Рекрутер у штатному розписі: правильна назва посади за Класифікатором професій

1. Як правильно підбирати назву посади за Класифікатором професій
2. Як оформити на роботу рекрутера без порушення Класифікатора професій
3. Як зіставити посадові обов’язки з кваліфікаційними характеристиками
4. Яка назва посади буде правильною для рекрутера у штатному розписі
5. Висновки

Як правильно підбирати назву посади за Класифікатором професій

Для визначення назв посад використовуємо Національний класифікатор професій ДК 003:2010.

Перший крок – з’ясуйте, які обов’язки планують доручити працівнику, а також вимоги до освіти та стажу. Знайдіть відповідні варіанти посад у Класифікаторі. Врахуйте галузеву приналежність. Класифікатор дає назву і код професійної назви роботи.

Другий крок – порівняйте кваліфікаційні вимоги за посадою. Для цього знайдіть відповідний профстандарт в Реєстрі кваліфікацій. Якщо профстандарту немає, то скористайтеся Довідником кваліфікаційних характеристик, який розкриває зміст роботи та вимоги до освіти й стажу. Оберіть найточніший відповідник.

Пам’ятайте: система класифікації професій наразі реформується. Очікуємо перетворення Реєстру кваліфікацій на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Поки процес триває, Національний класифікатор професій ДК 003:2010 залишається нашим головним орієнтиром.

Як оформити на роботу рекрутера без порушення Класифікатора професій

Розглянемо приклад. Приватне підприємство приймає на роботу рекрутера. Керівник надав інформацію про посаду та перелік обов’язків. Передбачено, що кандидат має диплом бакалавра, але не має досвіду роботи. До кола посадових обов’язків входить пошук кандидатів на вакантні посади підприємства, проведення співбесід, оцінювання рівня кваліфікації, формування та оновлення бази даних кандидатів.

Потрібно підібрати посаду для майбутнього оформлення документів про прийняття на роботу. Звертаємось до Класифікатора професій.

Якщо поглянемо до Класифікатора, то знайдемо там прямий відповідник – посаду «Рекрутер» з кодом 0280.3. Але ця посада належить до Розділу «Військовослужбовці». Цей Розділ Класифікатора професій застосовується до військовослужбовців та резервістів оперативного резерву Збройних Сил України, Державної спеціальної служби транспорту, Національної Гвардії України. Така посада не застосовується цивільними підприємствами. Якщо використати її у штатному розписі – це буде помилка в кадровому оформленні.

Дивимось, які ще варіанти дає Класифікатор для спеціалістів з підбору персоналу. В інших Розділах знаходимо:

1. Фахівець з найму робочої сили (код КП 3423);
2. Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) (код КП 2412.2);
3. Організатор з персоналу (код КП 3423);
4. Менеджер (управитель) з персоналу (код КП 1477.1).

Яку ж назву обрати? Далі розберемо кожен варіант і визначимо, який підходить саме для нашої ситуації.

Як зіставити посадові обов’язки з кваліфікаційними характеристиками

Маємо порівняти відомості щодо професій з нашого переліку з відомостями, які ми отримали від керівника. Щоб не помилитись – дивимось не на назву, а на функцію.

Менеджер (управитель) з персоналу

За Випуском 1 ДКХП, Менеджер (управитель) з персоналу – це посада комплексного управління: підбір, навчання, оцінка, кадрова політика. До штатного розпису введіть один із варіантів назви:

1. менеджер з персоналу;

або

1. управитель з персоналу.

Ця посада доречна тоді, коли працівник не лише закриває вакансії і його функціонал справді виходить за межі рекрутингу.

Хедхантер та Організатор з персоналу

Професійна назва посади «Фахівець з питань зайнятості (хедхантер)» також містить іншомовний синонім у дужках, до штатного розпису введіть один із варіантів. Кваліфікаційна характеристика для посади фахівця з питань зайнятості в ДКХП відсутня. Тому при її застосуванні орієнтуємось на назву та належність до розділу «Професіонали». На практиці посаду хедхантера використовують для складніших або вузьких напрямів підбору, або коли є необхідність переманювати талановитих кандидатів з інших підприємств. Але це питання інтерпретації, а не прямої норми.

Посада «Організатора з персоналу» – належить до Розділу «Фахівці». Для цієї посади відсутня затверджена кваліфікаційна характеристика, тому її застосування визначається роботодавцем залежно від функціоналу. На практиці її використовують для ролей із ширшим колом завдань у роботі з персоналом, наприклад, коли одна людина поєднує у своїй роботі обов’язки, пов’язані і з підбором персоналу, і з кадровим діловодством.

Важливо: ці посади доцільно використовувати тоді, коли жодна з посад із затвердженими кваліфікаційними характеристиками не відповідає фактичному функціоналу

Фахівець з найму робочої сили

Відкриваємо Випуск 80 Довідника кваліфікаційних характеристик і бачимо: посада «Фахівця з найму робочої сили» передбачає пошук кандидатів на вакантні посади, проведення співбесід, формування бази даних кандидатів та інше. Посада передбачає наявність вищої освіти початкового або першого рівня за ступенем молодшого бакалавра або бакалавра та спеціальністю відповідної галузі знань без вимог до стажу роботи. Опис посади в ДКХП охоплює як внутрішній підбір персоналу, так і діяльність посередників на ринку праці. Тобто ця посада не обмежена лише рекрутинговими агенціями та може застосовуватись підприємствами для відображення посад власного рекрутингу.

Залишилося надати відповідь на одне запитання.

Яка назва посади буде правильною для рекрутера у штатному розписі

Повертаємось до нашого прикладу. Для цієї ситуації коректний варіант – посада фахівця з найму робочої сили. Вимоги щодо освіти, стажу та обов’язків відповідають кваліфікаційним характеристикам. Пошук завершено.

Останній крок – внести зміни до штатного розпису, додати посаду фахівця з найму робочої сили з кодом КП 3423, скласти посадову інструкцію та прийняти на роботу працівника.

Висновки

1. Назву посади для рекрутера потрібно підбирати не за популярною ринковою назвою, а відповідно до Класифікатора професій та фактичних посадових обов’язків працівника.
2. Посаду «Рекрутер» з кодом 0280.3 цивільні підприємства застосовувати не можуть, оскільки вона належить до розділу військовослужбовців у Класифікаторі професій.
3. Для працівника, який займається пошуком кандидатів, проведенням співбесід та формуванням бази кандидатів, найбільш коректною є посада «Фахівець з найму робочої сили» (код КП 3423).
4. Перед внесенням посади до штатного розпису роботодавець повинен перевірити не лише назву, а й кваліфікаційні вимоги, функціонал та відповідність Довідника кваліфікаційних характеристик або профстандартам.

Олівія Браток, незалежний експерт з кадрових питань та HR-процесів

Шаблони та зразки документів:

Посадова інструкція фахівця з найму робочої сили

Посадова інструкція фахівця з профорієнтації

Посадова інструкція фахівця з питань зайнятості (хедхантера)

Посадова інструкція організатора з персоналу

Посадова інструкція менеджера з персоналу

Посадова інструкція менеджера з персоналу (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Мінікурси на тему:

Менеджер у штатному розписі: як правильно обрати назву посади та код КП без помилок

Зміна №17 до Класифікатора професій з 27.04: коригування штатки та кадрових документів

Новий Класифікатор професій з 02.05: чи зміняться назви посад, чи залишаться посадові інструкції

Директор, заступник директора, головний бухгалтер: назва посади та код за Класифікатором професій

Статті та консультації на тему:

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій після 02.05: старт відкладено до 02.06

Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 17)

Як правильно утворити посаду: «старша сестра медична» чи «сестра медична старша»

Управління та облік персоналу на підприємстві – хто та за що відповідає

Поєднуємо роботу за двома посадами: варіанти дій та рекомендації

Junior, Middle, Senior, Lead у вакансіях: як перекласти на мову українського законодавства