Відмітка «Копія» на багатосторінковому документі

Чи потрібно проставляти відмітку «Копія» на кожній сторінці багатосторінкового документа?

123

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:

Ні, відмітку «Копія» проставляють лише на першому аркуші багатосторінкової копії документа, а засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом» — на останньому аркуші.

Обґрунтування

Відмітка «Копія» є окремим реквізитом, що ставиться один раз. Після змін до Правил організації діловодства встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа, а не кожного аркуша багатосторінкової копії. Це правило поширюється на всі службові документи, в тому числі кадрові.

Засвідчувальний напис оформлюють лише на останньому аркуші копії. Відмітка про засвідчення копії зі словами «Згідно з оригіналом», посадою, підписом, ім’ям, прізвищем і датою. Сторінки копії документів (за винятком тих, що мають один аркуш) нумеруються і відмітка про засвідчення копії може доповнюватися відміткою «Всього в копії _____ арк.». За рішенням установи або на вимогу установи, якій надається копія документа, допускається засвідчувати копії документів поаркушно відповідно до вимог п. 8, п.9 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5.

Установа може встановити це у своїй інструкції з діловодства або виконати на вимогу органу, якому подають копії. У такому разі на кожному аркуші окремо проставляють напис «Згідно з оригіналом» з усіма реквізитами.

Джерело: AI-консультант kadroland