Нагадаємо, що ми вже розглядали питання про призначення "дублера" на час відсутності особи, відповідальної за ведення військового обліку. Про це можна почитати тут.
Також розглядали вимоги ТЦК про необхідність подання "пустого" бланку - інформації про транспортні засоби. Читайте тут і посміхайтеся.
А сьогодні у нас діалог між представником ТЦК, що прийшов на перевірку, і розгубленими працівниками підприємства, які дуже не хочуть отримати штаф.
Події розгортаються в уявному місті N, де представники ТЦК завітали на підприємство з метою перевірки стану військового обліку.
Дійові особи:
- представник ТЦК (ТЦК);
- начальник відділу кадрів (НВК);
- Марина – інспектор з кадрів, що відповідає за ведення військового обліку на підприємстві;
- бухгалтер.
Дія 1. ТЦК завітав з перевіркою на підприємство
Представник ТЦК: Добрий день! Ми прийшли з плановою перевіркою ведення військового обліку згідно з постановою КМУ № 1487.
НВК (нервово): Добрий день... А ви нас попереджали?
ТЦК: Звісно! За 10 днів, як і потрібно. Ви отримали наше повідомлення?
НВК: Еее... можливо... (шукає в папках). А що саме вам потрібно?
ТЦК: Давайте по порядку. Покажіть наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку.
НВК: (гортаючи теку, видихає): Ось... (подає наказ).
ТЦК: Таааак, а де сертифікат про підвищення кваліфікації цієї особи? Постанова вимагає навчання.
НВК: Навчання? А що, обов’язково? Ми думали, досвід головне...
ТЦК: Обов’язково. А наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації є?
НВК: Обіцяємо сьогодні ж зробити!
ТЦК: Тепер покажіть журнал за додатком 9.
НВК (довго копирсається і бубонить): Журнал... журнал... А який саме журнал?
ТЦК: Той, де ви ведете облік звірянь і куди впишемо результати цієї перевірки. Коли востаннє звіряли списки з ТЦК?
НВК: (чеше потилицю): Звіряли... ну... регулярно звіряли...
ТЦК: Регулярно – це коли саме? Ну добре. А покажіть докази направлення повідомлень про зміну облікових даних.
НВК: Докази? (в очах паніка). А що, треба було зберігати?
ТЦК: Звісно! Докази направлення Додатків 1 та 4. А де у вас список військовозобов’язаних станом на 1 січня?
НВК: (пошепки до колеги): Марина, ти роздруковувала щось на Новий рік?
Марина: (голосно): Який список? Ми святкували тоді!
ТЦК: (терпляче): Добре, а графік звіряння облікових даних списків з ВОД у вас є?
НВК: Графік... А що, його теж треба було робити?
ТЦК: Та ви що, постанову взагалі не читали? В пункті 45 все написано!
НВК: Читали, читали! Просто... інтерпретували по-своєму...
ТЦК: По-своєму? А де докази ознайомлення працівників з правилами військового обліку?
НВК (озирається): Ну... усно всіх ознайомили... неформально...
ТЦК: Неформально? (записує щось до блокнота). А хто у вас дублер відповідальної особи?
НВК: Дублер? А навіщо дублер?
ТЦК: На випадок відпустки, хвороби основного відповідального...
НВК: Та ви що, у нас серйозне підприємство, ніхто не хворіє і у відпустки не ходить!
ТЦК (усміхається): Зрозуміло... Тоді де оперативна відомість за додатком 12?
НВК (знову пошепки): Марина, у нас є якась відомість?
Марина (голосно): Яка відомість? Ми ж тільки зарплатні робимо!
ТЦК (зітхає): Скажіть, а ви звітували за минулий рік?
НВК: Звітували! В податкову, в Держстат, соцстрах... всюди звітували!
ТЦК: Я про звіти з військового обліку.
НВК (довга пауза): А що, треба було звітувати? Так, в постанові № 1487 звітування не передбачене.
ТЦК: То вам так здається, а ми інтерпретували по-своєму!
ТЦК (дивиться на годинник): Слухайте, а ви взагалі знаєте, що у вас є військовозобов’язані?
НВК: Знаємо! Василь з відділу продажів служив в армії. І Петро теж.
ТЦК: Служив – не означає військовозобов’язаний. Ви перевіряли їхні військові квитки?
НВК (не впевнено): Перевіряли... візуально...
ТЦК: Добре, а коли вони останній раз з’являлися в ТЦК?
НВК (розгублено): А вони мали з’являтися?
ТЦК (закриває блокнот): Так... розумію. Складемо акт про порушення. Матимете 10 днів на усунення, а потім протокол, постанова, штраф.
НВК: Десять днів? А можна двадцять? У нас корпоратив на носі...
ТЦК (посміхається): Постанова – не корпоратив. 10 днів – і крапка!
НВК (зітхає): Добре... А ви не могли б нам зразочки всіх документів залишити?
ТЦК: Зразки є на сайті Kadroland, ми самі там дивимось, як правильно складати й заповнювати. Удачі вам з приведенням обліку в порядок!
Дія 2. Представники ТЦК пішли, відділ кадрів розгублений
НВК: Марино, терміново викликай юриста. Треба документи готувати, бо штраф зі свого карману платити будеш.
Марина: Того, що сказав: «та це ж формальність»? Навіщо нам такий юрист? Тепер замість корпоративу будемо військовий облік до ладу приводити? Мабуть, весь бюджет з корпоративу на штрафи піде… Може, дійсно, на Kadroland сходимо? Недаремно ж вони сказали, що всі зразки та шаблони там є.
Бухгалтер (підходить, почувши розмову): У них не тільки документи, у них ще й консультуватися можна! Я точно знаю. По-моєму, Kadroland – то молодший брат 7eminar, а я там вже років 10 тусуюся.
Марина: Точно брат, може, сестра?
Бухгалтер: Та Бог їх знає, але сімейка зачотна! І для бухгалтерів, і для кадровиків, і для таких невігласів, які військовий облік ще не осилили, знайдеться купа корисного.
НВК (хапається за голову): Ну то чого сидимо?! Відкривай сайт, поки штраф не прилетів...
Пройдіть наш курс підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку «Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка)» – і Ви завжди знатимете, що відповісти на будь-яке запитання контролерів з ТЦК.
А ще радимо скористатися нашим сервісом "Консультант з військового обліку". Є можливість отримати письмову чи усну консультацію, попросити про допомогу у пошуку і підготовці документів, можна відправити для перевірки ваші заповнені списки і навіть надати для аналізу акт перевірки. Допоможемо, порадимо, запропонуємо аргументи для завершення перевірки без штрафу.
P.S. Редакція не має на меті образити гідність представників ТЦК. Ми лише висвітлюємо «життєві» ситуації та допомагаємо їх скоригувати в рамках законодавчих вимог.
P.S.1. Діліться й ви своїми смішними історіями пов'язаними зі спілкуваннями з ТЦК у коментарях. Найкращі з них обов'язково опублікуємо та прокоментуємо, а також обиратимемо за результатами місяця один прикол, автор історії якого обов'язково одержить цінний подарунок від Редакції.
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Приколи нашого ТЦК (ч.1): не так призначили «дублера»
Приколи нашого ТЦК (ч.2): звіт про відсутність автотранспорту