Відпустки
23.06.2025
Гроші замість відпустки: коли та як це можливо без звільнення
Сьогодні на мінікурсі розглянемо заміну щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей грошима. Чи дійсно можливо виплатити компенсацію відпускних без звільнення і за яких умов
- Чи згорають накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей
- Заміна частини щорічної відпустки компенсацією
- Соцвідпустка на дітей не компенсується під час трудових відносин
- Нюанси компенсації щорічної відпустки
- Оформлення виплати компенсації
- Висновки
Чи згорають накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей
Пам’ятайте: накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей не згорають за жодних обставин. Наприклад, працівник не був у щорічній відпустці один, три, п’ять або навіть десять робочих років – накопичені дні цієї відпустки залишаються.
Водночас для роботодавця таке накопичення щорічних відпусток може обернутися штрафом у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (ст. 265 Кодексу законів про працю України).
Та зараз про інший бік цієї історії. Знову ж таки: накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей можуть бути використані в процесі трудової діяльності, а при звільненні – обов’язково підлягають компенсації.
Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!
А чи можна отримати за ці відпустки компенсацію без звільнення та без мобілізації?
Нумо розбиратися.
Заміна частини щорічної відпустки компенсацією
У ст. 24 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» читаємо:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарні дні
Отже, заміну частини щорічної відпустки грошовою компенсацією передбачено законодавством. Водночас ця норма має чимало нюансів. Та про це трохи згодом.
Соцвідпустка на дітей не компенсується під час трудових відносин
Зверніть увагу: компенсувати під час роботи можна лише щорічну відпустку. У підрахунку днів, які можуть бути використані для компенсації, враховуються лише дні щорічної основної та додаткової відпустки!
Отже, соціальна додаткова відпустка на дітей не компенсується під час трудових відносин – лише при звільненні, адже вона є соціальною, а не щорічною.
Нюанси компенсації щорічної відпустки
По-перше, замінити можна лише частину щорічної відпустки. Тобто працівник має відгуляти 24 календарні дні, а решту днів можна компенсувати.
По-друге, для цілей компенсації потрібно використати 24 календарні дні щорічної відпустки за кожен робочий рік.
По-третє, якщо у працівника є право тільки на щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн., у процесі трудових відносин у нього не виникне права на компенсацію цієї відпустки.
Наприклад, працівник має право виключно на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за попередній робочий рік і двадцять чотири календарні дні за поточний робочий рік. Чи може працівник використати 24 календарні дні щорічної відпустки, а за решту отримати компенсацію?
Ні, не може, адже йдеться про поєднання днів з різних робочих років.
Класичний приклад, коли виплата компенсації без звільнення можлива.
У працівника є право за робочий рік на щорічну відпустку тривалістю 28 к. дн.: 24 – основна, 4 – додаткова відпустка за роботу за комп’ютером додаткова. За умови використання 24 к. дн., 4 к. дн. можуть бути компенсовані
Або інший приклад.
Працівник з інвалідністю третьої групи має право за робочий рік на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів. За умови використання 24 к.дн., за 2 дні йому може бути виплачена грошова компенсація.
Оформлення виплати компенсації
Важливе уточнення: компенсація за щорічну відпустку без звільнення виплачується виключно за бажанням працівника. Тобто роботодавець не має права ініціювати заміну частини відпустки грошовою компенсацією.
При цьому, якщо у працівника справді є право на компенсацію щорічної відпустки й він подав відповідну заяву, роботодавець не має права йому відмовити.
Для оформлення компенсації за щорічну відпустку без звільнення працівник має подати заяву, а роботодавець – видати відповідний наказ.
При цьому свого часу Мінсоцполітики роз’яснювало: у разі наявності наказу про надання працівникові щорічної відпустки тривалістю 24 к. дн. вже можна видавати наказ про грошову компенсацію інших днів щорічної відпустки, що належать за той самий робочий рік, що і надані дні відпустки.
Звісно, лише за наявності заяви від працівника про компенсацію.
Висновки
Соцвідпустка на дітей компенсується лише у разі звільнення працівника.
Натомість частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією без звільнення. Для цього працівник повинен використати 24 календарні дні щорічної відпустки, а за решту днів, що належать за той самий робочий рік, може отримати грошову компенсацію.
Право на компенсацію без звільнення виникає лише у випадках, коли тривалість щорічної відпустки за робочий рік перевищує 24 к.дн. Для реалізації цього права працівник повинен подати відповідну заяву, а роботодавець — видати наказ.
Джерело: Kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)
Мінікурс на тему:
Як надати працівнику накопичені щорічні відпустки за минулі роки: правила і приклади
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Статті та консультації на тему:
Щорічна відпустка очима кадровика: документи, строки, підводні камені
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок
Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників: у «Дії» з’явиться контроль за відсотками та перевищенням ліміту
Найближчим часом у «Дії» очікується поява нового функціоналу для контролю за відсотками бронювання працівників. Керівники підприємств отримуватимуть відповідні повідомлення, зокрема про перевищення встановленого ліміту. Коли чекати на появу такої опції, і взагалі, чи чекати – розповідаємо

Інше
05.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?

Інше
05.11.2026
Коли керівнику підприємства можуть заборонити виїзд за кордон
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?

Відпустки
05.11.2026
Які відпустки (не)перейдуть у 2027 рік – використайте, бо згорять
Останні часом чимало працівників своєчасно не реалізують своє право на відпустки: спочатку – COVID, а зараз – воєнний стан. Втім, варто пам’ятати, що є види відпусток, які не переносяться на наступний календарний рік. Які невикористані відпустки перейдуть у 2027 рік, а які з них працівник не зможе реалізувати, розповідаємо в статті

Прийняття
05.11.2026
Система «Обрій» з 3 листопада: Кабмін підключає Реєстр військовозобов’язаних і залучає Держпраці
Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Прийняття
05.11.2026
Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»
Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Інше
05.11.2026
Уряд спростив видачу посвідчень тракториста-машиніста: що змінилося
Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Особливі працівники
05.11.2026
Донація крові: як оформити увільнення працівника від роботи та надати день відпочинку
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Медогляди
05.11.2026
З 4 листопада інвалідність встановлюють на нові строки: кому призначатимуть безстроково, а кому на 1 – 5 років
Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Бронювання
05.11.2026
Критичність підприємства після 6 листопада: 5 кроків роботодавця, щоб не втратити бронювання працівників
Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Посадові інструкції
05.11.2026
Робоча інструкція прибиральника службових приміщень
Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

Оплата праці
05.11.2026
З листопада 2026 року Уряд повернув виплати працівникам: хто отримуватиме по 30 000 грн щомісяця
У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

Бронювання
05.11.2026
Зарплата для бронювання у 2026 році: чи врятують премії та лікарняні від анулювання відстрочки
У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Портал ПФУ оновили: заяви-розрахунки та повідомлення про виплату лікарняних тепер доступні в е-лікарняному
На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?







