Встановлення неповної зайнятості: які повідомлення подавати

З 1 березня переводимо працівника на неповний робочий час. Які повідомлення слід подати і в які строки? Чи має значення, хто є ініціатором переведення?

1

92


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При встановленні неповного робочого часу слід подати тільки одне повідомлення.


Перш за все, звертаємо увагу на формулювання. В такому випадку не буде переведення, оскільки неповний робочий час встановлюється. Саме неправильне формулювання часто призводить до помилок.


У ст. 56 Кодексу законів про працю України зазначено:

За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Ініціатором запровадження режиму неповного робочого часу може виступати як роботодавець, так і працівник. Водночас є категорії працівників, на прохання яких роботодавець зобов’язаний встановити режим неповного робочого часу (ст. 56 КЗпП).


Отже, якщо неповний робочий час встановлюється в процесі трудової діяльності, то про це спеціальні повідомлення подавати не потрібно.


Повідомлення до податкової


Не подаємо повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС (додаток 1 до постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» від 17.06.2015 №413), адже таке повідомлення подають в разі прийняття працівника на роботу. В нашому випадку трудові відносини тривають, тому при встановленні неповної зайнятості повідомлення до податкової не подаємо.


Оперативні відомості до ПФУ


Нагадаємо, що такі відомості подають тільки ті роботодавці, які визначені в постанові КМУ від 22.11.2024 №1332 (далі – постанова №1332).


Водночас такі відомості подають не пізніше наступного дня після:


  1. прийняття працівника на роботу;
  2. переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
  3. звільнення;
  4. поновлення на роботі;
  5. тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.


Зауважте, що про встановлення неповної зайнятості не йдеться. Отже, такі відомості не подаємо.


Додаток 4 до ТЦК


Додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) подаємо до ТЦК працівника в разі:


  1. прийняття та звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста;
  2. зміни облікових даних, визначеної п. 34 Порядку №1487;
  3. виявлення розбіжностей в результаті «внутрішнього» звіряння;
  4. в разі відсутності інформації у ВОД для заповнення Списку ВО.


І знову: про встановлення неповної зайнятості ТЦК не повідомляють.


Податковий розрахунок – додаток Д1


Водночас про встановлення неповного робочого часу зазначається в графі 22 «Ознака неповного робочого часу (1 - так, 0 - ні)» додатка Д1 Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Отже, у додатку Д1 за відповідний місяць буде проставлена ознака 1.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)


Мінікурси на тему:


Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК


Статті та консультації на тему:


Неповний робочий час: запроваджуємо легко і без помилок

Переведення на 0,75 ставки: зразок заяви та наказу

Перевели усіх на неповний день – чи покарають підприємство

Як правильно обґрунтувати переведення на неповну зайнятість за ініціативою роботодавця

Як у табелі фіксувати відпрацювання неповних годин

1

92

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

10031

18

1

37

1

31

1

45

1

58

2

112

1

89

4

5659

1

123

21

21240

19

14957

2

85

20

98334

91

1

390

2

360

2

139