Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити

Відправляли до ТЦК рекомендованим листом додаток 4 про прийняття на роботу працівника. З якихось причин документи не були вручені, лист повернувся назад. Укрпошта повідомляє, що зв'язувались з отримувачем, повідомляли на а/с, що є лист на їх адресу, проте за листом так ніхто і не прийшов. Як діяти у такому випадку? Чи можна якось підтвердити, що ми виконали вимогу щодо повідомлення про працевлаштування працівника?

206


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, підтвердити відправлення можна квитанцією.


Законодавство вимагає направити повідомлення, а не гарантувати його фактичне отримання ТЦК. Якщо лист не вручений з причин, що не залежать від Вас (отримувач не з’явився, не забрав з а/с), це не є Вашою провиною. Втім, у разі перевірки Ви маєте це довести.


У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, визначено, що з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.


Тому під час перевірки Вам потрібно пред’явити:


  1. запис у Журналі реєстрації вихідної кореспонденції про відправлення повідомлення;
  2. копію самого повідомлення;
  3. квитанцію про відправлення;
  4. опис вкладення (якщо був);
  5. повідомлення про вручення або довідку про повернення (у разі його повернення з Укрпошти).


Це і буде доказом належного виконання обов’язку щодо направлення інформації. Але радимо ще раз спробувати доставити повідомлення до відповідного ТЦК та СП.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних


Мінікурс на тему:


Повідомлення до ТЦК за додатком 4: встигнути до 5 березня

Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням


Статті та консультації на тему:


Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

Зміна придатності працівника після ВЛК: чи подавати додаток 4 до ТЦК

Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу

Повідомлення за додатком 4 подане до ТЦК з помилкою: як виправити

206

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

40

55

53

2

76

12

23259

187

155

5

182

2

394

17

25052

7

1742

2

144

2

311

8

4494

2

283

3

647

3

198

3

3922

3

144