Чи повинен кадровик погоджувати заяви працівників із директором

Чи має кадровик підписувати у директора заяви на відпустки, прийняття, звільнення? Чи це мають робити самі працівники? Хто має підписувати накази у керівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством це не унормовано.


Усе залежить від структури підприємства та внутрішніх повноважень.


Коли є секретар, то зазвичай через нього передаються документи на підпис керівнику. Коли немає секретаря, то вже маєте узгодити, чи кадровик носить кадрові документи на підпис керівнику. Це можна зробити в інструкції з діловодства.


На заяві директор має поставити свою резолюцію для кадровика, щоб він підготував кадровий наказ.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом

Директор (керівник підприємства) – завжди підписує накази про прийняття, звільнення, відпустки, зміни істотних умов праці, переміщення, переведення тощо.


Увага! Якщо директор делегував підпис наказів (наприклад, своєму заступнику), це має бути передбачено довіреністю або наказом про делегування права підпису.


Кадрова служба – готує та візує проєкт наказу (перевіряє дати, підстави, реквізити, відповідність графікам). У вас має бути тоді передбачено посадовими інструкціями, хто передає документи на підпис директору.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ на делегування права підпису кадрових документів

Наказ про делегування повноважень на період тимчасового заступництва

Інструкція з діловодства в електронній формі


Стаття на тему:


Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇