Пересилання заяв та наказів між працівником і роботодавцем онлайн

Під час дії воєнного стану все більше працівників і роботодавців обмінюються заявами та наказами за допомогою електронної пошти чи месенджерів. Держпраці ще раз акцентують на тому, як організувати такий обмін, щоб він був законним

1261

Так, ст. 7 Закону України 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів або розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.


Роботодавцям рекомендовано врегулювати обмін електронними документами внутрішніми актами. Це можуть бути:


  1.  трудовий або колективний договори, в яких погоджена відповідна можливість,
  2.  письмова згода працівника та роботодавця щодо обміну офіційними документами електронним способом.


Джерело: Держпраці


Статті на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки


Шаблони та зразки документів:


Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

1261

3

810

5

4226

4

5373

5

142

6

1493

3

142

44

7613

1

9803

6

236

6

190

2

151

3

2487

4

3728

3

11400

6

608

4

132

6

83

5

362

5

3569

15

3631