Грудень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Нюанси воєнного стану у грудні
2. Норма робочого часу на 2026 рік
3. Мобілізація працівників
4. «Зарплатний критерій» в грудні
5. Бронювання зі статусом «В розшуку» і без ВОД – з 4 грудня
6. Зміни у Законі №2136 з 4 грудня
7. Індексуємо зарплату у грудні
8. «Гроші ходять за вчителем»
9. Е-кабінет з ВО
10. Держбюджет-2026
11. Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 грудня
12. Звіт з праці – 8 грудня
13. Графік відпусток – 17 грудня
14. Відомість про автотранспорт – 19 грудня
15. Затвердити штатний розпис

Нюанси воєнного стану у грудні

Воєнний стан продовжено з 05:00 05 листопада 2025 року строком на 90 діб.

Тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 02 лютого 2026 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

У грудні, згідно з КЗпП, є один святковий день 25 грудня – Різдво Христове. Проте під час дії воєнного стану цей день буде звичайним робочим днем для тих працівників, в кого він робочий за графіком. Бажаєте зробити вихідний для працівників? Поради – тут

Більше про продовження воєнного стану – тут.

Норма робочого часу на 2026 рік

Норми тривалості робочого часу визначають для кожного окремого календарного року окремо. При визначенні норми тривалості робочого часу під час воєнного стану слід враховувати ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», в якій йдеться про незастосування окремих норм КЗпП, які якраз впливають на підрахунок вказаної норми. Зокрема, під час дії воєнного стану не застосовується норма ст. 73 КЗпП про святкові і неробочі дні.

Скористайтеся зручним довідником Норма тривалості робочого часу – 2026

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у грудні 2025 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.12.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

«Зарплатний критерій» в грудні

У грудні продовжуємо бронювати працівників. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію. Якщо подаєте документи на критичність у грудні 2025 (довідка про зарплату за листопад 2025) – середня зарплата повинна перевищувати 20000 грн. Зарплатний критерій для інших місяців – тут.

Бронювання зі статусом «В розшуку» і без ВОД – з 4 грудня

З 4 грудня 2025 року можна забронювати осіб, що перебувають в розшуку ТЦК або не мають належних ВОД. Хто зможе скористатися пільгою? Деталі – тут.

Зміни у Законі №2136 з 4 грудня

З 4 грудня 2025 року діятиме оновлена норма Закону №2136. Підприємства, установи та організації у сфері ОПК матимуть право на період проходження строку випробування під час прийняття на роботу укладати трудові договори з військовозобов’язаними працівниками із порушеннями ВО. Подробиці – за посиланням.

Індексуємо зарплату у грудні

У грудні доведеться індексувати зарплати тим, хто останній раз підвищував оклади до квітня 2025 року, адже з'явився новий індекс для індексації. У таблиці ми навели показники для індексації зарплат за липень – грудень 2025 залежно від базового місяця (тобто місяця, у якому востаннє підвищували оклади працівника).

Якщо ви підвищували оклади у квітні 2025 або пізніше – індексувати зарплату не потрібно.

«Гроші ходять за вчителем»

Уже в грудні педагогічні працівники зможуть зареєструватися на платформі «Вектор» для подальшої участі в пілоті політики «Гроші ходять за вчителем». Відтепер педагог обиратиме курси підвищення кваліфікації та самостійно оплачуватиме їх з віртуального рахунку. Деталі – тут.

Ідентифікація одержувачів пенсії, які перебувають за кордоном, – до 31 грудня

Відповідно до норм Закону України від 09.07.2003 №1058-IV виплата пенсії особам, які тимчасово проживають за межами України, здійснюється на поточні рахунки, відкриті в українських банках, за умови проходження фізичної ідентифікації до 31 грудня кожного календарного року. Деталі – тут.

Е-кабінет з ВО

До 31 грудня 2025 року має бути створено електронний кабінет підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Поки що конкретних строків не визначено.

Держбюджет-2026

Очікуємо на прийняття Закону про Держбюджет-2026.

Зокрема, в проєкті Держбюджету на 2026 рік закладено такі показники:

1. мінімальна зарплата у місячному розмірі – 8 647 гривень; у погодинному розмірі – 52 гривні;
2. ПМПО – 3328 гривень.

Повідомлення до ТЦК про зміну в облікових даних – до 5 грудня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!

Увага! З 31 липня таке повідомлення маємо подавати також в разі відсутності у військово-облікових документах працівників інформації щодо військового звання, ВОС, бронювання, відстрочки чи мобілізаційного розпорядження. Деталі – за посиланням.

Звіт з праці – 8 грудня

Не пізніше ніж 8 грудня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за листопад 2025 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Забудьте про аврал і дедлайни! Календар кадровика допоможе тримати все під контролем. Плануйте зручно – почніть користуватись уже зараз

Графік відпусток – 17 грудня

Нормативно затвердити графік відпусток слід не пізніше, ніж до 5 січня. Але! Якщо працівник йде у відпустку за графіком з 1 січня, то графік слід затвердити не пізніше 17 грудня (щоб встигнути своєчасно повідомити працівника про початок відпустки). Деталі – тут.

Відомість про автотранспорт – 19 грудня

Керівники підприємств подають до ТЦК, зокрема, до 20 грудня поточного року інформацію про: наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, водіїв, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці. У грудні 2025 року це слід зробити не пізніше 19 числа. Подробиці – тут.

Затвердити штатний розпис

З 28.08.2025 підприємства самостійно вирішують, чи потрібно їм затверджувати організаційну структуру та використовувати такий документ, як штатний розпис у своїй діяльності. Утім ми переконані що без цього документа точно не обійтися.

Законодавство не встановлює строків затвердження штатного розпису для комерційних підприємств. Також не встановлено періодичності його оновлення або внесення змін. Тож у цьому випадку комерційні підприємства діють на свій власний розсуд. Більше інформації – тут.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

Висновки:

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триватиме по 05:30 03.02.2026).
2. У грудні 2025 році індексуємо зарплату тим, кому оклади підвищувалися до квітня 2025 року.
3. Не пропустіть звітні дати в грудні, адже відстрочок чи послаблень на період дії воєнного стану немає.
4. Пам’ятайте про зарплатний критерій для бронювання і зміну порядку отримання відстрочок.

Джерело: kadroland