
Звітність
21.12.2025
Бухгалтерія чи відділ кадрів: хто відповідає за додаток 5 до Об’єднаного податкового розрахунку
У структурі підприємства є підрозділи «Бухгалтерія» та «Відділ кадрів». Досі заповненням додатка 5 до Податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО займалася бухгалтерія. Зараз це питання намагаються перекласти на відділ кадрів (заповнення у програмі M.E.Doc). Отже, виникає питання: хто саме має готувати, коригувати та подавати Додаток 5 до податкового розрахунку з ЄСВ та ПДФО – бухгалтерія чи відділ кадрів? Чи є десь на законодавчому рівні чітке розмежування цих функцій? Чи може є певні рекомендації держорганів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Законодавство чітко не розмежовує, та й не може розмежовувати порядок формування (складання, заповнення) звітності між окремими підрозділами підприємства та його працівниками підприємства. Запитуваних вами рекомендацій також не існує.
Та у будь-якому випадку питання розмежування цієї роботи може відноситися виключно до компетенції керівника підприємства.
Водночас поглянемо на те чиї підписи стоять під Податковим розрахунком сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Об’єднаний розрахунок).
А це підписи «Керівника (уповноваженої особи) / фізичної особи (законного представника)» та «Головного бухгалтера (особи, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)».
Додаток 5 до об’єднаного розрахунку є складовою частиною цього розрахунку, як й інші додатки. Під усіма цими додатками так само стоять підписи «Керівника (уповноваженої особи) / фізичної особи (законного представника)» та «Головного бухгалтера (особи, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)».
Отже, відповідальним за подання Об’єднаного розрахунку можна вважати керівника та головного бухгалтера.
І саме з огляду на те, що головний бухгалтер ставить свій підпис під Об'єднаним розрахунком цей звіт, як і багато інших, складає бухгалтерія підприємства і ніяк інакше. Зокрема, у разі помилок головний бухгалтер може завжди знайти винного у них працівника й у межах своєї компетенції ставити завдання щодо їх виправлення тощо.
Інше питання, це джерело інформації за допомогою якої буде сформовано такий Об’єднаний розрахунок, і зокрема заповнено додаток 5.
Саме тут, задача керівника у цій ситуації забезпечити взаємодію структурних підрозділів підприємства з тим, щоб уся належна інформація знайшла відображення в Об’єднаному розрахунку. Для цього потрібно вибудовувати чіткі регламенти такої взаємодії залежно від структури підприємства.
Джерело: kadroland
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Діловодство
07.08.2026
Директор оформлює документи щодо себе: що врахувати кадровику та власникам
Директор може одночасно бути працівником, керівником і підписантом документів, що стосуються його відпустки, зарплати, режиму роботи чи звільнення. Саме тому кадровику та власникам важливо заздалегідь визначити, хто погоджує такі рішення, як оформлювати накази щодо директора та коли питання потрібно передавати на рівень загальних зборів. У статті розберемо основні кадрові й корпоративні ризики та пояснимо, як правильно оформлювати документи щодо керівника підприємства

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії

Медогляди
06.08.2026
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК

Військовий облік
06.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі

Прийняття
06.08.2026
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання

Робочий час
06.08.2026
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?

Посадові інструкції
06.08.2026
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
06.08.2026
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027

Бронювання
06.08.2026
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Охорона праці
06.08.2026
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому









