Зміни у військовому обліку - оновлені додатки 2 і 4, паперовий ВОД та Резерв ID, Зміна №16 до Класифікатора професій та (не)перенесення святкових днів під час відпустки. Коротко про головне за тиждень 15.12–19.12.2025

1. Резерв ID замість паперових ВОД: правила оформлення з 16.12.2025
2. Нова форма повідомлення про зміну облікових даних і оновлені Правила ВО: що змінилося з 16.12.2025
3. Оновлення Класифікатора професій: Мінекономіки затвердило Зміну №16
4. Подання оперативних відомостей для бронювання до ПФУ продовжено до кінця грудня
5. Відомості про військовозобов’язаних для бронювання: розʼяснення Мінекономіки щодо форми
6. Початок щорічної відпустки у святковий день: чи переносити під час воєнного стану?

Резерв ID замість паперових ВОД: правила оформлення з 16.12.2025

З 16 грудня 2025 року основним військово-обліковим документом є електронний військово-обліковий документ – так званий «Резерв ID».

Такі зміни затверджено постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів».

Водночас паперові ВОД надалі видаватимуть виключно громадянам, які перебувають на військовому обліку в СБУ, розвідувальних органах, а також особам, звільненим у відставку з цих органів ( абз. 1, 3 п. 2 постанови КМУ №559 від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа»).

Особи, які перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, можуть отримати лише електронний ВОД. Це правило поширюється на всі категорії – призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Як пояснили в Міноборони паперовий ВОД залишається чинним. Однак, у разі розбіжностей між даними паперового військово-облікового документа та відомостями реєстру «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.

Резерв ID для друку можна сформувати самостійно через застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія». Крім того, його можна отримати у ТЦК та СП, де документ сформують в електронному вигляді та нададуть паперову роздруківку.

Окрім цього, Міноборони оновило застосунок «Резерв+»: тепер в «Резерв ID» автоматично відображається фото власника. Для цього достатньо оновити застосунок до останньої версії та оновити документ у ньому. Якщо після оновлення фото не відобразилося, слід скористатися функцією «Виправити дані онлайн» в меню застосунку «Резерв+» та обрати опцію «Актуалізувати фото».

Чи потрібно роботодавцю зобов’язати всіх працівників надати нові роздруківки ВОД з 9 грудня 2025 року? І що робити з копіями військових квитків та застарілими роздруківками з «Резерв+», якщо вже отримано актуальну роздруківку електронного ВОД? Відповіді на ці запитання — на вебінарі 16 грудня

Нова форма повідомлення про зміну облікових даних і оновлені Правила ВО: що змінилося з 16.12.2025

Із 16.12.2025 діє нова форма повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також оновлена редакція Правил військового обліку.

Відповідні зміни запроваджено постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів, якою внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – порядок №1487).

У додатку 4 до Порядку №1487 змінами істотно розширено блок інформації про військово-обліковий документ. Тепер, окрім серії, номера та дати видачі, зазначають найменування органу, що видав документ, а для електронного ВОД – також дату й час його формування. Водночас у формі прямо передбачено, що ці реквізити зазначаються за наявності.

Окрему увагу приділено адресним даним. Якщо раніше зазначалося лише місце проживання, то тепер форма чітко розмежовує задеклароване (зареєстроване) місце проживання та фактичне місце проживання особи.

Зміни, внесені до додатка 2 Порядку №1487, стосуються виключно паперових військово-облікових документів. Уточнено, що вимоги Правил військового обліку щодо обов’язку негайно повідомляти ТЦК про втрату військово-облікових документів, а також адміністративна відповідальність за їх недбале зберігання, застосовуються саме до документів у паперовій формі (пп. 9 п. 1, п. 3 додатка 2 до Порядку №1487).

Нова редакція Правил військового обліку діє з 16.12.2025. У зв’язку з цим Правила необхідно переглянути, роздрукувати в актуальній редакції та розмістити в доступному для працівників місці.

Оновлена редакція додатка 2 та 4 для скачування на kadroland

Оновлення Класифікатора професій: Мінекономіки затвердило Зміну №16

Наказом Мінекономіки від 12.12.2025 №3073 «Про внесення змін до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій» внесено Зміну №16 до Класифікатора професій ДК 003:2010.

Нагадую, що до запуску Єдиного реєстру кваліфікацій, у перехідний період саме Класифікатор професій (Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 №327) залишається основою для формування назв посад у штатному розписі, трудових книжках та кадрових наказах.

Змінами скасовано низку застарілих професійних назв, які втратили актуальність або не відповідають сучасним умовам праці. Водночас уточнено та приведено у відповідність до чинного законодавства назви посад у різних сферах діяльності.

Зокрема, у сфері освіти оновлено термінологію:

1. «Викладач закладу професійної (професійно-технічної) освіти» замінено на «Викладач закладу професійної освіти»;
2. «Асистент викладача професійної (професійно-технічної) освіти» — на «Асистент викладача професійної освіти».

Одночасно запроваджено нові професійні назви робіт з урахуванням змін на ринку праці. Серед них, зокрема:

1. аналітик інформації з відкритих джерел,
2. менеджер з організації подій (івентів),
3. фахівець з адаптивного спорту,
4. професіонал з лобіювання (лобіст),
5. оператор механізованого засобу розмінування та ін.

Крім того, актуалізовано класифікацію військових професій, а також уточнено назви посад у сферах освіти, культури, соціальної та реабілітаційної діяльності.

Роботодавцям рекомендуємо перевірити кадрову документацію. За потреби слід оновити штатний розпис, посадові (робочі) інструкції, записи в трудових книжках, особових картках П-2 та особових справах.

Потрібно підібрати назву посади, перевірити код КП чи знайти посадову інструкцію? Скористайтеся нашим сервісом «Класифікатор професій» з урахуванням усіх змін

Подання оперативних відомостей для бронювання до ПФУ продовжено до кінця грудня

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області проінформувало, що у зв'язку з технічними збоями під час отримання Пенсійним фондом України оперативної інформації про рух кадрів на підприємствах за період з 01.12.2025, дозволено подати відповідні відомості протягом грудня 2025 року.

Нагадаю, що для цілей бронювання роботодавці зобов’язані подавати до Пенсійного фонду відомості про рух кадрів на підприємстві – прийняття на роботу, переведення, переміщення між структурними підрозділами, звільнення або поновлення на роботі, тимчасове припинення чи відновлення дії трудового договору. Дані потрібно надати не пізніше наступного дня після відповідної події (п.п. 4 п. 2 Постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Отже, страхувальники мають змогу подати засобами вебпорталу оперативні повідомлення з датою події грудня поточного року на виконання вимог постанови №1332.

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Відомості про військовозобов’язаних для бронювання: розʼяснення Мінекономіки щодо форми

Мінекономіки у листі від 15.12.2025 №2704-20/87593-03 «Щодо удосконалення механізму бронювання військовозобов’язаних» роз’яснило, у якій формі слід подавати інформацію про кількість військовозобов’язаних працівників, які підлягають бронюванню.

Нагадаю, що з 09.12.2025 діють нові вимоги до змісту рішень, на підставі яких підприємства, установи та організації отримують статус «критичності».

Відтепер під час подання документів критично важливі підприємства обов’язково мають зазначати інформацію про кількість військовозобов’язаних працівників, які підлягають бронюванню.

Відповідні зміни внесено до п. 5 Критеріїв та порядку, затверджених постановою від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» (постанова КМУ від 08.12.2025 №1608 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Зазначені відомості можуть бути подані у вигляді довідки довільної форми на бланку підприємства.

Цю позицію підтвердило й Мінекономіки у листі від 15.12.2025 №2704-20/87593-03, де рекомендовано подавати інформацію про загальну кількість військовозобов’язаних працівників (станом на дату подання звернення) довідкою у довільній формі за підписом керівника підприємства, установи чи організації або Відомостями про працівників з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, сформованими засобами Порталу «Дія».

Зразок довідки про надання інформації про загальну кількість військовозобов’язаних працівників у документах на kadroland

Початок щорічної відпустки у святковий день: чи переносити під час воєнного стану?

Фахівці Держпраці роз’яснили, що якщо перший день щорічної відпустки працівника припадає на святковий день, під час воєнного стану він не підлягає перенесенню.

Відповідно до загальних правил перенесення відпусток, святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 Кодексу законів про працю, не враховуються при визначенні тривалості щорічних відпусток, а також соцвідпустки на дітей (ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР, далі – Закон про відпустки).

Проте зазначене правило застосовується у мирний час.

В умовах воєнного стану святкові дні та неробочі дні вважаються звичайними робочими днями (ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану під час воєнного стану»).

Тобто, якщо перший день відпустки або будь-який день у її період припадає на святковий день, тривалість відпустки не продовжується та не переноситься.

Якщо у вас залишилися запитання щодо звітування – зверніться до персонального кадрового асистента АІ-Консультанта на kadroland і отримаєте чітку, розгорнуту відповідь з посиланнями на статті, новини та нормативні джерела

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland