Пересилання заяв та наказів між працівником і роботодавцем онлайн

Під час дії воєнного стану все більше працівників і роботодавців обмінюються заявами та наказами за допомогою електронної пошти чи месенджерів. Держпраці ще раз акцентують на тому, як організувати такий обмін, щоб він був законним

Так, ст. 7 Закону України 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що в період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів або розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем і працівником.


Роботодавцям рекомендовано врегулювати обмін електронними документами внутрішніми актами. Це можуть бути:


  1.  трудовий або колективний договори, в яких погоджена відповідна можливість,
  2.  письмова згода працівника та роботодавця щодо обміну офіційними документами електронним способом.


Джерело: Держпраці


Статті на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки


Шаблони та зразки документів:


Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇