Оперативні відомості до ПФУ: чи друкувати повідомлення

Чи друкувати повідомлення про подання оперативних відомостей на вебпортал ПФУ? Якщо так, то чи долучати їх до Особової справи працівника?

4

413

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання може виникнути у багатьох працівників. Розбираємося разом з «Особистим Консультантом».


Ні, друкувати такі повідомлення не потрібно.


Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання закріплений у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332.

4) <...> підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

Зауважте, що такі відомості передаємо на вебпортал ПФУ з метою пришвидшити потрапляння необхідної інформації до:


  1. Реєстру застрахованих осіб — який веде ПФУ;
  2. Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») — який використовується для військового обліку.


Водночас чинним законодавством не встановлено обов’язку друкувати такі повідомлення. Головне, отримати підтвердження, що відомості було прийнято ПФУ.


Якщо ж ви все ж таки друкуєте відповідні повідомлення, то долучати їх до Особової справи працівників не потрібно.


Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, та порядок їх групування наведено в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5. Зокрема, повідомлення про подання оперативних відомостей тут не зазначається.


Тому такі повідомлення можуть зберігатися в окремій справі, передбаченій вашою номенклатурою справ.


Шаблони та зразки документів:


Оперативні відомості до ПФУ для цілей бронювання


Статті та консультації на тему:


Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки

Сьогодні звільнили – завтра прийняли: чи подавати оперативні відомості до ПФУ

Оперативні відомості до ПФУ при встановленні «дистанційки»

Чи подавати оперативні відомості до ПФУ на працівників, яких не будемо бронювати

Бронювання працівників: як подати оперативні дані до ПФУ

Підприємство визнано «критичним» : чи подавати оперативні відомості про раніше прийнятих працівників

Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція

Оперативні відомості на вебпорталі ПФУ виправити не можна

Як подати оперативні відомості до ПФУ у разі припинення трудового договору через смерть працівника

Чи подавати до ПФУ оперативні відомості про звільнення працівника за сумісництвом та одночасне приймання за основним місцем роботи

4

413

16

1495

4

572

4

2854

4

292

1

89

7

20653

1

178

2

335

2

73

7

71

3

220

3

66

5

361

5

334

4

123

3

132

3

62

3

110

4

280

4

338