Календар кадровика
30.04.2025
Травень 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю
Після бурхливого квітня настає прогнозований травень. Здебільшого нас очікують «продовження» різних строків та процесів. Анонс на травень вже готовий
- У травні без святкових днів
- Мобілізація працівників
- Бронювання
- Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 травня
- Звіт з праці - 7 травня
- Висновки
У травні без святкових днів
Перемога все ближче, але покищо воєнний стан триватиме по 05:30 7 серпня 2025 року. Отже, у травні немає святкових та неробочих днів у розумінні ст. 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Відсутні передсвяткові дні, також «не працюють» і перенесення вихідних днів, передбачені ч. 3 ст. 67 КЗпП.
Тобто, 1 та 8 травня – звичайні робочі дні для тих працівників, в кого ці дні – робочі за графіком. Ні 30 квітня, ні 7 травня не є передсвятковими днями (робота в такий день не скорочується).
Отже, на стандартній 5-денці норма тривалості робочого часу становитиме для травня – 22 робочих дні / 176 годин.
Водночас у комерційних роботодавців є декілька способів зробити додаткові дні відпочинку для працівників. Подробиці у нашій статті.
Нюанси воєнного стану в травні
Весь травень 2025 року триває воєнний стан, тож продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:
- відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 06 серпня 2025 включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
- навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).
Вплив відпустки на період дії воєнного стану на щорічну основну відпустку враховано в нашому калькуляторі. Користуйтеся при визначенні днів відпустки
Мобілізація працівників
Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. У разі призову вашого працівника на військову службу під час мобілізації у травні 2025 року набір дій залишається незмінним:
- отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
- видати наказ про увільнення через мобілізацію;
- у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.05.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.
Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:
- повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
- оперативні відомості до ПФУ.
Бронювання
У травні продовжуємо бронювати працівників за новими правилами. Зокрема, не забувайте про дотримання зарплатного критерію у 20 000 грн. Більше інформації – тут.
Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 травня
У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.
Ще не подавали таке повідомлення? Правила та наочні приклади наведено в нашому мінікурсі: 5 хвилин і ви в курсі справи!
А для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика. До речі, тут можна і шпалери на робочий стіл оновити.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Звіт з праці - 7 травня
Не пізніше ніж 7 травня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за квітень 2025 р.
Більше про заповнення форми – тут.
Висновки
- Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 07.08.2025). Зокрема, травні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
- Продовжуємо бронювати працівників і виконувати «зарплатний» критерій в «20000 грн».
- В травні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.
Джерело: kadroland
Особливі працівники
23.09.2026
Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звітність
23.09.2026
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Військовий облік
23.09.2026
Повідомлення до ТЦК: неточність у рекомендаціях МОУ – як правильно визначити строки подання
Учора Міністерство оборони оприлюднило роз’яснення щодо військового обліку на підприємстві. Але з двома тезами ми не погоджуємося: щодо повідомлення про зміну сімейного стану та освіти працівника і щодо семиденного строку при переведенні. Пояснюємо, як ці правила визначені нормами Порядку №1487 та чому такі неточні роз'яснення несуть небезпеку

Прийняття
23.09.2026
Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Медперсонал
23.09.2026
Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

Бронювання
23.09.2026
3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Електронний кабінет
23.09.2026
Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити

Військовий облік
23.09.2026
Відповідальний за військовий облік передає справи: як оформити та на що звернути увагу
Для ведення військового обліку на підприємстві призначають відповідальну особу. Якщо відбувається зміна відповідальної за ведення військового обліку особи (наприклад, цей працівник звільняється), необхідно передати справи щодо ведення військового обліку іншій особі. Як правильно оформити таку передачу справ та на що звернути увагу, розповімо у статті

Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?

Військовий облік
22.09.2026
Військовий облік на підприємстві: у Міноборони пояснили, хто відповідає та як не отримати штраф до 59 500 грн
Хто саме має вести військовий облік на підприємстві, які документи роботодавець зобов’язаний мати та що загрожує за порушення правил? Міноборони нагадало ключові вимоги до військового обліку, обов’язки відповідальних осіб і розміри штрафів. Розбираємо, що має перевірити кожен роботодавець, щоб не отримати адмінштраф

Відпустки на дітей
22.09.2026
Відпустка до 3 років: чи може працівник достроково вийти на повний робочий день
Працівник може не чекати, поки дитині виповниться 3 роки, і достроково перервати відпустку для догляду за дитиною. Але як у такому разі діяти роботодавцю та чи можна одразу вийти на повний робочий день – розбираємо у матеріалі

Військовий облік
22.09.2026
Онлайн-навчання з військового обліку: як організувати та зразок наказу на підвищення кваліфікації
Підвищення кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку є обов’язковим відповідно до Порядку № 1487. За погодженням із роботодавцем працівник може проходити навчання онлайн у робочий час одночасно з виконанням своїх трудових обов’язків. В ідеалі все це передбачити у наказі про проходження підвищення кваліфікації з військового обліку

Звітність
22.09.2026
Держстат затвердив нову річну форму: перший звіт – уже за 2026 рік
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

Відповідальність / Перевірки
22.09.2026
МЗП-2027 майже 10 тисяч: які трудові штрафи можуть різко зрости для роботодавців і що варто перевірити вже зараз
У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Соціальне страхування / Пенсії
22.09.2026
ПФУ вимагає додаток до диплома: коли його потрібно подати для зарахування навчання до стажу
Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка






