Перевірка стану військового обліку на підприємстві: приколи нашого ТЦК (ч.3):

Нагадаємо, що ми вже розглядали питання про призначення «дублера» на час відсутності особи, відповідальної за ведення військового обліку. Про це можна почитати тут.

Також розглядали вимоги ТЦК про необхідність подання «пустого» бланку – інформації про транспортні засоби. Читайте тут і посміхайтеся.

А сьогодні у нас діалог між представником ТЦК, що прийшов на перевірку, і розгубленими працівниками підприємства, які дуже не хочуть отримати штраф.

Події розгортаються в уявному місті N, де представники ТЦК завітали на підприємство з метою перевірки стану військового обліку.

Дійові особи:

1. представник ТЦК (ТЦК);
2. начальник відділу кадрів (НВК);
3. Марина – інспектор з кадрів, що відповідає за ведення військового обліку на підприємстві;
4. бухгалтер.

Дія 1. ТЦК завітав з перевіркою на підприємство

Представник ТЦК: Добрий день! Ми прийшли з плановою перевіркою ведення військового обліку згідно з постановою КМУ № 1487.

НВК (нервово): Добрий день... А ви нас попереджали?

ТЦК: Звісно! За 10 днів, як і потрібно. Ви отримали наше повідомлення?

НВК: Еее... можливо... (шукає в папках). А що саме вам потрібно?

ТЦК: Давайте по порядку. Покажіть наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку.

НВК: (гортаючи теку, видихає): Ось... (подає наказ).

ТЦК: Таааак, а де сертифікат про підвищення кваліфікації цієї особи? Постанова вимагає навчання.

НВК: Навчання? А що, обов’язково? Ми думали, досвід головне...

ТЦК: Обов’язково. А наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації є?

НВК: Обіцяємо сьогодні ж зробити!

ТЦК: Тепер покажіть журнал за додатком 9.

НВК (довго копирсається і бубонить): Журнал... журнал... А який саме журнал?

ТЦК: Той, де ви ведете облік звірянь і куди впишемо результати цієї перевірки. Коли востаннє звіряли списки з ТЦК?

НВК: (чеше потилицю): Звіряли... ну... регулярно звіряли...

ТЦК: Регулярно – це коли саме? Ну добре. А покажіть докази направлення повідомлень про зміну облікових даних.

НВК: Докази? (в очах паніка). А що, треба було зберігати?

ТЦК: Звісно! Докази направлення Додатків 1 та 4. А де у вас список військовозобов’язаних станом на 1 січня?

НВК: (пошепки до колеги): Марина, ти роздруковувала щось на Новий рік?

Марина: (голосно): Який список? Ми святкували тоді!

ТЦК: (терпляче): Добре, а графік звіряння облікових даних списків з ВОД у вас є?

НВК: Графік... А що, його теж треба було робити?

ТЦК: Та ви що, постанову взагалі не читали? В пункті 45 все написано!

НВК: Читали, читали! Просто... інтерпретували по-своєму...

ТЦК: По-своєму? А де докази ознайомлення працівників з правилами військового обліку?

НВК (озирається): Ну... усно всіх ознайомили... неформально...

ТЦК: Неформально? (записує щось до блокнота). А хто у вас дублер відповідальної особи?

НВК: Дублер? А навіщо дублер?

ТЦК: На випадок відпустки, хвороби основного відповідального...

НВК: Та ви що, у нас серйозне підприємство, ніхто не хворіє і у відпустки не ходить!

ТЦК (усміхається): Зрозуміло... Тоді де оперативна відомість за додатком 12?

НВК (знову пошепки): Марина, у нас є якась відомість?

Марина (голосно): Яка відомість? Ми ж тільки зарплатні робимо!

ТЦК (зітхає): Скажіть, а ви звітували за минулий рік?

НВК: Звітували! В податкову, в Держстат, соцстрах... всюди звітували!

ТЦК: Я про звіти з військового обліку.

НВК (довга пауза): А що, треба було звітувати? Так, в постанові № 1487 звітування не передбачене.

ТЦК: То вам так здається, а ми інтерпретували по-своєму!

ТЦК (дивиться на годинник): Слухайте, а ви взагалі знаєте, що у вас є військовозобов’язані?

НВК: Знаємо! Василь з відділу продажів служив в армії. І Петро теж.

ТЦК: Служив – не означає військовозобов’язаний. Ви перевіряли їхні військові квитки?

НВК (не впевнено): Перевіряли... візуально...

ТЦК: Добре, а коли вони останній раз з’являлися в ТЦК?

НВК (розгублено): А вони мали з’являтися?

ТЦК (закриває блокнот): Так... розумію. Складемо акт про порушення. Матимете 10 днів на усунення, а потім протокол, постанова, штраф.

НВК: Десять днів? А можна двадцять? У нас корпоратив на носі...

ТЦК (посміхається): Постанова – не корпоратив. 10 днів – і крапка!

НВК (зітхає): Добре... А ви не могли б нам зразочки всіх документів залишити?

ТЦК: Зразки є на сайті Kadroland, ми самі там дивимось, як правильно складати й заповнювати. Удачі вам з приведенням обліку в порядок!

А ще радимо скористатися нашим сервісом "Консультант з військового обліку". Є можливість отримати письмову чи усну консультацію, попросити про допомогу у пошуку і підготовці документів, можна відправити для перевірки ваші заповнені списки й навіть надати для аналізу акт перевірки. Допоможемо, порадимо, запропонуємо аргументи для завершення перевірки без штрафу.

Дія 2. Представники ТЦК пішли, відділ кадрів розгублений

НВК: Марино, терміново викликай юриста. Треба документи готувати, бо штраф зі свого карману платити будеш.

Марина: Того, що сказав: «та це ж формальність»? Навіщо нам такий юрист? Тепер замість корпоративу будемо військовий облік до ладу приводити? Мабуть, весь бюджет з корпоративу на штрафи піде… Може, дійсно, на Kadroland сходимо? Недаремно ж вони сказали, що всі зразки та шаблони там є.

Бухгалтер (підходить, почувши розмову): У них не тільки документи, у них ще й консультуватися можна! Я точно знаю. По-моєму, Kadroland – то молодший брат 7eminar, а я там вже років 10 тусуюся.

Марина: Точно брат, може, сестра?

Бухгалтер: Та Бог їх знає, але сімейка зачотна! І для бухгалтерів, і для кадровиків, і для таких невігласів, які військовий облік ще не осилили, знайдеться купа корисного.

НВК (хапається за голову): Ну то чого сидимо?! Відкривай сайт, поки штраф не прилетів...

P.S. Редакція не має на меті образити гідність представників ТЦК. Ми лише висвітлюємо «життєві» ситуації та допомагаємо їх скоригувати в рамках законодавчих вимог.

P.S.1. Діліться й ви своїми смішними історіями пов'язаними зі спілкуваннями з ТЦК у коментарях. Найкращі з них обов'язково опублікуємо та прокоментуємо, а також обиратимемо за результатами місяця один прикол, автор історії якого обов'язково одержить цінний подарунок від Редакції.

Джерело: kadroland

Статті на тему:

Приколи нашого ТЦК (ч.1): не так призначили «дублера»

Приколи нашого ТЦК (ч.2): звіт про відсутність автотранспорту

Обов’язкові документи з військового обліку на межі 2024/2025 років та звіряння списків до кінця року: вимоги та поради