Послідовність дій ФОП при оформленні найманого працівника на роботу така:
1) подання особою документів щодо працевлаштування та заяви про прийняття на роботу;
2) укладення в письмовій формі трудового договору з найманим працівником (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП; типова форма трудового договору між працівником і роботодавцем, який використовує найману працю, затверджена наказом Мінпраці від 08.06.2001 №260).
Трудовим договором передбачається, зокрема строк дії договору, обов’язки працівника та роботодавця, робочий час, вихідні, тривалість щорічної оплачуваної відпустки, порядок вирішення спорів, оподаткування заробітної плати, тощо.
3) оформлення наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (заповнюється типова форма № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489);
4) подання повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту (форму повідомлення затверджено постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту»).
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.
У разі відсутності технічної можливості подання Повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі, Повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатком до Постанови №413 разом з копією в електронній формі.
У ДПС зазначають, що на роботодавця покладаються обовязки щодо:
- ознайомлення працівника з локальними документами: правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією, тощо;
- оформлення трудової книжки та особової картки ф. № П-2;
- формування особової справи працівника;
- зазначення даних новоприйнятого працівника у «зарплатній» звітності бухгалтерії.
Джерело: ДПС