Про перевірку QR-коду на підприємстві. Проблеми з відстрочками. SMM-фахівця. Наказ «заднім» числом. (Не)втрату стажу 🙋‍♀️ Ранковий кадровик від 05.02.2026

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

137


По вайберу сповістили, що звільнили


У період дії воєнного стану дозволено використовувати електронні месенджери, зокрема Viber, для надсилання наказів про звільнення. Які нюанси треба врахувати? Деталі – далі.


Складе і тесть… зарплатний тест


Яка мінімальна зарплата з 01.01.2026: 8647 грн чи 8674 грн?


Чи можна платити менше МЗП за заявою працівника: так чи ні?


Відповіді – тут.


Переіндексація кадрових наказів: допустима практика чи порушення


Як бути, якщо накази на підприємстві реєструвалися та формувалися у справи без урахування строків їх зберігання? Чи можна виправити ситуацію, якщо додати до реєстраційних індексів додаткові літерні позначення «заднім числом»? Фактично йдеться про переіндексацію наказів. З’ясуємо, наскільки це допустимо.


Читати статтю


Звіряння з ТЦК, ВОД, документи до ТЦК & Документи за ДСТУ 4163:2020


Сьогодні – 5 лютого 2026 року – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:


• Як діяти, якщо (не)потрапили у графік звіряння з ТЦК?

• Чи повідомляти ТЦК про відсутність «Резерв+»?

• Чи зобов’язаний відповідальний за ВО завантажити на свій смартфон «Резерв+»?

• Чи передбачений штраф за непроходження звіряння?

• Які реквізити обов’язкові для заяв працівників?

• Де реєструвати накази?


Забронюйте місце на безкоштовний ефір


Був в туалеті, а не в кабінеті


Відсутність працівника на роботі – не завжди прогул. Верховний Суд чітко розмежував поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі» й роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення. Нюанси – тут.


QR-код на ВОД: чи потрібно його сканувати на підприємстві


Чи потрібно сканувати QR-код на військово-обліковому документі на підприємстві? Чи зобов’язаний відповідальний за військовий облік реєструватися у «Резерв+» для сканування QR-коду на військово-обліковому документі? Відповіді на ці та інші запитанні ви знайдете у нашому сьогоднішньому мінікурсі.


МІНІКУРС – тут


Експерт завжди поруч


Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:


«Як діяти, якщо відстрочка закінчилась 03.02.2026 і не подовжена автоматично, хоча мала бути (у листопаді 2025 року продовжувалась автоматично, в підставах нічого не змінилось). Мої подальші дії, щоб не мобілізували?»


Відповідь – тут.


Антураж, щоб підтвердити стаж


Помилки у трудовій книжці або її втрата не означають автоматичну втрату стажу для пенсії. Якими документами ще можна підтвердити стаж? Відповідь – тут.





Корисне для кадровика


• Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити

Доповідна записка про продовження терміну відрядження

Де зберігати роздруковані повідомлення до ДПС

• Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки

SMM-фахівець: підбираємо назву посади в Класифікаторі

Військовий облік: що змінюється у 2026 році

• З якого віку дозволено приймати на роботу

Робота у вихідні дні: чи потрібен дозвіл профспілки

Скорочення штату: як обрати працівників для звільнення

• За кордон із закордонним паспортом у «Дії»

05.02.2026 – останній день, щоб подати додаток 4 до ТЦК

• Хто може подати декларацію через «Дію»


Добірка корисних інструментів для кадровика


Трудовий договір – конструктор допоможе підготувати індивідуальний трудовий договір для конкретного працівника.


Моніторинг перевірок – допоможе перевірити, чи потрапляєте Ви до реєстрів запланованих перевірок ДПС, Держпраці, ПФУ, ТЦК та СП, інших держорганів у форматі комплексної перевірки.


Класифікатор професій (зі зміною №16) – підбере назву для посади / перевірить код КП, знайде потрібну посадову інструкцію.


Новини підготувала


Ваша нема вайбера нема проблем Редакція

137

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

5

2677

5

975

1

1282

4

467

5

3879

6

128

2

74

3

2739

3

18344

2

99

4

1481

5

257

4

111

4

540

7

2422

4

217

3

88

3

210