Професії від Kadroland.Academy

Відмітка «Копія» на багатосторінковому документі

Чи потрібно проставляти відмітку «Копія» на кожній сторінці багатосторінкового документа?

7

1377

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Ні, відмітку «Копія» проставляють лише на першому аркуші багатосторінкової копії документа, а засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом» — на останньому аркуші.


Обґрунтування


Відмітка «Копія» є окремим реквізитом, що ставиться один раз. Після змін до Правил організації діловодства встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа, а не кожного аркуша багатосторінкової копії. Це правило поширюється на всі службові документи, в тому числі кадрові.


Засвідчувальний напис оформлюють лише на останньому аркуші копії. Відмітка про засвідчення копії зі словами «Згідно з оригіналом», посадою, підписом, ім’ям, прізвищем і датою. Сторінки копії документів (за винятком тих, що мають один аркуш) нумеруються і відмітка про засвідчення копії може доповнюватися відміткою «Всього в копії _____ арк.». За рішенням установи або на вимогу установи, якій надається копія документа, допускається засвідчувати копії документів поаркушно відповідно до вимог п. 8, п.9 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5.


Установа може встановити це у своїй інструкції з діловодства або виконати на вимогу органу, якому подають копії. У такому разі на кожному аркуші окремо проставляють напис «Згідно з оригіналом» з усіма реквізитами.

Джерело: AI-консультант kadroland


Схожі публікації:


Як виправити помилку в наказі

Примірні форми заяв, наказів, графіку відпусток, штатного розпису з 09.07: обов’язкові чи ні

Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі

Якою датою підписувати заяву про звільнення за угодою сторін

Нові вимоги до експертних комісій: то «схвалено», чи «погоджено»


7

1377

4

3971

1

472

1

40

1

510

2

150

5

61

3

59

5

140

3

96

4

172

6

166

2

261

2

88

4

640

3

2952

2

125

4

2460

5

406

4

147

5

234