Обмін електронними кадровими документами під час воєнного стану

У воєнний час роботодавець і працівник можуть обмінюватися кадровими документами через месенджери або е-пошту, зафіксувавши це в наказі або у письмовому трудовому договорі

543

Фахівці Держпраці розповіли, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів чи розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин, а також про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.


Разом із тим, Мінекономіки України, аби надалі уникнути непорозумінь і суперечностей, рекомендує сторонам зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації, перш ніж починати їх використовувати.


Законом не визначається у який саме спосіб має фіксуватися така домовленість.

Радимо зафіксувати таку домовленість про обрання доступного способу електронної комунікації між роботодавцем та працівників (визначені адреси електронної пошти, визначені номери мобільних телефонів у обраних сторонами месенджерами) шляхом видання відповідного розпорядження (наказу) керівника або у письмовому трудовому договорі

Джерело: Держпраці

543

3

742

28

28698

2

248

4

729

2

37

3

130

5

204

3

134

4

3249

5

1507

4

5075

3

3626

6

1063

3

153

6

266

3

131

11

848

5

6452

4

95