Запис у трудовій книжці: чи вказується структурний підрозділ

Чи обов'язково в трудовій книжці при прийомі вказувати відділ (підрозділ)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, обовʼязково.


Відповідно до пункту 2.14. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 у графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пишеться повне найменування підприємства.


Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься.


У графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.


У графі 3 пишеться: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Не вносити назву структурного підрозділу можна тільки за умови, якщо його немає. Такі ситуації також трапляються, коли підприємство без структурних підрозділів.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Золота колекція кадровика «Трудові книжки (електронні та паперові): сучасні правила, практичні поради, кейси та зразки»

Енциклопедія кадровика «Алгоритм переходу з паперової трудової книжки на е-трудову: ексклюзивні поради та приклади»


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Виправляємо помилки у трудовій книжці

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇