Нова постанова про квоту 4%, «Солдат резерву» в «Резерв+», записи про навчання у трудовій та чинність паперового ВОД. Коротко про головне за тиждень 13.04–17.04.2026

1. Подвійне зарахування осіб з інвалідністю: квота 4% за новою Постановою №490
2. Статус «Солдат резерву» у Резерв+: роз’яснення Генштабу та вплив на бронювання
3. Вимоги до страхового стажу у 2026 році: скільки потрібно для виходу на пенсію за віком
4. Чинність паперового ВОД та «Резерв ID»: роз’яснення ТЦК і норми Постанови №559
5. Оцифрування трудових книжок до 10.06.2026: як перевірити статус у ПФУ
6. Період навчання до 2004 року: як підтвердити зарахування до стажу

Подвійне зарахування осіб з інвалідністю: квота 4% за новою Постановою №490

16 квітня 2026 року набрала чинності Постанова КМУ від 01.04.2026 №490

«Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю», яка запроваджує систему «подвійного зарахування» осіб з інвалідністю при розрахунку квоти.

Відтепер один офіційно працевлаштований працівник може рахуватися як два робочих місця у виконанні нормативу.

Це правило діє для трьох категорій:

1. Особи з першою групою інвалідності.
2. Особи з другою групою, які мають порушення зору.
3. Працівники з другою групою та психічними розладами.

Роботодавець може скористатися правом подвійного зарахування лише за дотримання певних вимог:

1. Працівник має працювати на умовах трудового договору (контракту) або проходити стажування. Договори ЦПХ (цивільно-правового характеру) не дають права на подвійне зарахування.
2. Заробітна плата за повністю відпрацьований місяць має перевищувати розмір мінімальної заробітної плати.
3. В особи не повинно бути медичних чи психіатричних протипоказань до виконання відповідної роботи.

Ще одна суттєва зміна: Уряд визначив перелік посад, які взагалі не враховуються при розрахунку квоти. Це роботи зі шкідливими, важкими чи небезпечними умовами праці, підтверджені атестацією. Для багатьох компаній це означає, що база для розрахунку нормативу стане меншою, а отже – виконати квоту буде простіше.

Для застосування пільги роботодавець повинен мати один із підтвердних документів: виписку з акта МСЕК (видану до 2025 р.), витяг з рішення експертної команди, індивідуальну програму реабілітації або відповідні посвідчення (інваліда війни, чорнобильця тощо).

Якщо працівник втрачає статус або змінює групу на таку, що не дає права на пільгу, подвійне зарахування припиняється з наступного кварталу після того, як роботодавцю стало про це відомо.

Постанова №490 набрала чинності 16 квітня 2026 року, але її норми діють заднім числом – з 1 січня 2026 року.

Чи враховувати норми постанови при подачі поточної квартальної звітності на вебінарі 23 квітня

Статус «Солдат резерву» у Резерв+: роз’яснення Генштабу та вплив на бронювання

Редакція отримала роз’яснення Генерального штабу ЗСУ (лист від 14.04.2026 року №300/301/121) щодо статусу «солдат резерву», який останнім часом відображається у застосунку «Резерв+».

Головний висновок: поява запису «солдат резерву» не означає, що особа стала резервістом.

«Солдат резерву» – це технічний статус, який лише відображає, що особа перебуває на військовому обліку, але не проходила військову службу, базову підготовку та не має бойового досвіду.

Генштаб пояснює, що:

1. Фраза «Потребує проходження базової загальновійськової підготовки» –це лише назва спеціальності, якій відповідає відомий ВОС 999.
2. А «Солдат резерву» – це назва посади з кодом 097.
3. Це стосується звичайних військовозобов'язаних, які не служили і не мають бойового досвіду.

За роз’ясненням Генштабу, статус «солдат резерву» не впливає на бронювання та не є підставою для відмови у бронюванні або оформленні відстрочки і не встановлює додаткових обов’язків для працівника чи роботодавця.

У разі розбіжностей між даними в «Резерв+», паперовим військово-обліковим документом або реєстром «Оберіг», рекомендується звернутися до ТЦК для уточнення інформації.

Якщо ж у «Резерв+» просто з’явився запис «солдат резерву» без інших змін – додатково звертатися до ТЦК не потрібно.

Чи відображати у списках військового обліку «солдат резерву» на безкоштовному вебінарі 21 квітня

Вимоги до страхового стажу у 2026 році: скільки потрібно для виходу на пенсію за віком

Фахівці Пенсійного фонду нагадують, що з 1 січня 2026 року в Україні зросли вимоги до страхового стажу для виходу на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому пенсійному страхуванню і за неї або нею сплачувався ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску. Саме сплата внесків, а не запис у трудовій книжці (з 2004 року), визначає право на пенсію та соціальні виплати.

У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років необхідно мати не менше 33 років стажу, у 63 роки – щонайменше 23 роки, у 65 років – не менше 15 років.

Якщо особа досягла пенсійного віку у 2025 році, але звертається за призначенням пенсії у 2026 році, застосовуються норми, що діяли раніше. У такому випадку для виходу у 60 років достатньо 32 років стажу замість 33.

Якщо страховий стаж становить менше 15 років, право на пенсію за віком відсутнє. У таких випадках особа може претендувати лише на державну соціальну допомогу після досягнення 65 років.

Звернутися за призначенням пенсії можна особисто до сервісного центру Пенсійного фонду або дистанційно – через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

Чинність паперового ВОД та «Резерв ID»: роз’яснення ТЦК і норми Постанови №559

Представники Волинського ТЦК пояснили, що паперовий військовий квиток залишається чинним, але лише за умови актуальності даних та їх відповідності інформації в електронному реєстрі.

Відповідно до Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559), з грудня 2025 року основним військово-обліковим документом (ВОД) став електронний документ – так званий «Резерв ID».

Раніше видані паперові документи продовжують діяти (п. 2 постанови №559). Водночас у разі розбіжностей між даними паперового ВОД і відомостями реєстру «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати електронний військово-обліковий документ.

Це пов’язано з тим, що до паперових ВОД осіб, які перебувають на обліку в ТЦК та СП, зміни більше не вносяться. У разі зміни облікових даних паперовий документ не оновлюється і може втрачати актуальність.

У таких випадках необхідно користуватися електронним документом. Якщо є розбіжності, паперовий ВОД не гарантує підтвердження актуального статусу під час перевірки, і особу можуть направити до ТЦК для уточнення даних.

Більш детально про чинність ВОД – у нашому курсі «ВОД і ВЛК – 2026: що змінилося і як працювати без помилок»

Оцифрування трудових книжок до 10.06.2026: як перевірити статус у ПФУ

До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки мають бути оцифровані.

Перевірити, чи є трудова книжка вже в базі Пенсійного фонду, можна самостійно за кілька хвилин, роз’яснюють у відомстві.

Спершу авторизуйтесь на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою Кваліфікованого електронного підпису, BankID або Дія.Підпису.

В особистому кабінеті оберіть розділ «Електронна трудова книжка» та натисніть кнопку «Дані ЕТК».

Тут на вас чекають три важливі вкладки:

1. У вкладці «Відцифрована ЕТК» ви знайдете записи, які фахівці вже перенесли з паперу в систему.
2. У розділі «Скан-копії» можна перевірити самі файли, завантажені вами або роботодавцем.
3. А вкладка «За СПОВ» містить автоматичні дані за даними звітів роботодавців (найраніше з 01.01.1998).

Якщо у статусі звернення вказано «Виконано» – ваші дані опрацьовані успішно. Якщо ж виявлено невідповідності, ПФУ надішле повідомлення, яке можна знайти у розділі «Мої звернення».

Записи про роботу після 10 червня 2021 року підтягуються автоматично зі звітів роботодавців, тому їх окремо сканувати не обов'язково.

Як передати скан-копії трудової книжки на порталі ПФУ: практикум з демонстраціями у відеокурсі на kadroland

Період навчання до 2004 року: як підтвердити зарахування до стажу

Пенсійний фонд роз’яснює, що відсутність запису в трудовій книжці про навчання на денній формі до 1 січня 2004 року не означає втрату цього періоду. Такі роки бути зараховані до страхового стажу на підставі інших підтвердних паперових документів.

Для підтвердження періоду навчання зазвичай потрібні диплом та додаток до нього, оскільки в самому дипломі часто не зазначаються точні дати навчання або його форма. Без додатка Пенсійний фонд може не мати достатньої інформації, щоб визначити період навчання та чи проходило воно за денною формою.

Додатково можуть використовуватися інші документи: довідка з навчального закладу, архівна довідка, виписка з наказу про зарахування або відрахування, академічна довідка – за потреби.

Якщо диплом виданий на одне прізвище, а зараз у вас інше – обов’язково завантажте свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу. Без цього довести, що диплом ваш, неможливо.

Якщо диплом втрачено, його дублікат можна отримати у навчальному закладі, який його видавав. Якщо ж заклад ліквідовано, слід звернутися до місцевого органу управління освітою для визначення правонаступника або до обласного архіву для отримання архівної довідки.

Для підтвердження періоду навчання через вебпортал Пенсійного фонду України необхідно завантажити скан-копії диплома та інших документів (за потреби) у розділі «Відомості про трудові відносини» та регулярно відстежувати статус поданого звернення на вебпорталі ПФУ.

Якщо у вас залишилися запитання щодо зарахування періоду навчання до страхового стажу – задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland