Менеджер у штатному розписі: як правильно обрати назву посади та код КП без помилок

1. Чому кадровику важливо правильно визначати назву посади
2. Основні правила роботи із сучасними назвами посад
3. Як правильно оформити посаду SMM-manager
4. Маркетолог чи менеджер з маркетингу: що обрати
5. HR-manager
6. Sales Manager
7. Код КП 1231 чи 1499: у чому різниця
8. Повний перелік професійних назв робіт зі словом «менеджер»

Чому кадровику важливо правильно визначати назву посади

Багато сучасних назв посад прийшли в Україну з міжнародного ринку праці. Саме тому роботодавці часто хочуть бачити у штатному розписі назви англійською мовою або популярні ринкові формулювання.

Проте кадровик повинен пам’ятати головне правило: назва посади у кадрових документах має відповідати Класифікатору професій. Це прямо передбачено п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58.

Саме тому під час створення сучасної посади кадровику важливо розуміти кілька базових речей.

1. Дуже часто саме такої сучасної назви посади у Класифікаторі професій просто не буде.
2. Це не означає, що таку посаду не можна оформити правильно.
3. Кадровик повинен не просто шукати однакові слова у Класифікаторі, а аналізувати реальні посадові обов’язки працівника.

При цьому важливо пам’ятати ще одну практичну річ. Навіть якщо працівник використовує сучасну назву посади у корпоративному середовищі, має бейдж англійською мовою або така назва використовується на сайті підприємства чи у візитівках – у кадрових документах назва посади повинна відповідати Класифікатору професій.

Основні правила роботи із сучасними назвами посад

Перед тим як переходити до практичних прикладів, коротко нагадаємо основні правила.

1. Назва посади повинна відповідати Класифікатору професій.

Назва посади у штатному розписі, наказах, трудових книжках та інших кадрових документах повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій.

Саме тому при створенні сучасної посади кадровик спочатку перевіряє:

1. чи є така професійна назва роботи в Класифікаторі професій;
2. чи є схожа професійна назва;
3. чи можна сформувати нову назву на основі базової професійної назви роботи.

2. Не потрібно шукати лише буквальний збіг назви. Це одна з найпоширеніших помилок.

Наприклад, якщо кадровик шукає посаду «SMM-manager» і не знаходить її у Класифікаторі професій, це не означає, що оформити таку посаду неможливо

Потрібно аналізувати не саму назву, а зміст роботи працівника. І дуже часто відповідна професійна назва роботи може бути зовсім без слова «менеджер».

3. Назви посад можна уточнювати.

Класифікатор професій дозволяє розширювати професійні назви роботи словами, які уточнюють:

1. сферу діяльності;
2. напрям роботи;
3. характер виконуваних функцій.

Але при цьому важливо:

1. не змінювати базову професійну назву роботи;
2. не змінювати порядок слів;
3. не створювати нові дефісні назви посад;
4. не вигадувати нові професії самостійно.

Увага! Усі поради для кадровиків при внесенні змін до Класифікатора професій та зразки документів – на курсі «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери»

4. Не кожна сучасна назва повинна містити слово «менеджер».

На практиці кадровики дуже часто намагаються знайти саме слово «менеджер». Але це не завжди правильний підхід.

Наприклад, для працівника у сфері маркетингу можуть підійти:

1. маркетолог;
2. рекламіст;
3. фахівець з методів розширення ринку збуту;
4. менеджер з маркетингу.

І вибір залежить саме від функціональних обов’язків працівника.

Як правильно оформити посаду SMM-manager

На практиці це одна з найпоширеніших сучасних назв посад. Але у Класифікаторі професій окремої професійної назви роботи «SMM-manager» наразі немає. І це абсолютно нормальна ситуація. Сфера цифрового маркетингу розвивається дуже швидко, тому Класифікатор не завжди оперативно містить усі нові ринкові назви.

Саме тому кадровик повинен не просто шукати назву «SMM-manager», а спочатку зрозуміти: що саме буде робити працівник

Наприклад:

1. вести соціальні мережі;
2. запускати рекламу;
3. просувати бренд;
4. аналізувати аудиторію;
5. створювати маркетингові кампанії;
6. працювати з комунікаціями.

І вже після цього підбирати відповідну професійну назву роботи.

Можливими варіантами можуть бути:

1. код КП 1474 «Менеджер із комунікаційних технологій»
2. код КП 1475.4 «Менеджер (управитель) з маркетингу»
3. код КП 1476.1 «Менеджер (управитель) з реклами»
4. код КП 2419.2 «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)»
5. код КП 2419.2 «Фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку»
6. код КП 2419.2 «Рекламіст»
7. код КП 2432 «Фахівець із зв’язків з громадськістю та пресою»
8. код КП 3429 «Представник з реклами»

Якщо жодна із професійних назв робіт не підходить повністю, можна використовувати базову професійну назву роботи:

1. код КП 1499 «Менеджер (управитель)».

Далі до неї можна додати уточнення щодо сфери діяльності.

Наприклад:

1. Менеджер із просування у соціальних мережах;
2. Менеджер з цифрового маркетингу;
3. Менеджер з комунікацій.

Маркетолог чи менеджер з маркетингу: що обрати

Ще одна дуже поширена ситуація – коли роботодавець просить створити посаду «маркетолог».

На перший погляд здається, що все просто. Але кадровику важливо зрозуміти: це спеціаліст чи керівник

Саме від цього залежить правильний вибір коду КП. У Класифікаторі професій передбачено декілька професійних назв робіт для сфери маркетингу.

Варіант 1. Код КП 1475.4 – Менеджер (управитель) з маркетингу.

Це керівна професійна назва роботи. На її основі можна створити посаду:

1. Менеджер з маркетингу.

Такий варіант підходить у випадку, коли працівник:

1. організовує маркетингові процеси;
2. координує роботу;
3. відповідає за напрям діяльності;
4. виконує управлінські функції.

Варіант 2. Код КП 2419.2 – Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог).

У цьому випадку у дужках вже передбачено слово «маркетолог». Тому кадровик може використовувати професійну назву:

1. Маркетолог.

Такий варіант більше підходить для спеціаліста, який:

1. займається аналітикою;
2. досліджує ринок;
3. працює із просуванням;
4. виконує практичну маркетингову роботу.

HR-manager

Ще одна дуже популярна сучасна назва посади – HR-manager. На практиці роботодавці часто використовують саме англомовний варіант. Проте у кадрових документах потрібно використовувати професійну назву роботи відповідно до Класифікатора.

У цьому випадку кадровик може використовувати:

1. код КП 1477.1 Менеджер (управитель) з персоналу.

Із цієї професійної назви роботи формується посада:

1. Менеджер з персоналу.

Саме така назва буде правильною для штатного розпису та кадрових документів.

Sales Manager

Для сучасної назви посади Sales Manager можливим рішенням може бути:

1. код КП 1475.4 Менеджер (управитель) із збуту.

Із цієї професійної назви роботи формується посада:

1. Менеджер із збуту.

Саме ця назва відповідає Класифікатору професій.

Код КП 1231 чи 1499: у чому різниця

На практиці кадровики дуже часто плутають два коди:

1. 1231 «Менеджер (управитель)»;
2. 1499 «Менеджер (управитель)».

На перший погляд здається, що це однакові професійні назви роботи. Але між ними є важлива різниця.

1. Код КП 1231

Підходить для керівників у межах:

1. фінансів;
2. бухгалтерії;
3. економіки;
4. юридичних підрозділів;
5. адміністративних напрямів.

Тобто це менеджери керівного профілю у спеціалізованих адміністративно-управлінських або фінансово-економічних підрозділах.

1. Код КП 1499

Використовується для менеджерів в інших сферах діяльності, які не віднесені до конкретних угрупувань.

Наприклад:

1. торгівля;
2. логістика;
3. сервісні напрями;
4. операційна діяльність;
5. роздрібна торгівля.

Тобто це більш універсальний код для менеджерських посад.

Коротко можна сказати так:

1. 1231 – для менеджерів адміністративного, фінансового або економічного напряму;
2. 1499 – для менеджерів в інших сферах діяльності.

Повний перелік професійних назв робіт зі словом «менеджер»

Нижче наведено повний перелік професійних назв робіт зі словом «менеджер», які передбачені Класифікатором професій.

Висновки

1. Якщо сучасної назви посади немає у Класифікаторі професій, це не означає, що кадровик не може правильно оформити таку посаду. Головне — аналізувати не саму модну назву, а реальні посадові обов’язки працівника.
2. Під час підбору професійної назви роботи кадровик повинен орієнтуватися на функції працівника, правильно використовувати базові професійні назви роботи та формувати уточнення лише у спосіб, дозволений Класифікатором професій.
3. Навіть якщо у компанії використовуються сучасні або англомовні назви посад, у штатному розписі та кадрових документах назва посади повинна відповідати Класифікатору професій, адже саме ці дані формують офіційну трудову історію працівника.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій (зміна 14)

Інструменти:

Класифікатор професій (зі зміною №17)

Довідник:

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки

Виправлення помилкових записів у трудовій книжці

Стаття на тему:

Визначення назви посади за Класифікатором професій: головні правила та приклади

Чи можна використовувати назву посади з дужками

Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

Електронна трудова діяльність: хто і як подає відомості до Пенсійного фонду у 2026 році