
Оплата праці
09.01.2026
Доплата за ведення ВО в штатному розписі
В штатному розписі вказуємо тільки посадовий оклад. А як бути з доплатою за ведення військового обліку: її слід теж передбачити у штатному розписі чи встановити тільки наказом?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доплату за ведення ВО можна передбачити у штатному розписі за необхідності.
Наразі затвердження штатного розпису є добровільним, хоча експерти не радять відмовлятися від цього корисного документу. Також ми розповідали, що штатний розпис хочуть закріпити в Кодексі законів про працю.
Своєю чергою, для комерційних підприємств форма штатного розпису не затверджена. Фактично наразі існують такі форми штатних розписів:
- «для бюджетників» (затверджена наказом МФУ від 28.01.2002 № 57);
- уніфікована (наразі затверджена Збірником №7);
- довільна, яку можуть розробити для себе комерційні роботодавці.
Нагадаємо, що наразі ще діє Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом засідання НМК Укрдержархіву від 22.11.2015 №7.
Відповідно до Збірника №7:
Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).
Отже, комерційні роботодавці в штатному розписі можуть передбачити доплату за ведення військового обліку, адже ця виплата передбачена системою оплати праці та має постійний характер.
Така доплата може зазначатися в окремій графі, наприклад, «Доплата за ВО» або ж в загальній графі «Доплати, надбавки» – без конкретизації виду доплати.
Оскільки доплата за ведення військового обліку визначається як відсоток від окладу, то в штатному розписі слід передбачити плановий її розмір. Тобто зазначаємо конкретну суму, визначену як добуток окладу та відсотка, встановленого наказом керівника. Водночас для виплати доплату рахуємо від фактично нарахованої за окладом суми (деталі – тут).
Також зауважимо, що зазначення доплати за ведення військового обліку в штатному розписі не є обов’язковим. В такому випадку достатньо наказу керівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про зміни доплати відповідальному за ведення військового обліку
Статті та консультації на тему:
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис: правила розробки та складання
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Доплата за ведення військового обліку, коли обов'язки визначені у посадовій інструкції
Вплив неповної зайнятості на розмір доплати за ведення військового обліку
Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Бронювання
19.10.2026
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
19.10.2026
Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову

Ранковий кадровик
19.10.2026
Про текст змін у бронюванні, норматив 2%, роботу після 04.12, перегляд лімітів, Координаційну раду та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином













