Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?
Калькулятор днів щорічних відпусток працює коректно, оскільки враховує святкові дні, що припадають на період після 31.10.2026, та застосовує заокруглення до чотирьох знаків після коми. Оскільки воєнний стан наразі продовжено до 31.10.2026, святкові та неробочі дні, що настають після цієї дати, підлягають врахуванню при розрахунку тривалості відпустки.
Для визначення кількості днів відпустки, що підлягають компенсації, загальна кількість календарних днів робочого року зменшується на кількість святкових днів, які припадають на період після завершення дії воєнного стану. Розрахунок проводиться згідно з рекомендаціями, викладеними у листах Мінсоцполітики №321/13/84-13 та Мінекономіки №4707-05/14491-09, які передбачають використання чотирьох знаків після коми для заокруглення результатів.
Таким чином, застосування вказаного алгоритму дозволяє точно визначити кількість днів відпустки, що підлягають компенсації, уникаючи похибок, які можуть виникнути при використанні спрощених методів розрахунку.
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Калькулятор враховує святкові дні після 31.10.2026 та використовує заокруглення до 4 знаків після коми.
Оскільки робочий рік відпрацьовано не повністю, то кількість днів відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію, визначаємо пропорційно відпрацьованому часу. Отже, для підрахунку нам потрібні дві ключові дати:
робочий рік. В цьому випадку це 07.03.2026-06.03.2027;
відпрацьований період. В нашому прикладі це 07.03.2026-16.10.2026.
Калькулятор налаштовано таким чином, що після числа, до якого наразі продовжено воєнний стан (тобто після 31.10.2026), він враховує святкові та неробочі дні. Адже святкових і неробочих днів немає тільки під час дії воєнного стану. Поза дією чинного воєнного часу (після 31.10.2026) діють правила мирного трудового законодавства, а отже, «повертаються» святкові та неробочі дні.
Без офіційного продовження, у нас немає підстав вважати, що воєнний стан триватиме і після 31.10.2026.
Отже, з урахуванням того, що наразі воєнний стан продовжено по 31.10.2026, на робочий рік з 07.03.2026-06.03.2027 припадає 2 святкових дні:
25 грудня – Різдво Христове;
1 січня – Новий рік.
Таким чином, з календарних днів за повний робочий рік (365) виключаються 2 святкові дні. Тому й виходить ділення не на 365 к.дн., а на 363 к.дн.
До того ж калькулятор бере для заокруглення чотири цифри після коми (на підставі листа Мінсоцполітики від 27.03.2013 р. №321/13/84-13 та листа Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09).
Кількість днів щорічної основної відпустки, яка підлягає компенсації, складає 35 к.дн.:
тривалість щорічної основної відпустки, що припадає на 1 відпрацьований день:
56 тривалість відпустки : (365 к.дн. 07.03.2026-06.03.2027 - 2 с.н.дн. 25.12.2026 та 01.01.2027) = 56 : 363 = 0,1543;
кількість днів відпустки, що підлягає компенсації: 0,1543 х 224 к.дн. 07.03.2026-16.10.2026 = 34,5632 = 35.
Якщо ж, наприклад, ділити на 365 днів або брати інші правила для заокруглення, то виходить 34.
Отже, калькулятор працює коректно з урахуванням норм чинного законодавства та роз’яснень компетентних органів.