Призупинення трудового договору: що слід зробити роботодавцю з 14.03.2026

1. Що саме зміниться у питаннях призупинення трудового договору
2. Як діяти після 14.03.2026
3. Нові правила призупинення: практичні ситуації
4. Висновки

Що саме зміниться у питаннях призупинення трудового договору

Можливість призупинення дії трудового договору у період воєнного стану передбачена Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136). Правила призупинення дії трудових договорів закріплено у його ст. 13.

Зміни, які ми розглядаємо у цій статті, та які набирають чинності з 14.03.2026, передбачені Законом України від 01.05.2025 № 4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон № 4412).

З цієї ж дати запрацює положення абз. 3 ч. 1 ст. 13 Закону № 2136:

Призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження)

А у ч. 2 ст. 13 Закону №2136 з’явиться новий абзац 2:

Наказ (розпорядження) роботодавця, яким визначено строк призупинення дії трудового договору, що перевищує строк, передбачений абзацом третім частини першої цієї статті, втрачає чинність наступного дня після закінчення строку, визначеного законом, крім випадку його продовження за домовленістю сторін

Тобто, з 14.03.2026 буде діяти правило, згідно з яким строк призупинення дії трудового договору за ініціативою одної із сторін не може перевищувати 90 календарних днів (далі – к. дн.). Якщо ж цей строк перевищує 90 к. дн., то після спливу 90 днів такий наказ буде недійсним. А це означає, що з 91 дня дія трудового договору відновлюється, працівник повинен стати до роботи, а роботодавець має нараховувати та виплачувати працівнику зарплату.

Як діяти після 14.03.2026

У багатьох роботодавців у зв’язку з новими правилами виникає чимало запитань. З перше з них:

Зміни, передбачені Законом № 4412 стосуються всіх випадків призупинення дії трудових договорів, чи тільки випадків, коли трудовий договір буде призупинятися після 14.03.2026?

Це досить спірне питання.

З одного боку, в Законі № 4412 на цей випадок нічого не передбачено. А відповідно загальному принципу, встановленому ст. 58 Конституції України, закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи. Тобто, норми законів повинні розповсюджуватися тільки на ті правовідносини, які виникли після набрання чинності відповідною нормою закону. В нашому випадку логічно вважати, що законодавче обмеження строку призупинення дії трудового договору, яке набирає чинності з 14.03.2026, повинно розповсюджуватися на випадки призупинення, оформлені вже після цієї дати. Проте, зараз немає роз’яснень держорганів з цього питання, тобто позиція органів контролю поки що невідома. Звісно, немає ще й судової практики з цього питання.

З іншого боку, не виключаємо, що органи контролю, зокрема Держпраці, з огляду на те, що такі правовідносини є триваючими, вважатимуть, що для таких випадків призупинення дії трудового договору також діє обмеження 90 к. дн., а отже, якщо станом на 14.03.2026 призупинення діє вже більше ніж 90 к. дн., то наказ автоматично вважається таким, що втратив чинність. Проте, в нормі, яку ми аналізуємо, є також фраза:

крім випадку його продовження за домовленістю сторін

З огляду на це, щоб перестрахуватися, радимо роботодавцям у яких воно вже триває більше 90 днів, та було оформлено за ініціативи однієї зі сторін, не пізніше 14.03.2026 переоформити наказ на призупинення дії трудового договору:

1. до дати завершення воєнного стану (наразі по 04.05.2026) – цей термін точно у межах установлених строків;

або

1. до дня припинення або скасування воєнного стану (тобто з відкритою датою) – цей варіант має свої переваги (головна – не потребуватиме перевидання наказів) та недоліки.

Але підкреслимо, що це наша рекомендація, при цьому ані Закон №2136, ані Закон № 4412 не передбачають такої вимоги.

Надалі, за потреби, можна видавати нові накази про призупинення дії трудового договору (тоді коли передбачили що призупинення діятиме до певної дати). Звісно, продовження має відбуватися за згодою сторін трудового договору, оскільки й після 14.03.2026 продовжує діяти норма абз. 4 ч. 1 ст. 13 Закону № 2136, яка передбачає що:

за згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений на строк понад 90 календарних днів, але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану

Також нагадаємо, що ініціатором щодо визнання безстрокового наказу про призупинення дії трудового договору недійсним можуть бути не тільки органи контролю, а й працівники, з якими призупинено трудовий договір.

Далі розглянемо детальніше, як варто діяти роботодавцю в різних практичних ситуаціях, які стосуються призупинення дії трудового договору.

Нові правила призупинення: практичні ситуації

Ситуація 1. Роботодавець призупинив дію трудових договорів з працівниками з 01.01.2025 року. Формулювання у наказі було наступне: «призупинити дію трудового договору до закінчення воєнного стану». До сьогодні дію цих трудових договорів не відновлено. Зараз підприємство не працює та відновити дію трудових договорів з працівниками не має можливості

В цій ситуації, з урахуванням змін законодавства з 14.03.2026 у роботодавця:

1. призупинення дії трудових договорів триває вже понад 90 к. д.;
2. призупинення відбулося за ініціативи однієї зі сторін трудового договору (роботодавця).

Щоб уникнути ризику, що цей наказ буде визнано таким, що втратив чинність з 14.03.2026, варто до цієї дати:

1. дійти згоди з кожним з працівником про продовження строку призупинення трудового договору та оформити її за допомогою відповідної заяви працівника;
2. видати наказ про продовження призупинення на новий строк (в межах дії воєнного стану).

Нагадаємо, що зараз воєнний стан діє до 4 травня 2026 року на підставі Закону України від 14.01.2026 № 4757-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» (далі – Закон № 4757).

Ситуація 2. Підприємство призупинило дію трудових договорів з працівниками з 01.02.2026 з формулюванням у наказі «призупинити дію трудових договорів до 04.05.2026», тобто, до дати, до якої зараз діє воєнний стан відповідно до Закону №4757. Призупинення трудових договорів відбулося за ініціативою роботодавця. Підприємство не зможе відновити дію трудових договорів після 04.05.2026. Деякі працівники згодні й надалі знаходитися в статусі призупинення трудового договору, а деякі працівники з цим не згодні

В цій ситуації строк призупинення трудового договору не перевищує 90 к. дн., тому, ніяких ризиків у зв’язку з настанням дати 14.03.2026 немає. Отже, ніяких наказів від цієї дати видавати не потрібно.

Проте, для роботодавця «контрольною» датою буде 04.05.2026. Якщо після цієї дати дію воєнного стану буде продовжено, роботодавець може продовжити строк призупинення трудових договорів з тими працівниками, які на це згодні. Від них необхідно отримати заяви на підтвердження факту їх згоди.

Щодо працівників, які не нададуть своєї згоди на продовження строку призупинення трудового договору, з ними роботодавцю доведеться розв'язати питання подальших трудових відносин кардинально. Тут можливі такі варіанти:

1. за можливості, та наявності згоди працівника, перевести його на іншу посаду (роботу);
2. звільнити працівника.

У разі прийняття рішення звільнити працівника, з яким немає можливості відновити дію трудового договору, роботодавець повинен дотримуватися всіх правил оформлення звільнення, встановлених трудовим законодавством. Перш за все, потрібно правильно обрати підставу для звільнення. Для нашої ситуації радимо роботодавцям звернути увагу на такі підстави як:

1. угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
2. відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством (п. 6 ст. 36 КЗпП) – коли дійсно був переїзд/релокація підприємства;
3. відсутність працівника та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (п. 8³ ст. 36 КЗпП) – тут потрібно належним чином фіксувати відсутність працівника та намагання зв’язатися із ним;
4. зміни в організації виробництва і праці, скорочення чисельності або штату (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП) – доведеться виплатити вихідну допомогу;
5. неможливість забезпечення працівника роботою у зв’язку зі знищенням або відсутністю виробничих, організаційних чи технічних умов унаслідок бойових дій – із застосуванням спрощеної процедури вивільнення (п. 6 ст. 41 КЗпП).

Детальніше про правила звільнення працівників дізнавайтеся з нашої статті за посиланням, де ви зокрема можете знайти й інші матеріали щодо звільнення

Ситуація 3. Трудові договори з працівниками були призупинені до 14.03.2026 за згодою сторін.

У цій ситуації роботодавцю не потрібно вдаватися до жодних дій.

Висновки

1. З 14.03.2026 правила призупинення дії трудових договорів змінюються. Максимальний строк, на який може бути призупинено трудовий договір за ініціативи однієї із сторін не повинен сукупно перевищувати 90 к. дн. Проте, за згодою сторін трудового договору цей строк може бути продовжено у межах дії воєнного стану.
2. Щодо наказів, які було видано до 14.03.2026 без обмеження 90-денним строком, існує ризик, що такі накази можуть бути визнані такими, що втратили чинність. Тому, для перестраховки, роботодавцям, які мають таки накази, варто заручитися згодою працівників та видати новий наказ, з урахуванням обмеження строками.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Заява про продовження строку призупинення дії трудового договору

Наказ про продовження строку призупинення дії трудового договору

Наказ про втрату чинності наказу про призупинення трудового договору

Заява працівника про призупинення трудового договору

Наказ про призупинення трудового договору за заявою працівника

Статті та консультації на тему:

Призупинення дії трудового договору: з 14 березня 2026 не більше ніж на 90 днів

Продовження воєнного стану по 4 травня 2026 року: що має знати кадровик про норми, відпустки, робочий час

Затримання і доставлення в ТЦК / проходження ВЛК: як захистити свої права

Вручення повісток поштою, а також вдома, на вулиці на роботі