- Обов’язок щодо оповіщення працівників
- Оповіщення «наявних» працівників
- Оповіщення дистанційників, надомників та відсутніх
Обов’язок щодо оповіщення працівників
У п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, передбачено:
З метою ведення персонального військового обліку <…> підприємства, установи та організації здійснюють: <…> оповіщення на вимогу районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки <…> призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <…> і забезпечення їх своєчасного прибуття.
Тобто, роботодавець зобов’язаний оповістити працівників про виклик до ТЦК.
Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання
Своєю чергою, конкретні настанови щодо проведення оповіщення наведені в п. 47 Порядку №1487. Слід розрізняти порядок оповіщення працівників, які «наявні» на підприємстві, та працівників, які виконують дистанційну, надомну роботу або перебувають у тимчасовій непрацездатності, у відпустці або відрядженні.
Оповіщення «наявних» працівників
У разі оповіщення працівників, які перебувають на робочому місці, слід:
- отримати розпорядження ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК;
- видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- довести наказ до відома таких осіб під особистий підпис;
- надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) у триденний строк до ТЦК. На нашу думку, строк слід обраховувати у календарних днях. Зауважте, що «святково-вихідне» перенесення не передбачене.
Оповіщення дистанційників, надомників та відсутніх
Оповіщення про виклик до ТЦК дистанційників, надомників, працівників у відпустці, на лікарняному, у відрядженні передбачає:
- отримання розпорядження ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК;
- видачу наказу (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- доведення наказу до відома таких осіб рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК у визначені строки;
Увага! На жаль, Порядок №1487 не уточнює, на яку адресу слід надіслати копію чи витяг з наказу. Наприклад, працівники-дистанційники не зобов’язані повідомляти, де саме здійснюють свою діяльність (ч. 4 ст. 60-2 КЗпП). Також роботодавець не повинен дізнаватися місце перебування працівника на період відпустки. Тож, на нашу думку, надсилати лист слід на відому роботодавцю адресу місця реєстрації (прописки) чи фактичного проживання (наприклад, ВПО), які, зокрема, зазначені в Списках військового обліку
- надсилання до ТЦК копії відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердної інформації або документів про здійснення оповіщення у триденний строк.
Якщо до ТЦК викликають працівників, які перебувають у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, то додатково слід письмово повідомити ТЦК з наданням витягів з наказів (розпоряджень) про причини відсутності таких осіб. Тобто, слід надати повідомлення (супровідний лист) в довільній формі, де пояснити причини відсутності працівника, та витяги з наказів про надання відпустки чи направлення у відрядження або роздруківку електронного листка непрацездатності.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП
Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
Лист щодо неможливості прибуття працівника до ТЦК у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
Акт відмови від отримання повістки
Статті та консультації на тему:
Відмова від отримання повістки: зразок акту
Розпорядження про виклик до ТЦК: як виконати та що робити, якщо надійшло із запізненням
Повістка і наказ по Viber для працівника, якого немає в офісі
