👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Спеціального документу не встановлено.
Нагадаємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Бажаєте дізнатися все про військовий облік приходьте на наш курс Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0
Отже, проводять таке звіряння власними силами, тобто, фактично це внутрішній аудит списків і ВОД працівників (ми ще називаємо його «внутрішнє звіряння»). Головна його мета:
- виявити розбіжності між даними, зафіксованими у Списках роботодавця, та ВОД працівників;
- актуалізувати інформацію по працівниках у Списках;
- повідомити про виявлені зміни в ТЦК.
Зауважте, що Порядком №1487 не передбачено складання спеціального документа, який підтверджує фактичне проведення «внутрішнього» звіряння та фіксує його результати.
Отже, формально при проведенні «внутрішнього» звіряння головне:
- оновити інформацію в Списках персонального військового обліку (відповідно до наданих працівниками ВОД);
- повідомити ТЦК про виявлені зміни шляхом подання додатка 4.
Однак, на нашу думку, не зайвим буде складання акту чи довідки довільної форми, де зафіксувати результати «внутрішнього» звіряння.
Зауважимо, що до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних (додаток 9) слід вносити результати звіряння Списків з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів. Тобто, результати «внутрішнього» звіряння тут не фіксують. Принаймні, це не передбачено Порядком №1487 та самою формою додатка № 9.
Колеги, поділіться в коментарях Вашим досвідом: чи вимагали ТЦК при перевірці результати «внутрішнього звіряння».
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки