
Робочий час
10.02.2026
Встановлення неповної зайнятості: які повідомлення подавати
З 1 березня переводимо працівника на неповний робочий час. Які повідомлення слід подати і в які строки? Чи має значення, хто є ініціатором переведення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
При встановленні неповного робочого часу слід подати тільки одне повідомлення.
Перш за все, звертаємо увагу на формулювання. В такому випадку не буде переведення, оскільки неповний робочий час встановлюється. Саме неправильне формулювання часто призводить до помилок.
У ст. 56 Кодексу законів про працю України зазначено:
За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
Ініціатором запровадження режиму неповного робочого часу може виступати як роботодавець, так і працівник. Водночас є категорії працівників, на прохання яких роботодавець зобов’язаний встановити режим неповного робочого часу (ст. 56 КЗпП).
Отже, якщо неповний робочий час встановлюється в процесі трудової діяльності, то про це спеціальні повідомлення подавати не потрібно.
Повідомлення до податкової
Не подаємо повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС (додаток 1 до постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 №413), адже таке повідомлення подають в разі прийняття працівника на роботу. В нашому випадку трудові відносини тривають, тому при встановленні неповної зайнятості повідомлення до податкової не подаємо.
Оперативні відомості до ПФУ
Нагадаємо, що такі відомості подають тільки ті роботодавці, які визначені в постанові КМУ від 22.11.2024 №1332 (далі – постанова №1332).
Водночас такі відомості подають не пізніше наступного дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення;
- поновлення на роботі;
- тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.
Зауважте, що про встановлення неповної зайнятості не йдеться. Отже, такі відомості не подаємо.
Додаток 4 до ТЦК
Додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) подаємо до ТЦК працівника в разі:
- прийняття та звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста;
- зміни облікових даних, визначеної п. 34 Порядку №1487;
- виявлення розбіжностей в результаті «внутрішнього» звіряння;
- в разі відсутності інформації у ВОД для заповнення Списку ВО.
І знову: про встановлення неповної зайнятості ТЦК не повідомляють.
Податковий розрахунок – додаток Д1
Водночас про встановлення неповного робочого часу зазначається в графі 22 «Ознака неповного робочого часу (1 - так, 0 - ні)» додатка Д1 Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Отже, у додатку Д1 за відповідний місяць буде проставлена ознака 1.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурси на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Статті та консультації на тему:
Неповний робочий час: запроваджуємо легко і без помилок
Переведення на 0,75 ставки: зразок заяви та наказу
Перевели усіх на неповний день – чи покарають підприємство
Як правильно обґрунтувати переведення на неповну зайнятість за ініціативою роботодавця
Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог














