Відпустки
09.09.2025
Як надати працівнику накопичені щорічні відпустки за минулі роки: правила і приклади
Сьогодні розглянемо, як надати працівникам щорічні відпустки, накопичені за минулі робочі роки
- Щорічні відпустки «не згорають»
- Черговість використання накопичених відпусток
- Оформлюємо використання накопичених днів
- Контролюємо наявність неділимої частини
- Максимальна тривалість відпустки
- Використання накопичених відпусток під час воєнного стану
- Висновки
Щорічні відпустки «не згорають»
Одразу відзначимо, що трудовим законодавством не передбачено строку давності, після закінчення якого працівник втрачає право на накопичені дні щорічної відпустки за минулі робочі роки.
Наприклад, у працівника накопичилося 100 днів щорічної відпустки за кілька років. Він має право їх використати за погодженням із роботодавцем або отримати за них грошову компенсацію при звільненні.
Черговість використання накопичених відпусток
У Законі України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» не визначено, у якій послідовності використовувати накопичені дні щорічної відпустки.
Проте профільне міністерство рекомендує спочатку надавати працівнику невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім – за наступний (лист Мінсоцполітики від 24.12.2013 №152/13/82-13).
Доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний
Наприклад, спочатку слід надати щорічну відпустку за робочий рік з 15.05.2023 по 14.05.2024, потім за робочий рік з 15.05.2024 по 14.05.2025.
Оформлюємо використання накопичених днів
У разі значного накопичення днів щорічної відпустки краще планувати їх використання у графіку відпусток. Але за наявності згоди між працівником і роботодавцем можна надати такі дні й поза графіком відпусток.
У такому разі у заяві працівник вказує прохання надати щорічну відпустку, зазначає дату початку і бажану тривалість відпустки. Працівнику не обов’язково розписувати робочі роки, за які він бажає скористатися днями щорічної відпустки. Але при виданні наказу обов’язково слід вказати дату початку і дату закінчення щорічної відпустки, її загальну тривалість, а також розписати, скільки днів надається за той чи інший робочий рік.
Економте час на складних обчисленнях! Наші калькулятори зроблять за вас частину роботи, поки ви зосередитесь на головному.
Наприклад, вказати «з них 10 календарних днів за робочий рік з 10.04.2023 по 09.04.2024 та 14 календарних днів за робочий рік з 10.04.2024 по 09.04.2025». Це допоможе заповнити особову картку П-2 або її аналог.
Контролюємо наявність неділимої частини
При наданні щорічної відпустки за минулі роки потрібно слідкувати за правилами її поділу на частини, визначені в ст. 12 Закону про відпустки. Так, за кожний робочий рік одна із наданих частин щорічної відпустки має становити не менше ніж 14 календарних днів. При підрахунку мінімальних 14 календарних днів не можна сумувати дні щорічної відпустки, належні за різні робочі роки.
Актуальне роз’яснення Держпраці з цього питання – тут.
Максимальна тривалість відпустки
У ч. 3 ст. 10 Закону про відпустки вказано, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів. Проте це стосується права працівника на щорічну відпустку за один робочий рік. При використанні щорічної відпустки за різні робочі роки вказане обмеження не спрацьовує. Тобто, працівнику, якщо роботодавець згоден, можна надати одночасно 60 або 100 календарних днів щорічної відпустки у разі наявності такої кількості накопичених днів.
Використання накопичених відпусток під час воєнного стану
У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. (ч. 1 ст. 12 Законом України від 15.03.2022 р. № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136).
Увага! Це право, а не обов’язок роботодавця.
Проте це обмеження може бути застосовано виключно до щорічної основної відпустки за поточний робочий рік й не застосовується до накопичених днів щорічних відпусток за попередні робочі роки.
Висновки
- Накопичені дні щорічної відпустки за попередні робочі роки не згорають. Працівник має право їх використати або при звільненні за них має бути виплачена грошова компенсація.
- Бажано використання накопичених днів щорічної відпустки планувати у графіку відпусток. Проте немає заборон на їх використання поза графіком у разі згоди обох сторін.
- При цьому рекомендовано використовувати дні щорічної відпустки у хронологічній послідовності – за попередній робочий рік, а потім за наступний.
- Обмежень з боку законодавства по тривалості одночасного використання накопичених днів щорічної відпустки немає.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Статті та консультації на тему:
Як можна ділити щорічну відпустку на частини
Накопичені відпустки: чи дійсно можна використати тільки 59 днів
Чи можна надавати тільки 14 днів відпустки, а решту компенсувати
Інструменти кадровика:
Трудова книжка
21.09.2026
Два основних місця роботи – порушення: як правильно внести запис про сумісництво у трудову
Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

Військовий облік
21.09.2026
Повістка заброньованому працівнику, наслідки неявки до ТЦК і розшук у 2026 році
Якщо заброньованому працівнику повістка надійшла за місцем його проживання, чи зобов’язаний він її отримувати та з’являтися до ТЦК? Якщо працівник не отримає повістку або не з’явиться до ТЦК, чи може бути оголошено його в розшук? Чи може така ситуація вплинути на чинність його бронювання або стати підставою для анулювання бронювання?

Посадові інструкції
21.09.2026
Працівника не ознайомили з посадовою інструкцією під час працевлаштування: як це зробити згодом
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Трудова книжка
21.09.2026
Помилка в ЕТК після оцифрування: що робити, якщо ПФУ неправильно переніс дані
Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Військовий облік
21.09.2026
Переоформлення відстрочки: чи потрібно подавати паперову заяву до ЦНАП
Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають

Оплата праці
21.09.2026
Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: від якого окладу нараховувати та як оформити
Доброго дня, підкажіть будь ласка, з якої бази нараховується доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, від окладу основного працівника чи від посади тимчасово відсутнього працівника. Прошу пояснити: коли у тимчасово відсутнього оклад більше та коли навпаки оклад менше - як оплачувати в цій ситуації? Гарного дня

Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями











