Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку

Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

2

133

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За умови, що обидва періоди відпустки без збереження зарплати не зараховуються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, щорічна відпустка працівника дійсно зменшиться на 1 календарний день.


Для розрахунку враховують не календарний, а робочий рік працівника. Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Періоди, що зараховуються до відпускного стажу, визначені ст. 9 Закону про відпустки.


У наведеній ситуації робочий рік триває з 16.08.2025 до 15.08.2026. Отже, потрібно врахувати всі періоди, які припадають саме на цей проміжок, незалежно від того, у якому календарному році вони були.


Розрахунок тривалості щорічної відпустки за даними вашого прикладу такий:


24 : 365 × (365 – 2 – 6) = 23,47 к. дн.


Після округлення працівник має право на 23 календарні дні щорічної основної відпустки. Тобто її тривалість правомірно визначити на 1 календарний день меншою.

Увага! Не всі відпустки без збереження зарплати виключаються з відпускного стажу. Зокрема, не зараховується час відпустки за згодою сторін, наданої відповідно до ч. 1 або 3 ст. 26 Закону про відпустки, а також відпустки на період воєнного стану за ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану

Отже, спочатку потрібно перевірити правову підставу надання кожного періоду відпустки без збереження зарплати. Якщо всі 8 календарних днів не входять до відпускного стажу, працівникові належить 23 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний вами робочий рік.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 02.08.2026)

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати працівнику, який виїхав за межі території України (продовження з 02.08.2026)

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 02.08.2026)


Статті та консультації на тему:


Щорічні відпустки: 15 відповідей на найпоширеніші запитання

Наказ про надання відпустки директору при народженні дитини

Як відкликати працівника зі щорічної відпустки

Повідомлення про початок відпустки: у яких випадках можна не вручати працівнику

Відпустка авансом та раптове звільнення: як підприємству повернути кошти за невідпрацьовані дні

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

133

3

2

8

9955

3

33

4

200

3

269

2

69

5

3001

3

437

3

101

13

9422

4

551

4

66

4

66

4

56

7

26792

5

1763

6

1064

5

889

5

1070