Пересилання заяв та наказів між працівником і роботодавцем онлайн

Під час дії воєнного стану все більше працівників і роботодавців обмінюються заявами та наказами за допомогою електронної пошти чи месенджерів. Держпраці ще раз акцентують на тому, як організувати такий обмін, щоб він був законним

1273

Так, ст. 7 Закону України 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів або розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.


Роботодавцям рекомендовано врегулювати обмін електронними документами внутрішніми актами. Це можуть бути:


  1.  трудовий або колективний договори, в яких погоджена відповідна можливість,
  2.  письмова згода працівника та роботодавця щодо обміну офіційними документами електронним способом.


Джерело: Держпраці


Статті на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки


Шаблони та зразки документів:


Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

1273

2

247

3

297

3

1640

1

84

2

7799

4

152

1

48

3

148

2

159

2

194

6

939

4

680

2

5800

4

217

3

77

5

85

3

1834

3

90

3

132

7

4865