
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Типова форма наказу (розпорядження) про надання відпустки (форма № П-3) не є обов’язковою, оскільки вона затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489, який не було зареєстровано в Мін’юсті. Тому Ви можете підходити до неї «творчо» і вносити будь-які зміни. Головне, щоб не було помилок у тексті наказу – правильне формулювання тексту, визначення самого виду відпустки, зазначення робочого року/років, за який/які надається відпустка, розрахунок кількості календарних днів, підстави.
Також можна взагалі видавати накази про відпустки у довільній формі на бланку наказу, оформленого згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020)
З приводу зазначення «двох періодів відпустки» зауважте наступне.
Якщо працівник бере щорічну основну відпустку за кілька років підряд, наприклад, 7 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки за 2025 рік і 14 календарних днів щорічної відпустки за 2026 рік, то так МОЖНА. У тексті наказу можна зазначити два робочі роки та відповідну кількість днів відпустки за кожен з них.
Якщо ж працівник буде ділити свою відпустку і брати частини у різні періоди року, наприклад: 14 днів візьме у травні і ще 10 днів – у липні, а між відпустками будуть робочі дні, то поєднувати такі періоди у межах одного наказу, так би мовити «наперед», НЕМОЖНА. У такому разі зараз у травні слід видати наказ про частину відпустки за травень, а потім – напередодні липня – другий наказ про відпустку у липні.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки працівнику за декілька робочих років (П-3)
Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3
Мінікурси на тему:
Щорічні відпустки у травні: визначення тривалості без свят, оформлення на 1 день
Щорічна відпустка і вихідні дні: як правильно рахувати та показувати у табелі
Статті та консультації на тему:
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ
Подаємо заяву на відпустку у вихідний: чи можливо це
Чи продовжується відпустка на вихідний 13 квітня
Чи включати вихідні в 14 «неділимих» днів щорічної відпустки



















