Коли роботодавець може видати працівнику трудову книжку: законодавчі підстави

Чи можна видати працівнику трудову книжку за його бажанням? Закон передбачає чіткі випадки, коли це можливо. Розглянемо ключові моменти процедури

Роботодавець може видати працівникові трудову книжку:


  1. у разі звільнення (стаття 47 Кодексу законів про працю);
  2. після завершення включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2025 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
  3. під час дії воєнного стану (стаття 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис.


Джерело: Держпраці

Крім цього, роботодавець може видати працівнику трудову книжку на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви

Детальніше про підстави для видачі трудових книжок працівникам читайте у наших статтях:


Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇