
Звільнення
20.03.2026
Як звільнити працівника, якщо немає зв’язку: роз’яснення Держпраці
Якщо працівник не виходить на зв’язок, роботодавець має діяти за правилами Закону №2136. Важливо правильно повідомити працівника та оформити кадрові документи

У Держпраці нагадали, що згідно з ч. 3 статті 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
- адреси місцезнаходження (місця проживання),
- адреси електронної пошти (за наявності),
- номерів телефону тощо.
Виконання цього обов’язку забезпечується:
- роботодавцем – шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- роботодавцем-фізичною особою, яка не є підприємцем, – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та / або за номером телефону працівника;
- працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та / або технічними засобами електронних комунікацій роботодавця можна повідомити засобами телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою статті 7 Закону №2136, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.
У разі відсутності поштового зв’язку та / або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та / або припинення трудових прав та обов’язків та / або про припинення / розірвання трудового договору не застосовується. (пункт 4 Закону №2136).
Тому, з огляду на вимоги статті 7 Закону №2136 роботодавцю слід перевірити:
- чи була направлена працівнику інформація про зміни засобів комунікації в період дії трудового договору, якщо такі були;
- чи надходила інформація від працівника про зміну контактних даних.
Інформувати працівника за останніми відомими адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону про:
- оформлення наказу про звільнення з додаванням копії наказу;
- про нараховані суми заробітної плати на дату звільнення;
- оформлення трудової книжки (якщо трудова книжка зберігалася у роботодавця) та можливість її отримання.
Якщо зв’язок з працівником втрачений і відсутня можливість проведення розрахунку з працівником, нарахована працівнику сума заробітної плати депонується, а роботодавець веде облік депонованих сум заробітної плати з метою її виплати, коли з’явиться можливість.
Не отримана працівником трудова книжка (дублікат), зберігається протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.
Після цього строку незатребувана трудова книжка (дублікат) зберігається в архіві підприємства протягом 50 років. (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 №58).
Джерело: Держпраці
Стаття на тему:
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі









