Обмін електронними кадровими документами під час воєнного стану

У воєнний час роботодавець і працівник можуть обмінюватися кадровими документами через месенджери або е-пошту, зафіксувавши це в наказі або у письмовому трудовому договорі

530

Фахівці Держпраці розповіли, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів чи розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, а також про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.


Разом із тим, Мінекономіки України, аби надалі уникнути непорозумінь і суперечностей, рекомендує сторонам зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації, перш ніж починати їх використовувати.


Законом не визначається у який саме спосіб має фіксуватися така домовленість.

Радимо зафіксувати таку домовленість про обрання доступного способу електронної комунікації між роботодавцем та працівників (визначені адреси електронної пошти, визначені номери мобільних телефонів у обраних сторонами месенджерами) шляхом видання відповідного розпорядження (наказу) керівника або у письмовому трудовому договорі

Джерело: Держпраці

530

7

1380

5

129

4

97

3

3795

5

91

5

67

5

236

3

155

5

993

3

378

3

617

4

1378

4

6394

6

86

5

145

6

301

6

514

4

698

14

1099

7

765