Зміни до Порядку №1487 щодо ВОД у «Резерв+», нові правила бронювання, е-працевлаштування через «Обрій» та строки повідомлення ДПС з 01.01. Коротко про головне за тиждень 08.12–12.12.2025

1. Електронне працевлаштування та звільнення через «Обрій» - проєкт від Уряду
2. Сумісництво на кількох підприємствах: роз’яснення Держпраці
3. Бронювання по-новому: 45 днів для усунення порушень, скасування 72-годинної перевірки, збільшення квоти до 100%
4. Нові строки повідомлення ДПС про прийняття та звільнення: що змінюється з 01.01
5. ВОД оформлюватимуть виключно в електронній формі – Резерв ID: Уряд оновив постанови №1487 і №559
6. Резерв ID з фото і без: який ВОД (не)чинний
7. Нові правила праці й відпочинку для водіїв, обов’язкові цифрові тахографи: законопроєкт №14280
8. Проєкт Трудового кодексу готують до Верховної Ради

Електронне працевлаштування та звільнення через «Обрій» - проєкт від Уряду

На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт постанови про запуск дворічного експериментального проєкту, що має на меті цифровізувати працевлаштування та ведення трудових відносин через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».

Проєкт обіцяє зменшити бюрократію та усунути необхідність подання паперових документів, включаючи військово-облікові.

Електронне працевлаштування в системі «Обрій» ґрунтується на автоматизованій взаємодії двох ключових реєстрів – Реєстру працездатних осіб (РПО) та Реєстру робочих місць (РРМ).

Учасниками експериментального проекту є роботодавці та працездатні особи.

Алгоритм працевлаштування наступний.

Працездатна особа, зайшовши до «Обрію» вперше, автоматично отримує свій «Обрій» ID – цифровий профіль, сформований на основі державних реєстрів та додаткових даних, внесених самою особою.

Роботодавець створює цифровий профіль вакансії, після чого система за допомогою ШІ порівнює «Обрій» ID кандидата з вимогами та пропонує найвідповідніші вакансії з показником відповідності. Кандидат подає відгук, а роботодавець вирішує – запросити його на співбесіду чи відмовити.

Після згоди кандидата система формує проєкт заяви про прийняття на роботу. Кандидат підписує її, а роботодавець – наказ про прийняття. За потреби трудовий договір генерується конструктором «Обрію» і підписується сторонами КЕП/УЕП.

Після реєстрації наказу система автоматично передає необхідні дані до ПФУ, Держреєстру платників податків та електронної системи Міноборони.

Якщо трудові відносини оформлюються через «Обрій», усі повідомлення щодо військовозобов’язаних також формуються й надсилаються автоматично, тому подавати паперові військово-облікові документи вже не потрібно – облік ведеться повністю в цифровому форматі.

Проєкт також передбачає електронне оформлення звільнення та ведення електронної особової справи працівника замість паперової форми П-2.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland– тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Сумісництво на кількох підприємствах: роз’яснення Держпраці

Фахівці Держпраці роз’яснили, працівник може працювати за сумісництвом на будь-якій кількості підприємств, проте одне місце роботи обов’язково має залишатися основним.

Нагадаю, що під сумісництвом розуміють виконання працівником, крім основної, додаткової оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час – на тому самому або іншому підприємстві, чи в іншого роботодавця (ч. 1 ст. 102 -1 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП, ст. 19 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»). При цьому з працівником укладається окремий трудовий договір, видається наказ про прийняття та подається повідомлення до податкової.

Працівник, який не має основного місця роботи, не може працювати за сумісництвом – наголошують у Держпраці.

Якщо при працевлаштуванні внутрішнього сумісника питань не виникає, то при прийнятті зовнішнього сумісника роботодавець не має права вимагати підтвердження основного місця роботи – це не передбачено ст. 24 і 25 КЗпП. Проте працівник може добровільно надати таку інформацію за проханням роботодавця.

Чи потрібно для сумісників заводити окрему особову картку П-2 та особову справу у довіднику на kadroland

Бронювання по-новому: 45 днів для усунення порушень, скасування 72-годинної перевірки, збільшення квоти до 100%

З 9 грудня діють зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76) – внесені Постановою КМУ від 08.12.2025 №1608 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1608).

Серед ключових нововведень – можливість критично важливим оборонним підприємствам бронювати працівників, які мають порушення військового обліку, але лише на 45 днів – на період усунення цих порушень.

Як повідомили в «Дії», наразі оформити таке бронювання через застосунок неможливо. Для цього передбачать окремий механізм, який поки що не запущено.

Крім того, підприємства зі статусом критично важливих отримали можливість швидкого бронювання без очікування 72 годин. У Мінцифрі зазначають, що ці спрощення діятимуть лише до 1 лютого 2026 року. До цієї ж дати скасовано й обмеження щодо подання заяв на анулювання бронювання лише раз на 5 днів. Тепер можна анульовувати бронювання стільки разів, скільки потрібно, без будь-яких обмежень.

Відтепер саме керівники критично важливих підприємств зобов’язані контролювати, щоб кількість заброньованих військовозобов'язаних працівників не перевищувала встановлені ліміти.

Перевищення автоматично анулює відстрочку та може коштувати підприємству статусу критично важливого. Наприклад: на підприємстві було 10 військовозобов’язаних — 5 забронювали у квітні, 5 залишилися без броні. У червні двоє незаброньованих звільнилися, тож працює 8 осіб, із яких 5 заброньовані. Раніше розбронювання не вимагалося, адже ліміт рахували на дату бронювання, а тепер керівник зобов’язаний анулювати бронювання одного з працівників, щоб знову відповідати ліміту.

Також оновлено Критерії критичності, затверджені постановою №76. У пакеті документів на отримання критичності тепер потрібно зазначати загальну кількість військовозобов’язаних працівників підприємства. Це можна оформити довідкою у довільній формі на бланку підприємства.

Уточнено вимоги до змісту рішення про критичність: з нього прибрали податковий номер, натомість додали обов’язкову інформацію про кількість військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню — для підприємств, де бронюють усіх працівників, а також для підприємств теплокомуненерго, водоканалів, операторів гарячого водопостачання, водовідведення та поводження з побутовими відходами.

Ще одна зміна — можливість збільшити квоту на бронювання з 50% до 100%. Таке рішення Міноборони може ухвалити на підставі рекомендацій Міжвідомчої робочої групи. Державний орган або критично важлива установа мають здійснити бронювання протягом п’яти робочих днів після внесення зміни ліміту в «Дію». Якщо цього не зроблено, рішення Міноборони про збільшення ліміту втрачає чинність.

Більше про зміни у порядку бронювання з 9 грудня у рубриці «3 хвилини з адвокатом» на kadroland

Нові строки повідомлення ДПС про прийняття та звільнення: що змінюється з 01.01

З 1 січня 2026 р. діятимуть нові строки подання повідомлення про працевлаштування й звільнення. Їх встановлено Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення», який набув чинності 01 жовтня 2025 року.

Йдеться про відомості, які роботодавці подають у складі об’єднаної звітності через додаток 4ДФ. У ньому зазначаються дві ключові графи: «Дата прийняття на роботу» та «Дата звільнення з роботи».

Раніше всі роботодавці подавали інформацію про прийняття та звільнення працівників протягом 20 днів після звітного місяця, а з 1 січня 2026 року юрособи та податкові агенти подаватимуть її у той самий строк, тоді як ФОПи та самозайняті особи – протягом 40 днів після звітного кварталу.

Якщо у вас залишилися запитання щодо звітування – зверніться до персонального кадрового асистента АІ-Консультанта на kadroland і отримаєте чітку, розгорнуту відповідь з посиланнями на статті, новини та нормативні джерела

ВОД оформлюватимуть виключно в електронній формі – Резерв ID: Уряд оновив постанови №1487 і №559

Уряд 10 грудня 2025 року оновив порядок оформлення військово-облікових документів (ВОД). Відтепер ВОД створюються виключно в електронному форматі.

Відповідні зміни внесено до постанов КМУ:

1. від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
2. від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа».

За словами Прем’єр-міністра України Юлії Свириденко, електронний ВОД, який уже можна називати Резерв ID, стає основним документом для призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Отримати Резерв ID можна у застосунку «Резерв+», який надає доступ до електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного та резервіста.

Хоч електронний ВОД є основним, для тих, хто не може користуватися цифровою версією, передбачено й паперовий варіант.

Його можна отримати самостійно, роздрукувавши PDF із «Резерв+» або порталу «Дія», або ж у ТЦК та СП, де документ сформують електронно та нададуть роздруківку.

Раніше постанова №559 передбачала, що ВОД можуть оформлюватися у паперовій або електронній формі, які мають однакову юридичну силу. Чекаємо на текст постанови.

Що робити, якщо ТЦК наполягає на паперових ВОД замість «Резерв+» у мінікурсі на kadroland

Резерв ID з фото і без: який ВОД (не)чинний

Міноборони оновило застосунок Резерв+: відтепер в електронному документі (Резерв ID) автоматично відображатиметься фото власника.

Для цього достатньо оновити застосунок до останньої версії та документ у ньому.

Зверніть увагу:

1. Фото з’явиться лише у користувачів, які мають біометричний паспорт.
2. Резерв ID без фото має таку ж юридичну силу, як і Резерв ID з фото.
3. У найближчі дні, через високе навантаження, фото може підтягуватися довше. Якщо цього не сталось протягом кількох днів — скористайтесь функцією «Виправити дані онлайн» у меню застосунку.

Анонсовано, що ВОД оновляться протягом тижня (водночас чітких строків не зазначено). Водночас вже 09.12.2025 деякі працівники вже оновили застосунок «Резерв+» і повідомляють про появу фото.

Водночас у Порядку №559 оформлення та видачу військово-облікових документів поки не змінено. У ньому, зокрема, серед реквізитів електронного ВОД (п. 8 Порядку №559) фото досі не передбачене. Тож поява фото в «Резерв+» наразі є лише зміною візуалу, а не даних. Відповідно, ВОД без фото, оформлений за чинними нормами, залишається дійсним.

Чи потрібно вимагати від працівників нові роздруківки оновлених ВОД – дізнаєтеся на вебінарах 16 та 18 грудня

Нові правила праці й відпочинку для водіїв, обов’язкові цифрові тахографи: законопроєкт №14280

8 грудня 2025 року на сайті Верховної Ради зареєстровано важливий для транспортної галузі законопроєкт від 08.12.2025№14280 «Про внесення змін до Закону України «Про автомобільний транспорт» щодо гармонізації вимог до режимів праці та відпочинку водіїв і використання тахографів зі стандартами Європейського Союзу.

Головна новація – це запровадження обов’язковості використання цифрових та розумних тахографів для контрольованих категорій транспортних засобів. Законопроєкт вводить чіткі строки та вимоги для калібрування, активації пристроїв, а також механізми зчитування, зберігання та надання даних тахографів центральному органу виконавчої влади.

Буде законодавчо закріплено чіткі норми щодо максимальної тривалості щоденного та щотижневого керування, мінімальної тривалості перерв та відпочинку. Крім того, запроваджується заборона проводити регулярний щотижневий відпочинок у кабіні транспортного засобу.

Законопроєкт значно розширює статтю 1 Закону України «Про автомобільний транспорт», вводячи нові ключові поняття, такі як: «час керування», «інша робота», «період відпочинку», «робочий час мобільного працівника», «картка водія», «картка підприємства» та «розумний тахограф».

Особливо важливим є посилення відповідальності: вводяться штрафи за порушення режимів праці та відпочинку, незчитування чи незберігання даних тахографа, використання пристроїв обходу та керування без картки водія.

Оновлені розміри фінансових санкцій для роботодавця у 2026 році у довіднику на kadroland

Проєкт Трудового кодексу готують до Верховної Ради

Після майже двох років роботи проєкт Трудового кодексу виходить на фінальний етап. 8 грудня Данило Гетьманцев повідомив про проведену Раду Коаліції щодо великої реформи та зазначив, що незабаром, після остаточних консультацій, документ буде подано до Верховної Ради для розгляду.

Прийняття нового Трудового кодексу покликане замінити чинний радянський закон, осучаснити трудові відносини на ринкових засадах, зменшити бюрократію та державне втручання, водночас забезпечивши реальний захист прав працівників. Текст проєкту Трудового кодексу поки що не оприлюднено.

За долею нового проєкту Трудового кодексу слідкуйте у нашій рубриці «Новини і статті» на kadroland

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland