Військовий облік працівників: що перевірить ТЦК під час щорічного звіряння

Щорічне звіряння військового обліку — обов’язкова процедура для підприємств, включених до графіка перевірок. У ТЦК пояснили, які документи потрібно тримати в актуальному стані, коли повідомляти про зміни в даних працівників та як уникнути зайвих запитань під час перевірок

1

107


Щорічні звіряння – це плановий «аудит» для синхронізації даних. Головна мета – оновити дані: зафіксувати зміни посад, освіти, сімейного стану чи прописки та прибрати помилки.



Графік звірянь затверджує РДА. Якщо компанія є в списку – це обов'язкова процедура, яка гарантує вам порядок під час перевірок.


Як уникнути зайвих запитань під час перевірок


  1. Призначте відповідального та видайте наказ. Організація військового обліку покладається на керівника (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Закріпіть відповідальну особу наказом і затвердьте план роботи на рік – це база, з якої все починається.
  2. Тримайте облікові документи в актуальному стані. Особові картки працівників за чинними додатками Порядку №1487 варто звіряти регулярно, а не лише напередодні перевірки. Зверніть увагу: з 2025 року окремі форми звітності змінилися (зокрема, скасовано подання списку допризовників за додатком 6), тож працюйте за оновленою редакцією.
  3. Подавайте відомості вчасно. Про зміни в даних працівників – прийняття, звільнення, зміну сімейного стану, місця проживання чи облікових даних – інформуйте РТЦК та СП у строки, визначені законодавством. Краще трохи раніше, ніж із запізненням.
  4. Дійте за алгоритмом при оповіщенні. Отримали розпорядження щодо оповіщення працівників? Керівник видає наказ за встановленою формою (додаток 13 до Порядку №1487). Радимо відпрацювати цей процес заздалегідь, щоб у потрібний момент усе пройшло чітко.
  5. Плануйте звіряння та перевірки наперед. Це найпростіший спосіб уникнути поспіху. Графік і завдання на 2026 рік уже доступні – звіряйтеся з ними й готуйтеся спокійно.


Джерело: Соломʼянський РТЦК та СП


Статті на тему:


Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 04.05.2026)

Звіти до ТЦК: що подаємо і в які строки

Журнал обліку результатів перевірки та звіряння з ТЦК: як правильно заповнювати додаток 9

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

107

1

26

1

47

1

244

4

1363

3

5618

4

381

3

518

5

702

6

5799

2

124

3

11504

4

201

1

66

3

207

2

187

2

251

8

1472

5

1178

2

7260