
Звільнення
20.03.2026
Як звільнити працівника, якщо немає зв’язку: роз’яснення Держпраці
Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець має діяти за правилами Закону №2136. Важливо правильно повідомити працівника та оформити кадрові документи

У Держпраці нагадали, що згідно з ч. 3 статті 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
- адреси місцезнаходження (місця проживання),
- адреси електронної пошти (за наявності),
- номерів телефону тощо.
Виконання цього обов’язку забезпечується:
- роботодавцем – шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- роботодавцем-фізичною особою, яка не є підприємцем, – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та / або за номером телефону працівника;
- працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та / або технічними засобами електронних комунікацій роботодавця можна повідомити засобами телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою статті 7 Закону №2136, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.
У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується. (пункт 4 Закону №2136).
Тому, з огляду на вимоги статті 7 Закону №2136 роботодавцю слід перевірити:
- чи була направлена працівнику інформація про зміни засобів комунікації в період дії трудового договору, якщо такі були;
- чи надходила інформація від працівника про зміну контактних даних.
Інформувати працівника за останніми відомими адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону про:
- оформлення наказу про звільнення з додаванням копії наказу;
- про нараховані суми заробітної плати на дату звільнення;
- оформлення трудової книжки (якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця) та можливість її отримання.
Якщо зв’язок з працівником втрачений і відсутня можливість проведення розрахунку з працівником, нарахована працівнику сума заробітної плати депонується, а роботодавець веде облік депонованих сум заробітної плати з метою її виплати, коли з’явиться можливість.
Не отримана працівником трудова книжка (дублікат), зберігається протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.
Після цього строку незатребувана трудова книжка (дублікат) зберігається в архіві підприємства протягом 50 років. (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 №58).
Джерело: Держпраці
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відпустки
18.09.2026
Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика
Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться? Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура

Інше
17.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
17.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Бронювання
17.09.2026
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

Медперсонал
17.09.2026
Нову форму первинної облікової документації запровадять медзакладам: що передбачає проєкт наказу МОЗ
До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Скорочення
17.09.2026
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану

Особливі працівники
17.09.2026
4% працівників з інвалідністю чи внесок: Держпраці нагадала роботодавцям нові правила нормативу
Держпраці роз’яснила роботодавцям нові правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Також роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на облаштування робочого місця

Військовий облік
17.09.2026
Військовий облік працівника: як «Резерв+» допоможе перевірити дані та що врахувати роботодавцю
Роботодавцю важливо розуміти, чи перебуває працівник на військовому обліку, особливо під час оформлення та ведення військового обліку на підприємстві. Перевірити наявність військово-облікових даних можна через «Резерв+»







