
Відпустки
18.09.2026
Щорічна відпустка наперед: чи можливо та наслідки для кадровика
Працівник просить надати щорічну відпустку, хоча ще не відпрацював достатньо часу. Чи можна дати йому всі 24 календарні дні? Чи потрібно рахувати відпустку пропорційно відпрацьованому часу? І що робити, якщо після такої відпустки працівник звільниться? Для кадровика тут важливо не змішувати дві різні ситуації: надання відпустки за поточний робочий рік і надання відпустки до виникнення права на неї. Далі про це в мінікурсі.

- Коли працівник має право на щорічну відпустку
- Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців
- Працівник працює вже не перший рік
- Найбільший ризик – звільнення після відпустки
- Ризики у разі продовження трудових відносин
- Висновки
Коли працівник має право на щорічну відпустку
Право на щорічну основну відпустку повної тривалості у перший рік роботи виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. Це передбачено ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Якщо працівник хоче піти у відпустку до закінчення шести місяців, загальне правило таке: тривалість відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого часу. Це дозволяє ч. 6 ст. 10 Закону про відпустки.
Наприклад, працівника прийняли на роботу 1 липня. У вересні він бажає піти у щорічну відпустку. Так ось до закінчення шести місяців тривалість відпустки визначають пропорційно, якщо працівник не належить до категорії, якій закон дозволяє отримати «повну» відпустку раніше.
Коли можна надати «повну» відпустку до шести місяців
Частина 7 та 8 ст. 10 Закону про відпустки передбачає випадки, коли працівник за бажанням може отримати щорічну відпустку повної тривалості ще до закінчення шестимісячного строку.
Тобто кадровик має перевірити, чи належить працівник до категорії, для якої закон передбачає таку можливість.
Працівник працює вже не перший рік
Зовсім інша ситуація, якщо працівник працює вже не перший рік.
Тут не потрібно рахувати, скільки днів відпустки він «заробив». Відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону про відпустки щорічні відпустки у другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року.
Приклад
Працівник має робочий рік з 22 вересня 2026 року до 21 вересня 2027 року, то вже з 22 вересня 2026 року він має право використати 24 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний робочий рік (якщо це погоджено із роботодавцем).
Скористатися відпусткою за цей робочий рік він може починаючи з 22 вересня 2026 року.
Це не означає, що працівник отримав 24 дні «наперед». Право на щорічну відпустку за цей робочий рік уже існує, але є нюанс.
Найбільший ризик – звільнення після відпустки
Проблема виникає, коли працівник отримав відпустку за певний робочий рік, а потім звільняється до закінчення цього робочого року.
Наприклад, робочий рік працівника – з 22 вересня до 21 вересня. У жовтні він використав усі 24 календарні дні щорічної відпустки, а в листопаді звільняється.
Тоді для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із зарплати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ч. 1 ст. 22 Закону про відпустки).
Для цього розраховують кількість днів щорічної відпустки, на які працівник мав на дату звільнення, а за решту потрібно зробити відрахування. Наприклад, працівник використав 24 дні відпустки, але фактично на дату звільнення має право на 4 дні цієї відпустки. Тож за 20 днів відбувається відрахування.
Відрахування за використану наперед відпустку фіксують окремим пунктом безпосередньо в наказі про звільнення. Жодної додаткової згоди працівника на таке утримання за законом не потрібно
Проте є випадки, коли такі відрахування відпускних не здійснюють. Вони перераховані в п. 2 ч. 2 ст. 127 Кодекс законів про працю України та ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.
Отже, надання відпустки наперед – це завжди певний ризик для підприємства.
Ризики у разі продовження трудових відносин
Проте ризики з наперед наданими днями щорічної основної відпустки виникають й у разі продовження трудових відносин із працівником. Й тут пильними потрібно бути саме кадровикам.
Наприклад, працівник має щорічну основну відпустку тривалістю 24 дні. За робочий рік з 14 лютого 2026 року по 13 лютого 2027 року він скористався щорічною основою відпусткою у повному обсязі, але згодом пішов у відпустку без збереження зарплати через воєнний стан тривалістю 90 днів. Виходить, що за цей робочий рік він має право на щорічну основну відпустку лише 18 днів, а фактично відгуляв 24 дні.
Як діяти у такому випадку, Закон про відпустки не регламентує.
Тому є варіанти.
Варіант 1. Дочекатися звільнення працівника й тоді зробити відрахування, як ми розповідали у попередньому розділі.
Варіант 2. За наступний робочий рік надати не 24 дні, а 18 дні. А за проблемний робочий рік додаткові маніпуляції не проводити.
У кожному разі фіксуйте такі перевикористання в особові картці П-2 або іншому документі, де ведете облік відпусток.
Висновки
- Відпустка повної тривалості до закінчення шести місяців роботи можлива лише у випадках, передбачених законом; в інших випадках дні визначають пропорційно відпрацьованому часу.
- Працівник у другому та наступних роках роботи може використати щорічну відпустку повної тривалості з першого дня відповідного робочого року, але не за майбутній робочий рік.
- Надання відпустки наперед створює ризик при звільненні працівника до закінчення робочого року, адже за «незароблені» дні відпустки доведеться провести відрахування, якщо закон не передбачає винятку.
- Якщо через періоди, що не зараховуються до відпускного стажу, працівник використав більше днів відпустки, ніж належить, кадровику важливо зафіксувати таке перевикористання та врахувати його надалі.
Шаблони та зразки документів:
Помічник кадровика «Щорічні відпустки: використання до кінця 2026 року та оформлення»
Схожі публікації:
Пішов у відпустку, але передумав відпочивати: чи може працівник перервати її
За скільки днів подавати заяву на позапланову відпустку
Невикористана відпустка після літа: чи «згорають» дні та коли роботодавець може відмовити
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані

Інше
02.11.2026
Поновлення на роботі: пропонують чітко визначити, коли рішення суду вважається виконаним
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16197, який пропонує уточнити порядок виконання рішення про поновлення працівника на роботі. Що саме хочуть змінити для роботодавців і працівників – розповідаємо далі

Охорона праці
02.11.2026
Без обмеження строку та за згодою працівника: як пропонують змінити правила роботи під час «жовтого» рівня загрози
Народні депутати пропонують дозволити бізнесу самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу під час жовтого рівня повітряної загрози. Таку ініціативу викладено у проєкті постанови ВРУ від 27.10.2026 №16191

Особливі працівники
02.11.2026
Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами
З 2026 року для окремих роботодавців діє спеціальний норматив 2% для працевлаштування осіб з інвалідністю. Як визначити кількість робочих місць, кого можна зарахувати до виконання нормативу та який внесок сплачувати за невиконання – розбираємось у правилах

Бронювання
02.11.2026
Правила бронювання можуть змінити: нові пропозиції до Постанови №1328
Федерація роботодавців України направила Мінекономіки пропозиції щодо вдосконалення нових правил бронювання. Серед них – перегляд строків розгляду документів Координаційним центром, продовження чинності рішень про критичність та зміна підходу до скасування критеріїв. Що саме пропонує бізнес?

Прийняття
02.11.2026
Система «Обрій»: Кабмін підключить Реєстр військовозобов’язаних і залучить Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще зміниться в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 № 1345?

Діловодство
02.11.2026
Виправлення помилки в нумерації вихідної кореспонденції: що робити при пропуску номерів у журналі
Як діяти якщо в журналі реєстрації вихідної кореспонденції пропущено 100 номерів? Секретар реєструвала листи і зробила помилку - після номеру 1889 вказала наступним номер 1990 і далі продовжила нумерацію 1991,1992.... Виявили помилку тільки через тиждень. Після того вже багато листів було зареєстровано. Як правильно вийти з ситуації?

Відповідальність / Перевірки
02.11.2026
Штрафи Держстату: з 30 жовтня діє новий порядок притягнення до відповідальності
Із 30 жовтня 2026 року Держстат застосовує новий порядок оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері статистичної звітності. Інструкція визначає, як складатимуть протоколи за неподання або несвоєчасне подання звітів, у які строки розглядатимуть справи та коли потрібно сплатити штраф. Що має знати роботодавець і які порушення загрожують адміністративною відповідальністю?

Ранковий кадровик
02.11.2026
Про критичність з 07.11, зміни про укриття, 10 пенсій, «штатку»-2027, ВС по 29.01.2027, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 02.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору








