
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

У період дії воєнного стану дозволено використовувати електронні месенджери, зокрема Viber, для надсилання наказів про звільнення. Які нюанси треба врахувати? Деталі – далі.
Яка мінімальна зарплата з 01.01.2026: 8647 грн чи 8674 грн?
Чи можна платити менше МЗП за заявою працівника: так чи ні?
Відповіді – тут.
Як бути, якщо накази на підприємстві реєструвалися та формувалися у справи без урахування строків їх зберігання? Чи можна виправити ситуацію, якщо додати до реєстраційних індексів додаткові літерні позначення «заднім числом»? Фактично йдеться про переіндексацію наказів. З’ясуємо, наскільки це допустимо.
Сьогодні – 5 лютого 2026 року – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Як діяти, якщо (не)потрапили у графік звіряння з ТЦК?
• Чи повідомляти ТЦК про відсутність «Резерв+»?
• Чи зобов’язаний відповідальний за ВО завантажити на свій смартфон «Резерв+»?
• Чи передбачений штраф за непроходження звіряння?
• Які реквізити обов’язкові для заяв працівників?
• Де реєструвати накази?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Відсутність працівника на роботі – не завжди прогул. Верховний Суд чітко розмежував поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі» й роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення. Нюанси – тут.
Чи потрібно сканувати QR-код на військово-обліковому документі на підприємстві? Чи зобов’язаний відповідальний за військовий облік реєструватися у «Резерв+» для сканування QR-коду на військово-обліковому документі? Відповіді на ці та інші запитанні ви знайдете у нашому сьогоднішньому мінікурсі.
МІНІКУРС – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Як діяти, якщо відстрочка закінчилась 03.02.2026 і не подовжена автоматично, хоча мала бути (у листопаді 2025 року продовжувалась автоматично, в підставах нічого не змінилось). Мої подальші дії, щоб не мобілізували?»
Відповідь – тут.
Помилки у трудовій книжці або її втрата не означають автоматичну втрату стажу для пенсії. Якими документами ще можна підтвердити стаж? Відповідь – тут.
• Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
• Доповідна записка про продовження терміну відрядження
• Де зберігати роздруковані повідомлення до ДПС
• Чи сканувати незаповнені сторінки трудової книжки
• SMM-фахівець: підбираємо назву посади в Класифікаторі
• Військовий облік: що змінюється у 2026 році
• З якого віку дозволено приймати на роботу
• Робота у вихідні дні: чи потрібен дозвіл профспілки
• Скорочення штату: як обрати працівників для звільнення
• За кордон із закордонним паспортом у «Дії»
• 05.02.2026 – останній день, щоб подати додаток 4 до ТЦК
• Хто може подати декларацію через «Дію»
Трудовий договір – конструктор допоможе підготувати індивідуальний трудовий договір для конкретного працівника.
Моніторинг перевірок – допоможе перевірити, чи потрапляєте Ви до реєстрів запланованих перевірок ДПС, Держпраці, ПФУ, ТЦК та СП, інших держорганів у форматі комплексної перевірки.
Класифікатор професій (зі зміною №16) – підбере назву для посади / перевірить код КП, знайде потрібну посадову інструкцію.
Ваша нема вайбера нема проблем Редакція
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня
