

Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!

Отже, працівнику з інвалідністю щорічна відпустка подовженої тривалості (26 /30 днів залежно від групи інвалідності) надається з дати встановлення групи інвалідності. Це підтверджували Мінсоцполітики у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15 та Мінекономіки в листі від 03.07.2025 №4701-05/46583-09.


Тож, за Ваших обставин потрібно за всі чотири роки роботи донарахувати працівнику по 6 календарних днів щорічної основної відпустки.


Додаткової заяви для врахування права на відпустки за минулі роки не потрібно. Такі накопичені дні відпустки можуть бути заплановані в графіку відпусток на 2026 рік або ж надані в будь-який момент за заявою працівника. Також працівник може отримати компенсацію таких невикористаних днів щорічної відпустки без звільнення.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Наказ про надання щорічної основної відпустки(особи з інвалідністю)

Заява про надання щорічної основної відпустки та виплати компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (без звільнення)

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)


Статті та консультації на тему:


Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації

Працівники з інвалідністю: які документи потрібні роботодавцю

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇