Серпень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. (Не)автоматичне продовження відстрочок з 2 серпня
4. Списки ВО з 1 серпня
5. Постановка на ВО в ТЦК – з 1 серпня
6. Підтвердження критичності за спрощеною процедурою – до 10 серпня
7. Активна відпускна пора
8. Новий порядок призначення пенсії – з 2 серпня
9. Можливі чергові Зміни до КП
10. Індексація у серпні
11. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 серпня
12. Звіт з праці – до 7 серпня
13. Звіт та внесок за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю
14. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 31 жовтня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством.

Зокрема, не є святковим днем у розумінні трудового законодавства 24 серпня – День незалежності України (понеділок).

Своєю чергою, для працівників, в кого неділя робочий день за графіком роботи, не є передсвятковим днем 23 серпня (неділя).

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Водночас роботодавець має право встановити для своїх працівників додатковий вихідний день – 24.08.2026 оформивши своє рішення наказом. Зразок наказу можете завантажити тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 30 жовтня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у серпні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.08.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

(Не)автоматичне продовження відстрочок з 2 серпня

Більшість відстрочок від призову під час мобілізації з 2 серпня продовжаться автоматично – без повторного подання заяви чи звернення до ЦНАП. Головна умова: підстава для відстрочки має залишатися чинною, а необхідні дані – підтверджуватися державними реєстрами. Перелік осіб, кому відстрочки продовжуються автоматично, наведено тут.

Зауважте, якщо в е-ВОД вказано, що відстрочка діє до завершення загальної мобілізації, це не привід думати, що дата – 1 серпня вас не стосується. Адже, коли сформувати у «Резерв+» повний витяг з реєстру «Оберіг», то там зазначена саме конкретна дата – 01.08.2026.

Міністерство оборони не надає конкретного алгоритму, за яким програма перевіряє інформацію і приймає рішення продовжити чи не продовжити відстрочку. Тому в більшості випадків не можемо точно знати, відбудеться чи не відбудеться автоматичне продовження. Тож, це питання обов'язково треба тримати на контролі

Ті, у кого автоматичне продовження відстрочки без подачі будь-яких документів таки відбудеться, за кілька днів до 1 серпня отримають в «Резерв+» сповіщення про те, що відстрочка може бути продовжена автоматично, а пізніше, – що відстрочка була продовжена.

Якщо відстрочка не продовжилася автоматично, необхідно звернутися до ЦНАП та подати документи для підтвердження права на відстрочку.

Списки ВО з 1 серпня

Після 1 серпня 2026 року у військовозобов’язаних зміняться дані в електронному військово‑обліковому документі (е‑ВОД) – у когось відстрочка від мобілізації закінчиться, у когось буде продовжена. Роботодавцю потрібно відобразити ці зміни в списках ВО:

1. графа 9 – нова дата і час формування е‑ВОД;
2. графа 13 – новий строк дії відстрочки (або її відсутність).

Зміни до Списків вносяться протягом 5 днів після отримання нової роздруківки е‑ВОД.

Деталі – тут.

Постановка на ВО в ТЦК – з 1 серпня

Юнакам 2009 року до 31 липня можна стати на військовий облік онлайн через «Резерв+». Із 1 серпня постановка на військовий облік буде доступна лише під час особистого звернення до ТЦК та СП.

Як встигнути стати на облік у «Резерв+», розповідали тут.

Підтвердження критичності за спрощеною процедурою – до 10 серпня

Спрощеною процедурою підтвердження критичності можуть скористатися переважно підприємства, які не мали у своїх критеріях галузевих (регіональних) критеріїв, що були виключені при затвердженні нових критеріїв, та не отримували листів від свого профільного міністерства чи ОВА. Детально про це – тут.

Таким критичним підприємствам необхідно подати документи за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року.

За спрощеною процедурою слід подати лише два документи:

1. довідку про середню заробітну плату;
2. Об’єднаний податковий розрахунок з ЄСВ, податку на доходи та військового збору за попередній місяць.

Документи подаються в такому ж порядку, як ви подавали документи на критичність. Якщо це було через електронну пошту, подавайте через електронну пошту, якщо на сайті вашого відповідного органу не з’явилося нових вимог.

Разом з цими документами, доцільно подати заяву, зразок якої ви можете побачити в нашій статті.

Що буде, якщо не подати документи до 10 серпня, розповідали тут.

Активна відпускна пора

Триває відпускний сезон у працівників. Нагадаємо:

1. працівнику можна надати більше 59 календарних днів відпустки протягом одного робочого року. Деталі – на мінікурсі;
2. деякі норми Закону № 2136 щодо тривалості відпусток визнано неконституційними. Розібратися в новаціях можна тут;
3. якщо робочий рік відпрацьовано повністю, то працівнику надають щорічну відпустку повної тривалості. Якщо ж в робочому році є періоди, які не зараховуються до «відпускного стажу», то кількість днів щорічної відпустки слід обрахувати. Допоможе наш калькулятор. Увага! Соцвідпустка на дітей, «чорнобильська» та «бойова» відпустки надаються за календарний рік і не залежать від відпрацьованого часу;
4. 2-тижневий строк встановлений для повідомлення про початок відпустки за графіком. Чи встановлено строки для написання заяви та видання наказу про відпустку, відповідали тут.

Новий порядок призначення пенсії – з 2 серпня

З 2 серпня 2026 року набере чинності Закон України від 09.04.2026 № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу».

Документ передбачає, що Пенсійний фонд використовуватиме дані державних електронних реєстрів і не матиме права вимагати від громадян документи, якщо необхідна інформація вже міститься в них.

У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про трудову діяльність особи в електронній формі основним документом, що підтверджує стаж роботи за цей період, є трудова книжка.

Документи, необхідні для призначення чи перерахунку пенсії, можна буде подати як особисто, так і через електронний кабінет. Деталі – тут.

Можливі чергові Зміни до КП

До 10.08.2026 на громадському обговоренні знаходиться проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Деталі – тут.

Індексація у серпні

Цьогоріч законодавець знову «обнулив» індексацію Це вимога статті ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Беручи до уваги попередні роз’яснення Мінсоцполітики, січень 2026 року став новим базовим місяцем.

У серпні не індексуватимуть зарплату ті роботодавці, які підвищили оклади у березні 2026 або пізніше. Зручна таблиця – тут.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 серпня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Звіт з праці – до 7 серпня

Не пізніше ніж 7 серпня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за липень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт та внесок за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю

Не пізніше 10 серпня 2026 року роботодавці мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Однак станом на 30.07.2026 форма Звіту так і не затверджена. Увага! Не звітуємо за довільною формою та за проєктною формою.

Наразі обговорюємо тільки проєкт форми. До речі, є шанс, що від подання Звіту все ж таки звільнять роботодавців, в кого СКШП за квартал менше 8 осіб (деталі – тут).

При цьому, якщо ви повинні були виконати норматив за ІІ квартал, але так і не виконали його чи виконали в недостатній кількості, то вам необхідно сплатити внесок. Це слід протягом 10 днів після граничної дати звітування (орієнтуємося на нормативну дату – 09.08.2026), тобто останній день сплати внеску за ІІ квартал – 19 серпня 2026.

З 01.01.2026 відкрито нові рахунки за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску». Всі рахунки – тут.

Визначити норматив за 2 квартал та розрахувати внесок допоможе Яна Ярошенко на новому курсі Норматив 4% за 2 квартал 2026 року: проблемні питання, заповнення звіту, обчислення цільового внеску

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 31.10.2026). Зокрема, у липні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. До 10.08.2026 можна підтвердити критичність за спрощеною процедурою.
3. З 1 серпня деякі роботодавці мають внести зміни до Списків ВО.
4. У серпні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland