
Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Копії старих паперових ВОД продовжуємо зберігати в межах строку зберігання.
Якщо роботодавець вирішив надалі працювати з електронними військово-обліковими документами, сформованими у «Резерв+», це не означає, що раніше отримані копії паперових ВОД можна одразу знищити. Навіть у тому разі, коли паперові ВОД вже недійсні. До речі, наш АІ-консультант роз’яснив, коли ВОД стає недійсним.
Для списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів встановлено строк зберігання 3 роки. Такий строк передбачено статтями 674–678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та інших установ, підприємств і організацій, із зазначенням строків зберігання документів.
Тому рекомендуємо діяти так:
- для поточного військового обліку використовувати актуальні е-ВОД, сформовані у «Резерв+»;
- старі копії паперових ВОД залишити у відповідних справах та зберігати протягом установленого строку;
- після закінчення строку зберігання знищувати такі документи у загальному порядку, передбаченому для документів, строк зберігання яких закінчився.
Отже, перехід роботодавця на роботу з е-ВОД не означає, що старі паперові копії ВОД можна одразу прибрати зі справи. Нові дані беремо з актуального е-ВОД, а документи, які вже накопичені у справах військового обліку, зберігаємо протягом установленого для них строку – 3 роки.
Шаблони та зразки документів:
Акт про відмову отримати повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ
Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа
Лист про надання військово-облікового документу військовозобов'язаного
Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей)
Статті та консультації на тему:
Як часто працівник повинен оновлювати «Резерв+» та надавати роботодавцю нову роздруківку ВОД?
ВОД з «Резерв+» сформований три дні назад: чи потрібен новий в день прийняття на роботу
Як отримати електронний ВОД, працівнику з кнопковим телефоном
Що робити з недійсним ВОД «Резерв+» в особовій справі
Чи вимагати у працівника ВОД на дату звіряння
Електронний чи паперовий ВОД при прийнятті на роботу
Чи обов’язково оновлювати роздруківки е-ВОД перед перевіркою ТЦК
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?












