Перевірки ТЦК: про що мають знати відповідальні за військовий облік

Чи змінився порядок перевірок?

Ні, порядок перевірок не змінився, але змінилися вимоги до роботодавців щодо ведення військового обліку, зокрема:

1. з’явилися нові військово-облікові документи;
2. оновлено списки персонального військового обліку та інші додатки до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487);
3. встановлено нові вимоги щодо оповіщення працівників про виклик до ТЦК та новий порядок оповіщення про виклик /вручення повісток.

Які види перевірок ведення військового обліку існують?

Усі перевірки стану ведення військового обліку можна розділити на, так би мовити, внутрішні та зовнішні.

Внутрішні проводяться в межах вертикалі підпорядкування щодо юросіб, які перебувають у сфері управління, підпорядкування, контролю.

Зовнішні проводять органи місцевого самоврядування, виконавчі органи, Генштаб ЗСУ, ТЦК та СП.

Крім того, перевірки поділяються на планові та позапланові.

Планові, у тому числі документальні проводяться щодо всіх суб’єктів господарювання (далі – СГ).

Плани затверджуються розпорядженнями голів адміністрацій, міських голів. Про планову перевірку повинні попередити за 10 днів до її початку перевірки. Питання до перевірки визначені в додатку 31 до Порядку № 1487.

У разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки внаслідок обставин непереборної сили проводять документальну перевірку шляхом надсилання до таких органів, підприємств, установ та організацій письмових запитів щодо отримання інформації. За результатами документальної перевірки складають акти, які в 30 денний строк з дня отримання відповідей на письмові запити надсилають об’єкту перевірки (п.п. 82 та 83 Порядку № 1487).

Позапланові перевірки проводять лише щодо СГ, у яких працюють заброньовані особи, а також військовозобов’язані, яким вручено мобілізаційні розпорядження.

Позапланова перевірка може проходити без попередження.

Яка періодичність проведення перевірок?

Районні (міські) ТЦК та СП перевіряють щороку (у тому числі позапланово) стан військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, а також на підприємствах, в установах та організаціях, в яких працюють військовозобов’язані, які заброньовані за цими органами, а також військовозобов’язані, яким видані мобілізаційні розпорядження.

Решту державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій перевіряють один раз на чотири роки (п. 80 Порядку № 1487).

Які документи вимагатимуть під час перевірки?

Під час перевірки можуть вимагати такі документи:

1. Положення про структурний підрозділ, який веде військовий облік (у разі утворення);
2. Посадові інструкції осіб, що відповідальні за ведення військового обліку;
3. Наказ керівника про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
4. Доведення до відома відповідних працівників Правил військового обліку;
5. Штатний розпис;
6. Документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
7. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487);
8. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487);
9. Підтвердження направлення повідомлень за формою додатків № 1, 4 до ТЦК;
10. Копії ВОД усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
11. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами;
12. Журнал (додаток 9 до Порядку № 1487).

Окрім того, інколи (не у всіх суб’єктів) можуть вимагати:

1. наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
2. звіти про результати вжитих заходів;
3. плани перевірки стану військового обліку.

Це стосується державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, які:

1. проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють;
2. складають за результатами перевірки акти,
3. щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку минулого року відповідно до компетенції.

Якщо до вас йде перевірка, деякі огріхи можна встигнути виправити. Які саме, читайте у статті «За що штрафує ТЦК: виправляємо старі помилки та не робимо нових». З цієї ж статті дізнайтеся про строк для накладення штрафу на винну особу, чи накладають штраф разом за всі, чи за кожне порушення окремо, строки сплати штрафу, який саме штраф можуть накласти якщо порушення було ще до 18.05.2024 р. та наслідки несплати штрафу протягом 15 днів з моменту отримання постанови.

Джерело kadroland