Курс з ВО всього за 7499

Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика 

Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться?  Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.  

2

36

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Коли працівник має право на щорічну відпустку
  2. Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців
  3. Працівник працює вже не перший рік
  4. Найбільший ризик – звільнення після відпустки
  5. Ризики у разі продовження трудових відносин
  6. Висновки


Коли працівник має право на щорічну відпустку


Право на щорічну основну відпустку повної тривалості у перший рік роботи виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. Це передбачено ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).


Якщо працівник хоче піти у відпустку до закінчення шести місяців, загальне правило таке: тривалість відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого часу. Це дозволяє ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки.


Наприклад, працівника прийняли на роботу 1 липня. У вересні він бажає піти у щорічну відпустку. Так ось до закінчення шести місяців тривалість відпустки визначають пропорційно, якщо працівник не належить до категорії, якій закон дозволяє отримати «повну» відпустку раніше.


Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців


Частина 7 та 8 ст. 10 Закону про відпустки передбачає випадки, коли працівник за бажанням може отримати щорічну відпустку повної тривалості ще до закінчення шестимісячного строку.


Тобто кадровик має перевірити, чи належить працівник до категорії, для якої закон передбачає таку можливість.


Працівник працює вже не перший рік


Зовсім інша ситуація, якщо працівник працює вже не перший рік.


Тут не потрібно рахувати, скільки днів відпустки він «заробив». Відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки щорічні відпустки у другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.

Приклад

Працівник має робочий рік з 22 вересня 2026 року до 21 вересня 2027 року, то вже з 22 вересня 2026 року він має право використати 24 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік (якщо це погоджено із роботодавцем).


Проте зверніть увагу, що скористатися відпусткою за цей робочий рік він може починаючи з 22 вересня 2027 року.

Це не означає, що працівник отримав 24 дні «наперед». Право на щорічну відпустку за цей робочий рік уже існує, але є нюанс.


Найбільший ризик – звільнення після відпустки


Проблема виникає, коли працівник отримав відпустку за певний робочий рік, а потім звільняється до закінчення цього робочого року.


Наприклад, робочий рік працівника – з 22 вересня до 21 вересня. У жовтні він використав усі 24 календарні дні щорічної відпустки, а в листопаді звільняється.


Тоді для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із зарплати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки).


Для цього розраховують кількість днів щорічної відпустки, на які працівник мав на дату звільнення, а за решту потрібно зробити відрахування. Наприклад, працівник використав 24 дні відпустки, але фактично на дату звільнення має право на 4 дні цієї відпустки. Тож за 20 днів відбувається відрахування.

Відрахування за використану наперед відпустку фіксують окремим пунктом безпосередньо в наказі про звільнення. Жодної додаткової згоди працівника на таке утримання за законом не потрібно

Проте є випадки, коли такі відрахування відпускних не здійснюють. Вони перераховані в п. 2 ч. 2 ст. 127 Кодекс законів про працю України та ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.


Отже, надання відпустки наперед – це завжди певний ризик для підприємства.


Ризики у разі продовження трудових відносин


Проте ризики з наперед наданими днями щорічної основної відпустки виникають й у разі продовження трудових відносин із працівником. Й тут пильними потрібно бути саме кадровикам.


Наприклад, працівник має щорічну основну відпустку тривалістю 24 дні. За робочий рік з 14 лютого 2026 року по 13 лютого 2027 року він скористався щорічною основою відпусткою у повному обсязі, але згодом пішов у відпустку без збереження зарплати через воєнний стан тривалістю 90 днів. Виходить, що за цей робочий рік він має право на щорічну основну відпустку лише 18 днів, а фактично відгуляв 24 дні.


Як діяти у такому випадку, Закон про відпустки не регламентує.


Тому є варіанти.


Варіант 1. Дочекатися звільнення працівника й тоді зробити відрахування, як ми розповідали у попередньому розділі.


Варіант 2. За наступний робочий рік надати не 24 дні, а 18 дні. А за проблемний робочий рік додаткові маніпуляції не проводити.


У кожному разі фіксуйте такі перевикористання в особові картці П-2 або іншому документі, де ведете облік відпусток.


Висновки


  1. Відпустка повної тривалості до закінчення шести місяців роботи можлива лише у випадках, передбачених законом; в інших випадках дні визначають пропорційно відпрацьованому часу.
  2. Працівник у другому та наступних роках роботи може використати щорічну відпустку повної тривалості з першого дня відповідного робочого року, але не за майбутній робочий рік.
  3. Надання відпустки наперед створює ризик при звільненні працівника до закінчення робочого року, адже за «незароблені» дні відпустки доведеться провести відрахування, якщо закон не передбачає винятку.
  4. Якщо через періоди, що не зараховуються до відпускного стажу, працівник використав більше днів відпустки, ніж належить, кадровику важливо зафіксувати таке перевикористання та врахувати його надалі.


Шаблони та зразки документів:


Помічник кадровика «Щорічні відпустки: використання до кінця 2026 року та оформлення»


Схожі публікації:


Пішов у відпустку, але передумав відпочивати: чи може працівник перервати її

За скільки днів подавати заяву на позапланову відпустку

Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити

Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів

Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні

Відпустка за роботу із комп’ютером: чи мають право кадровики, бухгалтери, менеджери на додаткові дні відпочинку

Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток

Наталія Вовченко

Експерт

Наталія Вовченко

Редакторка kadroland, експерт з трудового права та кадрового обліку

2

36

2

19

1

27

1

71

2

98

1

88

1

25

4

90

2

72

4

126

2

52

4

83

3

102

5

477

16

1588

3

117

4

353

4

162

4

39

6

22224