
Відпустки
03.08.2026
Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
За умови, що обидва періоди відпустки без збереження зарплати не зараховуються до стажу, який дає право на щорічну основну відпустку, щорічна відпустка працівника дійсно зменшиться на 1 календарний день.
Для розрахунку враховують не календарний, а робочий рік працівника. Відповідно до ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Періоди, що зараховуються до відпускного стажу, визначені ст. 9 Закону про відпустки.
У наведеній ситуації робочий рік триває з 16.08.2025 до 15.08.2026. Отже, потрібно врахувати всі періоди, які припадають саме на цей проміжок, незалежно від того, у якому календарному році вони були.
Розрахунок тривалості щорічної відпустки за даними вашого прикладу такий:
24 : 365 × (365 – 2 – 6) = 23,47 к. дн.
Після округлення працівник має право на 23 календарні дні щорічної основної відпустки. Тобто її тривалість правомірно визначити на 1 календарний день меншою.
Увага! Не всі відпустки без збереження зарплати виключаються з відпускного стажу. Зокрема, не зараховується час відпустки за згодою сторін, наданої відповідно до ч. 1 або 3 ст. 26 Закону про відпустки, а також відпустки на період воєнного стану за ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану
Отже, спочатку потрібно перевірити правову підставу надання кожного періоду відпустки без збереження зарплати. Якщо всі 8 календарних днів не входять до відпускного стажу, працівникові належить 23 календарні дні щорічної основної відпустки за вказаний вами робочий рік.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Щорічні відпустки: 15 відповідей на найпоширеніші запитання
Наказ про надання відпустки директору при народженні дитини
Як відкликати працівника зі щорічної відпустки
Повідомлення про початок відпустки: у яких випадках можна не вручати працівнику
Відпустка авансом та раптове звільнення: як підприємству повернути кошти за невідпрацьовані дні
Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Медогляди
03.11.2026
Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Інше
03.11.2026
З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Ранковий кадровик
03.11.2026
Про зміни до постанови 1328, бронь з 27.10, кадрові наслідки обстрілу, «чуже» укриття, норматив 2%, нові дані в «Обрій» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Електронний кабінет
02.11.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.11.2026
Демобілізований працівник іде до ТЦК: скільки днів оплачувати роботодавцю
Працівник після звільнення з військової служби має прибути до ТЦК для взяття на військовий облік у п'ятиденний строк. Але чи повинен роботодавець оплатити всі 5 днів або лише день відвідування ТЦК? Адвокатка пояснила, від чого залежить тривалість збереження середнього заробітку та які документи має надати працівник

Військовий облік
02.11.2026
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Висновок ВЛК уже сформований, а військовий облік не припинено. Адвокат пояснила, чому між визнанням непридатності та виключенням з обліку може минути кілька місяців і коли варто звернутися до юриста

Діловодство
02.11.2026
Ознайомлення працівників з кадровими документами
Як і де розташувати підписи працівників у документах, з якими вони мають бути ознайомлені? Легше, коли це індивідуальний кадровий документ. А як бути з ознайомленням шістдесяти працівників з одним кадровим наказом? На ці та інші подібні запитання щодо ознайомлення працівників із кадровими документами ви знайдете відповіді у нашій статті

Відпустки
02.11.2026
Робота на територіях бойових дій: пропонують 7 днів додаткової відпустки та подвійний стаж
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16200 про додаткові гарантії для працівників, які фактично працюють на територіях активних або можливих бойових дій. Документ передбачає зміни в оплаті праці, наданні відпусток і зарахуванні страхового стажу. Кого стосуватимуться нові гарантії та за яких умов?

Охорона праці
02.11.2026
Немає укриття на підприємстві: чи можна користуватися найближчою захисною спорудою
Знайти найближче укриття на карті недостатньо, щоб направляти туди працівників під час небезпеки. У ДСНС пояснили, чому бізнесу потрібно узгодити використання споруди з балансоутримувачем та які умови мають бути виконані








