
Відпустки
18.09.2026
Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика
Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться? Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.

- Коли працівник має право на щорічну відпустку
- Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців
- Працівник працює вже не перший рік
- Найбільший ризик – звільнення після відпустки
- Ризики у разі продовження трудових відносин
- Висновки
Коли працівник має право на щорічну відпустку
Право на щорічну основну відпустку повної тривалості у перший рік роботи виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. Це передбачено ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Якщо працівник хоче піти у відпустку до закінчення шести місяців, загальне правило таке: тривалість відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого часу. Це дозволяє ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки.
Наприклад, працівника прийняли на роботу 1 липня. У вересні він бажає піти у щорічну відпустку. Так ось до закінчення шести місяців тривалість відпустки визначають пропорційно, якщо працівник не належить до категорії, якій закон дозволяє отримати «повну» відпустку раніше.
Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців
Частина 7 та 8 ст. 10 Закону про відпустки передбачає випадки, коли працівник за бажанням може отримати щорічну відпустку повної тривалості ще до закінчення шестимісячного строку.
Тобто кадровик має перевірити, чи належить працівник до категорії, для якої закон передбачає таку можливість.
Працівник працює вже не перший рік
Зовсім інша ситуація, якщо працівник працює вже не перший рік.
Тут не потрібно рахувати, скільки днів відпустки він «заробив». Відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки щорічні відпустки у другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
Приклад
Працівник має робочий рік з 22 вересня 2026 року до 21 вересня 2027 року, то вже з 22 вересня 2026 року він має право використати 24 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік (якщо це погоджено із роботодавцем).
Проте зверніть увагу, що скористатися відпусткою за цей робочий рік він може починаючи з 22 вересня 2027 року.
Це не означає, що працівник отримав 24 дні «наперед». Право на щорічну відпустку за цей робочий рік уже існує, але є нюанс.
Найбільший ризик – звільнення після відпустки
Проблема виникає, коли працівник отримав відпустку за певний робочий рік, а потім звільняється до закінчення цього робочого року.
Наприклад, робочий рік працівника – з 22 вересня до 21 вересня. У жовтні він використав усі 24 календарні дні щорічної відпустки, а в листопаді звільняється.
Тоді для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із зарплати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки).
Для цього розраховують кількість днів щорічної відпустки, на які працівник мав на дату звільнення, а за решту потрібно зробити відрахування. Наприклад, працівник використав 24 дні відпустки, але фактично на дату звільнення має право на 4 дні цієї відпустки. Тож за 20 днів відбувається відрахування.
Відрахування за використану наперед відпустку фіксують окремим пунктом безпосередньо в наказі про звільнення. Жодної додаткової згоди працівника на таке утримання за законом не потрібно
Проте є випадки, коли такі відрахування відпускних не здійснюють. Вони перераховані в п. 2 ч. 2 ст. 127 Кодекс законів про працю України та ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.
Отже, надання відпустки наперед – це завжди певний ризик для підприємства.
Ризики у разі продовження трудових відносин
Проте ризики з наперед наданими днями щорічної основної відпустки виникають й у разі продовження трудових відносин із працівником. Й тут пильними потрібно бути саме кадровикам.
Наприклад, працівник має щорічну основну відпустку тривалістю 24 дні. За робочий рік з 14 лютого 2026 року по 13 лютого 2027 року він скористався щорічною основою відпусткою у повному обсязі, але згодом пішов у відпустку без збереження зарплати через воєнний стан тривалістю 90 днів. Виходить, що за цей робочий рік він має право на щорічну основну відпустку лише 18 днів, а фактично відгуляв 24 дні.
Як діяти у такому випадку, Закон про відпустки не регламентує.
Тому є варіанти.
Варіант 1. Дочекатися звільнення працівника й тоді зробити відрахування, як ми розповідали у попередньому розділі.
Варіант 2. За наступний робочий рік надати не 24 дні, а 18 дні. А за проблемний робочий рік додаткові маніпуляції не проводити.
У кожному разі фіксуйте такі перевикористання в особові картці П-2 або іншому документі, де ведете облік відпусток.
Висновки
- Відпустка повної тривалості до закінчення шести місяців роботи можлива лише у випадках, передбачених законом; в інших випадках дні визначають пропорційно відпрацьованому часу.
- Працівник у другому та наступних роках роботи може використати щорічну відпустку повної тривалості з першого дня відповідного робочого року, але не за майбутній робочий рік.
- Надання відпустки наперед створює ризик при звільненні працівника до закінчення робочого року, адже за «незароблені» дні відпустки доведеться провести відрахування, якщо закон не передбачає винятку.
- Якщо через періоди, що не зараховуються до відпускного стажу, працівник використав більше днів відпустки, ніж належить, кадровику важливо зафіксувати таке перевикористання та врахувати його надалі.
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Щорічні відпустки: використання до кінця 2026 року та оформлення»
Схожі публікації:
Пішов у відпустку, але передумав відпочивати: чи може працівник перервати її
За скільки днів подавати заяву на позапланову відпустку
Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Медогляди
18.09.2026
Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету

Військовий облік
18.09.2026
Чи потрібно нотаріально засвідчувати роздрукований ВОД із «Резерв+»
Роздрукований ВОД із «Резерв+» не потрібно нести до нотаріуса для засвідчення. Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий ВОД, а його достовірність перевіряють за QR-кодом. Водночас для копії паперового військово-облікового документа діє інша процедура

Інше
17.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
17.09.2026
200 га вже не обов’язкові: як малі фермерські господарства зможуть отримати статус критично важливих
З 18 жовтня 2026 року для агропідприємств діятимуть нові критерії важливого значення для галузі. Тепер господарства, які обробляють менше 200 га, не втрачають можливості підтвердити відповідність галузевому критерію. Є й альтернативний варіант

Бронювання
17.09.2026
Київ і Київщина стали територіями підвищеного ризику: що зміниться
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та включив Київ і Київську область до переліку територій підвищеного ризику. Це впливає на застосування державної програми часткової компенсації вартості пошкодженого або знищеного майна підприємств. Розповідаємо, що означає новий статус для бізнесу

Медперсонал
17.09.2026
Нову форму первинної облікової документації запровадять медзакладам: що передбачає проєкт наказу МОЗ
До 22 вересня профспілки обговорюють проєкт наказу МОЗ, який передбачає нову форму первинної облікової документації для новонароджених у відділеннях інтенсивної терапії. До неї пропонується й окрема Інструкція щодо заповнення

Скорочення
17.09.2026
Скорочення персоналу на підприємстві: як правильно оформити звільнення
Останнім часом, зокрема, через удари рф по складах та інших об'єктах багато хто з роботодавців замислюється над скороченням працівників. Водночас скорочення чисельності або штату потребує перевірки трудових гарантій, персонального попередження та пропонування вакансій. Розглянемо, кого не можна звільняти, як оформити документи й провести розрахунок та які особливості діють під час воєнного стану








