👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Алгоритм залежить від характеру змін у посадовій інструкції (далі – ПІ). Є кілька варіантів, що застосовуються на практиці.
У абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП визначено:
До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни
Безпосереднє внесення змін до тексту посадової чи інших її реквізитів (після видання наказу) залежить від кількості та важливості відповідних змін:
- Якщо зміна торкнулася лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції, то виправлення можна внести навіть рукописним способом. У реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу», який повинен бути зазначений у верхній частині бланка посадової інструкції, старе найменування закреслити однією чіткою лінією, а над ним вписати нове найменування.
- Якщо зміни стосуються окремих пунктів тексту ПІ, то можна оформити їх у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на відповідний наказ. Видання наказу в такому варіанті змін до ПІ є обов’язковим. Цей додаток слід зберігати разом з відповідною посадовою інструкцією. А працівника, якого стосується ця посадова, слід повідомити про відповідні зміни.
- Якщо зміни суттєві, то слід оновити посадову інструкцію повністю. Тобто оформити її у новій редакції (стару зі справи вилучити), роздрукувати і подати на затвердження керівникові. Після затвердження – зареєструвати у Журналі реєстрації посадових інструкцій (за наявності такого) або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи. І звичайно подати на ознайомлення працівникові.
Щодо того, чи обов’язково повідомляти працівника за 2 місяці про зміни – залежить від того, чи це зміна істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). Працівника потрібно повідомляти, якщо змінюються:
- функціональні обов’язки (по суті роботи);
- режим роботи;
- оплата праці;
- підпорядкування тощо.
Тобто коли фактично змінюється зміст трудового договору. Бо тоді ще треба оформлювати додаткову угоду до трудового договору / контракту.
Варто нагадати, що відповідно до ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):
У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації посадових інструкцій
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Мінікурс на тему:
Посадова інструкція: правила складання, затвердження та ознайомлення працівників
Статті та консультації на тему:
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
Строки та вимоги до зберігання посадових і робочих інструкцій
Чи можна обійтися без посадової інструкції, якщо є письмовий трудовий договір
Як внести зміни до посадової інструкції
До яких наказів належить наказ про затвердження посадової інструкції
Чи зазначати прізвище в посадовій інструкції
