Чи можна внести зміни до типової форми наказу про відпустки П-3

Чи буде порушенням, якщо у типовій формі наказу про відпустки (П-3) внести зміни, наприклад, зазначити 2 періоди відпустки в одному наказі?

4

79


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Типова форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (форма № П-3) не є обов’язковою, оскільки вона затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489, який не було зареєстровано в Мін’юсті. Тому Ви можете підходити до неї «творчо» і вносити будь-які зміни. Головне, щоб не було помилок у тексті наказу – правильне формулювання тексту, визначення самого виду відпустки, зазначення робочого року/років, за який/які надається відпустка, розрахунок кількості календарних днів, підстави.


Також можна взагалі видавати накази про відпустки у довільній формі на бланку наказу, оформленого згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)


З приводу зазначення «двох періодів відпустки» зауважте наступне.


Якщо працівник бере щорічну основну відпустку за кілька років підряд, наприклад, 7 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за 2025 рік і 14 календарних днів щорічної відпустки за 2026 рік, то так МОЖНА. У тексті наказу можна зазначити два робочі роки та відповідну кількість днів відпустки за кожен з них.


Якщо ж працівник буде ділити свою відпустку і брати частини у різні періоди року, наприклад: 14 днів візьме у травні і ще 10 днів – у липні, а між відпустками будуть робочі дні, то поєднувати такі періоди у межах одного наказу, так би мовити «наперед», НЕМОЖНА. У такому разі зараз у травні слід видати наказ про частину відпустки за травень, а потім – напередодні липня – другий наказ про відпустку у липні.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років (П-3)

Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3


Мінікурси на тему:


Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день

Щорічна відпустка і вихідні дні: як правильно рахувати та показувати у табелі


Статті та консультації на тему:


Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації

ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ

Де і як вести облік відпусток

Подаємо заяву на відпустку у вихідний: чи можливо це

Чи продовжується відпустка на вихідний 13 квітня

Чи включати вихідні в 14 «неділимих» днів щорічної відпустки

Чи може працівник піти у щорічну відпустку з вихідного дня

Чи можна надавати щорічну відпустку вихідними днями

4

79

7

1329

4

70

3

3746

4

67

5

53

4

203

3

144

5

533

3

318

3

552

4

1354

6

83

5

140

5

260

6

442

4

580

14

1097

7

727