Професії від Kadroland.Academy

Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»

Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

5

700

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Копії старих паперових ВОД продовжуємо зберігати в межах строку зберігання.


Якщо роботодавець вирішив надалі працювати з електронними військово-обліковими документами, сформованими у «Резерв+», це не означає, що раніше отримані копії паперових ВОД можна одразу знищити. Навіть у тому разі, коли паперові ВОД вже недійсні. До речі, наш АІ-консультант роз’яснив, коли ВОД стає недійсним.


Для списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів встановлено строк зберігання 3 роки. Такий строк передбачено статтями 674–678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та інших установ, підприємств і організацій, із зазначенням строків зберігання документів.


Тому рекомендуємо діяти так:


  1. для поточного військового обліку використовувати актуальні е-ВОД, сформовані у «Резерв+»;
  2. старі копії паперових ВОД залишити у відповідних справах та зберігати протягом установленого строку;
  3. після закінчення строку зберігання знищувати такі документи у загальному порядку, передбаченому для документів, строк зберігання яких закінчився.


Отже, перехід роботодавця на роботу з е-ВОД не означає, що старі паперові копії ВОД можна одразу прибрати зі справи. Нові дані беремо з актуального е-ВОД, а документи, які вже накопичені у справах військового обліку, зберігаємо протягом установленого для них строку – 3 роки.


Шаблони та зразки документів:


Акт про відмову отримати повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Лист про надання військово-облікового документу військовозобов'язаного

Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей)


Статті та консультації на тему:


Як часто працівник повинен оновлювати «Резерв+» та надавати роботодавцю нову роздруківку ВОД?

ВОД з «Резерв+» сформований три дні назад: чи потрібен новий в день прийняття на роботу

Як отримати електронний ВОД, працівнику з кнопковим телефоном

Що робити з недійсним ВОД «Резерв+» в особовій справі

Чи вимагати у працівника ВОД на дату звіряння

Електронний чи паперовий ВОД при прийнятті на роботу

Чи обов’язково оновлювати роздруківки е-ВОД перед перевіркою ТЦК

Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: наслідки

5

700

1

16

1

32

2

66

3

23

3

54

5

129

3

87

4

163

6

155

2

229

2

85

4

619

2

2350

2

120

4

1818

5

389

4

141

5

228

4

221

6

319