👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Доплату за ведення ВО можна передбачити у штатному розписі за необхідності.
Наразі затвердження штатного розпису є добровільним, хоча експерти не радять відмовлятися від цього корисного документу. Також ми розповідали, що штатний розпис хочуть закріпити в Кодексі законів про працю.
Своєю чергою, для комерційних підприємств форма штатного розпису не затверджена. Фактично наразі існують такі форми штатних розписів:
- «для бюджетників» (затверджена наказом МФУ від 28.01.2002 № 57);
- уніфікована (наразі затверджена Збірником №7);
- довільна, яку можуть розробити для себе комерційні роботодавці.
Нагадаємо, що наразі ще діє Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом засідання НМК Укрдержархіву від 22.11.2015 №7.
Відповідно до Збірника №7:
Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).
Отже, комерційні роботодавці в штатному розписі можуть передбачити доплату за ведення військового обліку, адже ця виплата передбачена системою оплати праці та має постійний характер.
Така доплата може зазначатися в окремій графі, наприклад, «Доплата за ВО» або ж в загальній графі «Доплати, надбавки» – без конкретизації виду доплати.
Оскільки доплата за ведення військового обліку визначається як відсоток від окладу, то в штатному розписі слід передбачити плановий її розмір. Тобто зазначаємо конкретну суму, визначену як добуток окладу та відсотка, встановленого наказом керівника. Водночас для виплати доплату рахуємо від фактично нарахованої за окладом суми (деталі – тут).
Також зауважимо, що зазначення доплати за ведення військового обліку в штатному розписі не є обов’язковим. В такому випадку достатньо наказу керівника.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про зміни доплати відповідальному за ведення військового обліку
Статті та консультації на тему:
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис: правила розробки та складання
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Доплата за ведення військового обліку, коли обов'язки визначені у посадовій інструкції
Вплив неповної зайнятості на розмір доплати за ведення військового обліку
